Sous l'autorité du Responsable du Pôle Ressources Finances - Comptabilité - Ressources humaines, l'agent assure applique, contrôle et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des opérations budgétaires et comptables ainsi que l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie.

- Ressources humaines
* Gestion de la paie
o Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels en vue de la réglementation
o Vérifier et valider la paie pour transmission au Comptable de la Collectivité
o Réaliser des simulations de paie
o Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales auprès des différents organismes
o Rédiger le certificat de travail " solde de tout compte " et saisir l'attestation Employeur
o Calcul et suivi des primes d'assiduité et de fin d'année, des chèques déjeuner

* Gestion administrative et statutaire du personnel
o Suivre les avancements échelons et les changements de grade, le stage, la titularisation
o Rédiger les actes de gestion courante afin de les intégrer au dossier individuel de l'agent (arrêtés, contrats, avenants, attestations, états de services, ordres de missions, médailles, ...)
o Gérer les contrats d'apprentissage
o Informer, conseiller et orienter les agents sur leurs droits et leur situation administrative
o Transmettre les actes au contrôle de légalité
o Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires (CNRACL, IRCANTEC...)
o Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel
o Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

* Gestion des dossiers de départ à la retraite pour les agents affiliés CNRACL

* Gestion de la Protection sociale des Agents
o Volet santé (mutuelle complémentaire)
o Volet prévoyance (garantie maintien de salaire)

* Gestion administrative des élus dans le suivi des dossiers CAREL et IRCANTEC

* Agent référent auprès du CNAS

- Finances - Comptabilité
* Ordonnancer les dépenses et recettes (fonctionnement et investissement) pour le budget " CCAS "
o Réception et contrôle des factures, préalablement visées par le Responsable de service
o Gestion et contrôle des imputations budgétaires et analytiques
o Gestion du fichier informatique des Tiers et contrôle des RIB transmis à l'appui des mandats à émettre
o Saisie et ordonnancement des mandats
o Classement des pièces et des justificatifs
* Régularisation comptable des dépenses, au vu des justificatifs transmis par les régisseurs pour le CCAS
* Gérer l'actif communal : suivi de l'inventaire communal et calcul des dotations aux amortissements
* Gérer les contrats d'assurances et animer la commission de gestion des sinistres
* Gérer les fournitures administratives, papiers neutres et papiers en-tête mairie

- Expertise des composantes de la paie, des agents titulaires, contractuels, connaissance du cadre légal et réglementaire de la gestion RH, connaissance des règles relatives à l'accès aux documents et tenue des dossiers individuels, connaître les procédures comptables, administratives et financière
- Savoir-faire : conception et contrôle des actes administratifs, sens de l'organisation, respect des délais réglementaires, maîtrise des outils bureautique (notamment logiciel Berger-Levrault),
- Savoir-être : respect de la confidentialité, autonomie, capacité à rendre compte, sens des priorités
- Disponibilité, rigueur, ponctualité et discrétion
- Une première expérience en collectivité locale et plus particulièrement en matière de ressources humaines serait appréciées
* Travaille en bureau
* Horaires réguliers fixés par la collectivité
Rémunération : statutaire + primes annuelles