Assistant RH et chargé d'accueil (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038221000832185
Publiée le 31/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec ses 17 728 habitants, la ville de Meylan est la 5e commune de la métropole grenobloise.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4, avenue du vercors, Meylan (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
30/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec ses 17 728 habitants, la ville de Meylan est la 5e commune de la métropole grenobloise.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux [10 écoles, 5 crèches, un centre d'initiation à la nature et à l'environnement (CINE), une maison de la musique qui abrite le conservatoire à rayonnement communal (CRC), 4 bibliothèques, de nombreux équipements sportifs (7 gymnases, une piscine couverte...)] ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins.
Rattaché au Département Ressources qui regroupe 6 services (Commande Publique, Communication, Informatique, Juridique, Finances & RH), le Service Ressources Humaines est composé de 15 agents.
Il a pour missions de fournir à la collectivité les compétences dont elle a besoin pour mener à bien ses missions, de contribuer à un environnement de travail qui respecte le cadre réglementaire et qui favorise la qualité de vie au travail et un climat social apaisé, et d'accompagner l'ensemble des usagers (agents, chefs de service, directeurs et élus) dans leurs besoins respectifs.
Le service Ressources Humaines est constitué :
- D'un(e) chef de service et de son adjoint(e).
- D'un(e) coordinateur(trice) RH et d'un(e) chargé(e) d'accueil.
- D'une Unité Gestion Administrative du Personnel en charge des payes, des carrières, des maladies et de la retraite composée de 8 agents.
- D'une Unité Développement des compétences et du bien-être au travail en charge de la politique de prévention, de la formation, des parcours professionnels et de l'apprentissage composée de 3 personnes.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux [10 écoles, 5 crèches, un centre d'initiation à la nature et à l'environnement (CINE), une maison de la musique qui abrite le conservatoire à rayonnement communal (CRC), 4 bibliothèques, de nombreux équipements sportifs (7 gymnases, une piscine couverte...)] ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins.
Rattaché au Département Ressources qui regroupe 6 services (Commande Publique, Communication, Informatique, Juridique, Finances & RH), le Service Ressources Humaines est composé de 15 agents.
Il a pour missions de fournir à la collectivité les compétences dont elle a besoin pour mener à bien ses missions, de contribuer à un environnement de travail qui respecte le cadre réglementaire et qui favorise la qualité de vie au travail et un climat social apaisé, et d'accompagner l'ensemble des usagers (agents, chefs de service, directeurs et élus) dans leurs besoins respectifs.
Le service Ressources Humaines est constitué :
- D'un(e) chef de service et de son adjoint(e).
- D'un(e) coordinateur(trice) RH et d'un(e) chargé(e) d'accueil.
- D'une Unité Gestion Administrative du Personnel en charge des payes, des carrières, des maladies et de la retraite composée de 8 agents.
- D'une Unité Développement des compétences et du bien-être au travail en charge de la politique de prévention, de la formation, des parcours professionnels et de l'apprentissage composée de 3 personnes.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec la coordinatrice RH et sous la responsabilité directe du chef de service, vous exercerez les missions suivantes :
1. Accueil & administration générale
- Accueil physique & téléphonique au sein du service RH
- Réception du courrier et récupération des parapheurs
- Réponses RH de premier niveau à apporter aux usagers
- Orientation des usagers vers le bon interlocuteur RH
- Lien fonctionnel avec les agents du service et appui administratif
- Organisation de réunions, rédactions de comptes-rendus...
2. Gestion administrative du temps de travail
- Gestion du logiciel de gestion du temps de travail (Horoquartz) : création des profils des nouveaux arrivants, correction des anomalies...
- Explication de la réglementation relative au temps de travail (congés, droits...)
3. Accompagnement du recrutement
- Réception et mise à disposition des candidatures pour les services
- Organisation de jurys de recrutement (réservation de salles, convocation...)
- Rappel des candidats
- Tenue de tableaux de suivi
1. Accueil & administration générale
- Accueil physique & téléphonique au sein du service RH
- Réception du courrier et récupération des parapheurs
- Réponses RH de premier niveau à apporter aux usagers
- Orientation des usagers vers le bon interlocuteur RH
- Lien fonctionnel avec les agents du service et appui administratif
- Organisation de réunions, rédactions de comptes-rendus...
2. Gestion administrative du temps de travail
- Gestion du logiciel de gestion du temps de travail (Horoquartz) : création des profils des nouveaux arrivants, correction des anomalies...
- Explication de la réglementation relative au temps de travail (congés, droits...)
3. Accompagnement du recrutement
- Réception et mise à disposition des candidatures pour les services
- Organisation de jurys de recrutement (réservation de salles, convocation...)
- Rappel des candidats
- Tenue de tableaux de suivi
Profils recherchés
Nous souhaiterions recruter une personne avec une bonne culture de la fonction publique territoriale en général et des ressources humaines en particulier.
Une connaissance des règles applicables à la gestion du temps de travail et la pratique d'un outil informatique de gestion des temps constitueraient des atouts indéniables.
Cependant, nous sommes ouverts à des profils qui ne remplieraient pas toutes ces conditions, pourvu que le ou la candidat.e témoigne d'une forte appétence pour les missions, d'une volonté de monter en compétence et de qualités relationnelles fortes.
En tant qu'agent d'accueil RH, vous incarnez les valeurs du service RH et le type de relations que le service souhaite développer avec ses interlocuteurs, en vous appuyant sur les qualités suivantes :
- Sens du service et de l'accueil
- Organisation, réactivité, sens des priorités
- Orientation solution
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Posture accueillante et d'ouverture
Une connaissance des règles applicables à la gestion du temps de travail et la pratique d'un outil informatique de gestion des temps constitueraient des atouts indéniables.
Cependant, nous sommes ouverts à des profils qui ne remplieraient pas toutes ces conditions, pourvu que le ou la candidat.e témoigne d'une forte appétence pour les missions, d'une volonté de monter en compétence et de qualités relationnelles fortes.
En tant qu'agent d'accueil RH, vous incarnez les valeurs du service RH et le type de relations que le service souhaite développer avec ses interlocuteurs, en vous appuyant sur les qualités suivantes :
- Sens du service et de l'accueil
- Organisation, réactivité, sens des priorités
- Orientation solution
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Posture accueillante et d'ouverture
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de Jérémie GAUTHIER, Chef du service Ressources Humaines (jeremie.gauthier@meylan.fr)
Rémunération statutaire, 13ème mois, régime indemnitaire Groupe de fonction 2 (155 € brut mensuel),
chèques vacances, aide aux repas, participation mutuelle et/ou prévoyance labellisée, participation abonnement transports en commun.
CV et lettre de motivation à adresser au format pdf à l'attention de M. le Maire à recrutementrh@meylan.fr
Rémunération statutaire, 13ème mois, régime indemnitaire Groupe de fonction 2 (155 € brut mensuel),
chèques vacances, aide aux repas, participation mutuelle et/ou prévoyance labellisée, participation abonnement transports en commun.
CV et lettre de motivation à adresser au format pdf à l'attention de M. le Maire à recrutementrh@meylan.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MEYLAN
>4, avenue du vercors
38240 Meylan
>4, avenue du vercors
38240 Meylan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.