Gestionnaire RH Paie Carrière
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Offre n° O038220800768021
Publiée le 31/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville d'Eybens, commune de 10 000 habitant-e-s de la première couronne de Grenoble Alpes Métropole, bénéficie d’une réelle attractivité grâce à sa qualité de vie, à la présence d’un important tissu économique et au développement d’une large palette de service public.
Fort d’une équipe municipale issue d’une dynamique citoyenne et collaborative, la collectivité porte un projet fondé sur la triple ambition de faire de la Ville d’Eybens une ville écologique, durable et solidaire
Fort d’une équipe municipale issue d’une dynamique citoyenne et collaborative, la collectivité porte un projet fondé sur la triple ambition de faire de la Ville d’Eybens une ville écologique, durable et solidaire
Lieu de travail
2, Avenue de Bresson, Eybens (Isère)
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
30/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d'Eybens recrute un-e gestionnaire paie carrière sur un poste à temps complet à compter du 1er novembre 2022.
Le / la gestionnaire gère la paie, la carrière et la retraite du personnel de la ville et du CCAS d'Eybens, en lien avec un-e autre gestionnaire paie-carrière, sous la responsabilité du/de la responsable du secteur paie-carrière et en lien avec l'agent-e en charge de l'élaboration et du suivi du budget et les autres agent-e-s du service.
Le / la gestionnaire gère la paie, la carrière et la retraite du personnel de la ville et du CCAS d'Eybens, en lien avec un-e autre gestionnaire paie-carrière, sous la responsabilité du/de la responsable du secteur paie-carrière et en lien avec l'agent-e en charge de l'élaboration et du suivi du budget et les autres agent-e-s du service.
Missions / conditions d'exercice
1/ Gestion de la paie :
Assurer le suivi, l'élaboration et l'exécution de la paie.
Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles.
Répertorier les problèmes liés à la paie, en informer le / la responsable de service et proposer les solutions.
Calculer la GIPA, en lien avec la référente budget RH.
Assurer et transmettre la déclaration sociale nominative mensuellement
Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges, affiliations...).
2/ Gestion et suivi des carrières:
Assurer la gestion des carrières : contrats et arrêtés, courriers de suivi.
Assurer le suivi des contrats en cours pour anticiper les besoins de prolongation éventuels en lien avec les responsables de services.
Assurer le circuit des actes
Assurer les procédures d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne, et les mettre en œuvre.
Assurer la gestion des formalités et procédures liées aux changements de position administrative (disponibilité, détachement...) ou au départ (mutation, retraite...).
Élaborer les états de services.
3/ Retraite :
Assurer la gestion des dossiers retraite : rendez-vous avec les agent-e-s, établissement des dossiers, simulations, liens avec les organismes retraites.
4/ Autres :
Assurer la mise en application des nouveaux textes
Assurer le suivi, l'élaboration et l'exécution de la paie.
Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles.
Répertorier les problèmes liés à la paie, en informer le / la responsable de service et proposer les solutions.
Calculer la GIPA, en lien avec la référente budget RH.
Assurer et transmettre la déclaration sociale nominative mensuellement
Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges, affiliations...).
2/ Gestion et suivi des carrières:
Assurer la gestion des carrières : contrats et arrêtés, courriers de suivi.
Assurer le suivi des contrats en cours pour anticiper les besoins de prolongation éventuels en lien avec les responsables de services.
Assurer le circuit des actes
Assurer les procédures d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne, et les mettre en œuvre.
Assurer la gestion des formalités et procédures liées aux changements de position administrative (disponibilité, détachement...) ou au départ (mutation, retraite...).
Élaborer les états de services.
3/ Retraite :
Assurer la gestion des dossiers retraite : rendez-vous avec les agent-e-s, établissement des dossiers, simulations, liens avec les organismes retraites.
4/ Autres :
Assurer la mise en application des nouveaux textes
Profils recherchés
Relations fonctionnelles :
Agent-es de la collectivité : ++
Service RH : ++
Responsables de services : +
Service finances: +
Relations avec organisme extérieurs :
prestataire logiciel de paie:+
organismes de retraite:+
organismes de cotisation : CNFPT, COS, URSSAF, CDG : +
Compétences requises :
Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale
Capacité à appliquer les textes et les procédures internes de fonctionnement
Connaissance et expérience dans une fonction paie - capacité à structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Concevoir et contrôler les actes administratifs,
Assurer les conseils et sécuriser les pratiques auprès des agent-es et des services
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance d'un logiciel paie
Organisation
Rigueur
Discrétion et respect du devoir de réserve
Capacité à travailler en équipe
Capacité à assurer une continuité de service
Agent-es de la collectivité : ++
Service RH : ++
Responsables de services : +
Service finances: +
Relations avec organisme extérieurs :
prestataire logiciel de paie:+
organismes de retraite:+
organismes de cotisation : CNFPT, COS, URSSAF, CDG : +
Compétences requises :
Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale
Capacité à appliquer les textes et les procédures internes de fonctionnement
Connaissance et expérience dans une fonction paie - capacité à structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Concevoir et contrôler les actes administratifs,
Assurer les conseils et sécuriser les pratiques auprès des agent-es et des services
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance d'un logiciel paie
Organisation
Rigueur
Discrétion et respect du devoir de réserve
Capacité à travailler en équipe
Capacité à assurer une continuité de service
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire d'Eybens : Mairie d'Eybens - CS 105 - 38321 EYBENS CEDEX par courrier ou en ligne via le formulaire de réponse ci-dessous avant le 30 septembre 2022.
Le jury de recrutement aura lieu la première semaine d'octobre 2022.
Le jury de recrutement aura lieu la première semaine d'octobre 2022.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.