Agent(e) polyvalent logistique et archives
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038220800754752
Publiée le 17/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
L'isle-d'abeau
Poste à pourvoir le
17/10/2022
Date limite de candidature
18/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération Porte de l'Isère est une intercommunalité constituée de 22 communes, comptant 108 700 habitants. Elle occupe une situation géographique privilégiée (idéalement située à 20 minutes à l'est de Lyon) et dotée d'un excellent niveau d'accessibilité : aéroport, TGV et autoroutes.
C'est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l'environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d'équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement...
Au sein de la CAPI, La direction des Moyens Généraux a pour mission la gestion des ressources nécessaires au fonctionnement de la collectivité, de ses directions, services et collaborateurs pour leur permettre de satisfaire à leurs missions de service public. Elle regroupe les activités accueil, courrier, nettoyage des bâtiments, gestion de la flotte de véhicules, gestion du magasin communautaire, gestion d'équipements recevant du public, gardiennage. La direction de l'Administration Communautaire et son pôle Doc-Archives comprend, La Capsule, centre de documentation de la CAPI et des communes membres. Son rôle est de permettre à l'ensemble des agents ainsi qu'aux élus un accès rapide aux informations qui leur sont utiles, et permet de rendre un service commun (gestion) des archives CAPI/Communes par le biais d'une convention de mutualisation.
Ainsi, rattaché(e) au Responsable du secteur Logistique et à la Responsable du pôle Doc-Archives, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre, entre autre, la logistique liée aux manifestations organisées par la collectivité et de participer à la gestion des archives des communes membres du service commun Archives au côté de l'archiviste itinérante.
C'est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l'environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d'équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement...
Au sein de la CAPI, La direction des Moyens Généraux a pour mission la gestion des ressources nécessaires au fonctionnement de la collectivité, de ses directions, services et collaborateurs pour leur permettre de satisfaire à leurs missions de service public. Elle regroupe les activités accueil, courrier, nettoyage des bâtiments, gestion de la flotte de véhicules, gestion du magasin communautaire, gestion d'équipements recevant du public, gardiennage. La direction de l'Administration Communautaire et son pôle Doc-Archives comprend, La Capsule, centre de documentation de la CAPI et des communes membres. Son rôle est de permettre à l'ensemble des agents ainsi qu'aux élus un accès rapide aux informations qui leur sont utiles, et permet de rendre un service commun (gestion) des archives CAPI/Communes par le biais d'une convention de mutualisation.
Ainsi, rattaché(e) au Responsable du secteur Logistique et à la Responsable du pôle Doc-Archives, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre, entre autre, la logistique liée aux manifestations organisées par la collectivité et de participer à la gestion des archives des communes membres du service commun Archives au côté de l'archiviste itinérante.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos activités seront :
Logistique (60%) :
Réaliser de petit travaux et maintenance de 1er niveau du centre administratif
Assurer la maintenance du mobilier (salle de réunion, bureaux, chaises, ...)
Réaliser les inventaires et leurs suivi (mobiliers et matériels mutualisables, produits alimentaire)
Assurer l'entretien régulier intérieur et extérieur du bâtiment
Assurer la gestion quotidienne des déchets
Assurer la récupération des cartouches d'encre dans les divers équipements de la collectivité
Assurer la récupération et la mise en déchetterie des encombrants pour les équipements de la Capi
Intervenir lors des déménagements et aménagements de bureaux
Gérer les navettes " courriers " quotidiennes entre les services de la CAPI
Gérer et assurer l'entretien des véhicules mutualisés
Participer à la mise en œuvre des besoins logistiques lors de l'événementiel interne et externe de la collectivité en lien avec les services de la CAPI
Appliquer les règles de sécurité dans les ERP (Centre administratif)
Appliquer les règles de santé et de sécurité au travail (port des EPI)
Archives (40%) :
Assurer le suivi des prêts d'archives, et rangement des boites à leur retour
Assurer la gestion physique des éliminations et transport des documents à détruire au Sitom
Effectuer le refoulement des boites après les éliminations
Sensibiliser le personnel communal à la gestion des archives,
Assurer le suivi du récolement des archives des Communes
Numériser les photographies et des diapositives
Participer à la rédaction et au suivi des bordereaux de versement et d'élimination via le logiciel Alexandrie
Animer la permanence Archives en commune le mardi après-midi
Logistique (60%) :
Réaliser de petit travaux et maintenance de 1er niveau du centre administratif
Assurer la maintenance du mobilier (salle de réunion, bureaux, chaises, ...)
Réaliser les inventaires et leurs suivi (mobiliers et matériels mutualisables, produits alimentaire)
Assurer l'entretien régulier intérieur et extérieur du bâtiment
Assurer la gestion quotidienne des déchets
Assurer la récupération des cartouches d'encre dans les divers équipements de la collectivité
Assurer la récupération et la mise en déchetterie des encombrants pour les équipements de la Capi
Intervenir lors des déménagements et aménagements de bureaux
Gérer les navettes " courriers " quotidiennes entre les services de la CAPI
Gérer et assurer l'entretien des véhicules mutualisés
Participer à la mise en œuvre des besoins logistiques lors de l'événementiel interne et externe de la collectivité en lien avec les services de la CAPI
Appliquer les règles de sécurité dans les ERP (Centre administratif)
Appliquer les règles de santé et de sécurité au travail (port des EPI)
Archives (40%) :
Assurer le suivi des prêts d'archives, et rangement des boites à leur retour
Assurer la gestion physique des éliminations et transport des documents à détruire au Sitom
Effectuer le refoulement des boites après les éliminations
Sensibiliser le personnel communal à la gestion des archives,
Assurer le suivi du récolement des archives des Communes
Numériser les photographies et des diapositives
Participer à la rédaction et au suivi des bordereaux de versement et d'élimination via le logiciel Alexandrie
Animer la permanence Archives en commune le mardi après-midi
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire :
Règlementation liée aux conditions d'hygiène, sécurité et condition de travail
Règlementation liée aux règles de sécurité dans les ERP
Connaissance du territoire et des équipements de la collectivité
Cadre règlementaire des archives
Savoir coordonner son action avec les autres membres de l'équipe
Maîtriser les techniques d'inventaire et de gestion de stock
Maîtriser les outils informatiques Excel, Word, CIVIL Finances et outils collaboratif
Savoir rendre compte
Appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité
Maîtriser les techniques de gestes et postures
Savoir être :
Grande réactivité
Autonomie, rigueur dans l'organisation du travail, disponibilité
Esprit d'équipe, capacité à communiquer et à rendre compte
Capacité d'adaptation avec tout type de public (usager, collègues, élus), bon relationnel
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Bienveillance
Sens du service public
Être force de proposition et de mise en œuvre d'actions liée aux développement durable
Règlementation liée aux conditions d'hygiène, sécurité et condition de travail
Règlementation liée aux règles de sécurité dans les ERP
Connaissance du territoire et des équipements de la collectivité
Cadre règlementaire des archives
Savoir coordonner son action avec les autres membres de l'équipe
Maîtriser les techniques d'inventaire et de gestion de stock
Maîtriser les outils informatiques Excel, Word, CIVIL Finances et outils collaboratif
Savoir rendre compte
Appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité
Maîtriser les techniques de gestes et postures
Savoir être :
Grande réactivité
Autonomie, rigueur dans l'organisation du travail, disponibilité
Esprit d'équipe, capacité à communiquer et à rendre compte
Capacité d'adaptation avec tout type de public (usager, collègues, élus), bon relationnel
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Bienveillance
Sens du service public
Être force de proposition et de mise en œuvre d'actions liée aux développement durable
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année.
Autres avantages : RTT + Chèques déjeuners + Épargne chèques vacances + Comité des œuvres sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous condition.
Spécificités du poste :
Permis B obligatoire (poste en itinérance sur le territoire CAPI)
Travail en soirée, samedi et dimanche selon manifestations programmées
Où adresser votre candidature :
Rappelez la référence 14482
Par courrier : 17 avenue du Bourg, 38081 L'Isle d'Abeau cedex Par mail : recrutement@capi38.fr
Joindre obligatoirement : lettre de motivation et curriculum vitae
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année.
Autres avantages : RTT + Chèques déjeuners + Épargne chèques vacances + Comité des œuvres sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous condition.
Spécificités du poste :
Permis B obligatoire (poste en itinérance sur le territoire CAPI)
Travail en soirée, samedi et dimanche selon manifestations programmées
Où adresser votre candidature :
Rappelez la référence 14482
Par courrier : 17 avenue du Bourg, 38081 L'Isle d'Abeau cedex Par mail : recrutement@capi38.fr
Joindre obligatoirement : lettre de motivation et curriculum vitae
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.