Chargé de la questure et des assemblées (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038231001238268
Publiée le 27/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec ses 17 728 habitants, la ville de Meylan est la 5e commune de la métropole grenobloise.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4, avenue du vercors, Meylan (Isère)
Poste à pourvoir le
08/01/2024
Date limite de candidature
01/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + IFSE 195€ + 13ème mois + participation aux repas + chèques vacances
Descriptif de l'emploi
Maillon essentiel de la mise en œuvre des politiques publiques, le Département Ressources regroupe l'ensemble des fonctions supports de la Collectivité. Il traduit les orientations stratégiques de la commune tout en lui fournissant des outils de pilotage efficaces. Il est moteur de la modernisation et de la transversalité au sein de l'organisation tout en assurant le respect de la réglementation en vigueur.
Le Département Ressources est constitué des services :
- Ressources humaines
- Finances
- Juridique
- Commande publique
- Système d'information et de téléphonie
Au sein du Département Ressources, le service Juridique sécurise et modernise l'ensemble des processus réglementaires et légaux de la commune. Chargé de l'expertise juridique et du conseil aux services, à la direction générale et aux élus, le service juridique accompagne et sécurise les activités de la collectivité. Il est en charge de la gestion des recours relevant des différents champs de compétence de la commune en matière administrative, civile et pénale.
Force de proposition, il participe activement à la mise en place et au suivi d'outils d'aide à la décision.
Le service Juridique assure également le pré-contrôle de la légalité des différents actes administratifs de la commune (délibérations, arrêtés et décision du maire), leur gestion (centralisation, télétransmission, publication, archivage...) ainsi que l'organisation et le suivi des commissions et du conseil municipal.
Il gère également le portefeuille d'assurances et les sinistres ainsi que la mise en conformité au RGDP.
Le Département Ressources est constitué des services :
- Ressources humaines
- Finances
- Juridique
- Commande publique
- Système d'information et de téléphonie
Au sein du Département Ressources, le service Juridique sécurise et modernise l'ensemble des processus réglementaires et légaux de la commune. Chargé de l'expertise juridique et du conseil aux services, à la direction générale et aux élus, le service juridique accompagne et sécurise les activités de la collectivité. Il est en charge de la gestion des recours relevant des différents champs de compétence de la commune en matière administrative, civile et pénale.
Force de proposition, il participe activement à la mise en place et au suivi d'outils d'aide à la décision.
Le service Juridique assure également le pré-contrôle de la légalité des différents actes administratifs de la commune (délibérations, arrêtés et décision du maire), leur gestion (centralisation, télétransmission, publication, archivage...) ainsi que l'organisation et le suivi des commissions et du conseil municipal.
Il gère également le portefeuille d'assurances et les sinistres ainsi que la mise en conformité au RGDP.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales : assurer la bonne organisation et le suivi du conseil municipal ainsi que la gestion des actes règlementaires de la collectivité autour des axes suivants :
- Préparation, organisation, suivi et sécurisation du conseil municipal,
- Préparation administrative des documents liés aux assemblées (conseils municipaux et commissions thématiques) : rétroplannings, ordres du jour, convocations, notes de synthèse et annexes, projets de délibérations, procès-verbaux...)
- Respect des formalités réglementaires et des délais (envoi des convocations, télétransmission des actes au contrôle de légalité, information / diffusion, publicité, archivage...),
- Suivi des actes administratifs et des procédures et participation au processus d'élaboration des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions du maire) dans le respect de la réglementation et de la charte interne des actes,
- Appui technique et juridique de 1er niveau, conseils et accompagnement des rédacteurs d'actes dans la concrétisation de leurs missions quotidiennes via les différents types d'actes.
Missions secondaires :
- Administration fonctionnelle du logiciel métier de rédaction et gestion électronique des actes,
- Tenue des registres et des recueils des actes, veille à la conservation des actes dans de bonnes dispositions,
- Élaboration et suivi d'outils de planification, de tableaux de bord / d'activités, de procédures, développement de formations internes,
- Participation à la veille juridique mise en place par le service, notamment pour les thématiques relatives aux assemblées, aux actes, aux élus...
Disponibilité occasionnelle en fin de journée et soirée, notamment participation aux conseils municipaux dans le cadre des missions d'organisation et suivi (sur la base d'un calendrier défini à l'année et d'environ 6 à 8 conseils par an).
- Préparation, organisation, suivi et sécurisation du conseil municipal,
- Préparation administrative des documents liés aux assemblées (conseils municipaux et commissions thématiques) : rétroplannings, ordres du jour, convocations, notes de synthèse et annexes, projets de délibérations, procès-verbaux...)
- Respect des formalités réglementaires et des délais (envoi des convocations, télétransmission des actes au contrôle de légalité, information / diffusion, publicité, archivage...),
- Suivi des actes administratifs et des procédures et participation au processus d'élaboration des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions du maire) dans le respect de la réglementation et de la charte interne des actes,
- Appui technique et juridique de 1er niveau, conseils et accompagnement des rédacteurs d'actes dans la concrétisation de leurs missions quotidiennes via les différents types d'actes.
Missions secondaires :
- Administration fonctionnelle du logiciel métier de rédaction et gestion électronique des actes,
- Tenue des registres et des recueils des actes, veille à la conservation des actes dans de bonnes dispositions,
- Élaboration et suivi d'outils de planification, de tableaux de bord / d'activités, de procédures, développement de formations internes,
- Participation à la veille juridique mise en place par le service, notamment pour les thématiques relatives aux assemblées, aux actes, aux élus...
Disponibilité occasionnelle en fin de journée et soirée, notamment participation aux conseils municipaux dans le cadre des missions d'organisation et suivi (sur la base d'un calendrier défini à l'année et d'environ 6 à 8 conseils par an).
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissances de base en droit public et particulièrement droit des collectivités territoriales
- Code général des collectivités territoriales
- Procédures relatives aux actes et aux conseils municipaux
- Maîtrise de l'environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales (instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes)
- Connaissance du cadre réglementaire et des procédures de contrôle des actes administratifs
- Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
- Conception d'outils de planification, de tableaux de bord et de procédures
- Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
- Élaborer des avis ou des préconisations dans le cadre du choix de l'acte ou sa rédaction
- Rédiger, mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
- Sensibiliser et accompagner les services (conseil, diffusion d'information, actions de formation,...), notamment les nouveaux arrivants, apporter une aide technique aux rédacteurs d'actes
- Optimiser et dématérialiser les procédures administratives
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Organisation, réactivité, rigueur et méthode, être force de proposition
- Sens du collectif et de l'intérêt général
- Capacité à alerter et à rendre compte
- Pédagogie et sens du conseil, de l'accompagnement
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Connaissances de base en droit public et particulièrement droit des collectivités territoriales
- Code général des collectivités territoriales
- Procédures relatives aux actes et aux conseils municipaux
- Maîtrise de l'environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales (instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes)
- Connaissance du cadre réglementaire et des procédures de contrôle des actes administratifs
- Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
- Conception d'outils de planification, de tableaux de bord et de procédures
- Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
- Élaborer des avis ou des préconisations dans le cadre du choix de l'acte ou sa rédaction
- Rédiger, mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
- Sensibiliser et accompagner les services (conseil, diffusion d'information, actions de formation,...), notamment les nouveaux arrivants, apporter une aide technique aux rédacteurs d'actes
- Optimiser et dématérialiser les procédures administratives
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Organisation, réactivité, rigueur et méthode, être force de proposition
- Sens du collectif et de l'intérêt général
- Capacité à alerter et à rendre compte
- Pédagogie et sens du conseil, de l'accompagnement
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476415900
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre CV ainsi que la Lettre de motivation au format PDF et intitulé (nom_prénom_CV et nom_prénom_LM).
Toutes les candidatures sont à adresser à Monsieur le maire de Meylan, par mail : recrutementrh@meylan.fr
Possibilité d'aménagement du temps de travail (cycles sur 4.5 jours voire 4 jours)
Toutes les candidatures sont à adresser à Monsieur le maire de Meylan, par mail : recrutementrh@meylan.fr
Possibilité d'aménagement du temps de travail (cycles sur 4.5 jours voire 4 jours)
Lien de candidature
recrutementrh@meylan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.