Assistant administratif (F/H)
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Offre n° O038240920001080
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Vienne (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Suivre les demandes de réservation de salles et de matériel
• Participer au suivi des tâches administratives et à l’organisation des missions du service
• Participer au suivi des tâches administratives et à l’organisation des missions du service
Missions / conditions d'exercice
Réservation des salles et du matériel :
• Suivre les plannings de réservation de salles et leurs configurations
• Suivre les demandes de réservation de matériel en lien avec le service « polyvalente »
• Suivre les demandes de réservation de la salle familiale de Gémens en lien avec l’agent sur place et pourvoir à son remplacement en cas de nécessité (état des lieux ou visites)
• Préparer les courriers de réponse
• Préparer les éléments de facturation et leur suivi
• Suivre les avantages en nature (salles, matériel, protocole, reprographie…)
• Recevoir le public : responsables associatifs et particuliers pour remise de clés, remise de consignes…
Suivi du service :
• Mettre à jour des éléments administratifs des associations
• Gérer des courriers arrivés
• Prendre et orienter appels téléphoniques
• Participer aux événements gérés par le service
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Temps de travail / horaires : temps complet
• Rémunération : statutaire – RIFSEEP – prime de fin d’année (si les conditions d’attribution sont remplies)
• Statut : Contractuel – CDD d’un an
• Avantages sociaux :
o RTT
o Possibilité de travail sur 4,5 jours
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé
o Titres restaurant
o Adhésion Comité des Œuvres Sociales
o Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun
o Local à vélo à disposition et vélos électriques disponibles pour les déplacements professionnels éventuels
• Suivre les plannings de réservation de salles et leurs configurations
• Suivre les demandes de réservation de matériel en lien avec le service « polyvalente »
• Suivre les demandes de réservation de la salle familiale de Gémens en lien avec l’agent sur place et pourvoir à son remplacement en cas de nécessité (état des lieux ou visites)
• Préparer les courriers de réponse
• Préparer les éléments de facturation et leur suivi
• Suivre les avantages en nature (salles, matériel, protocole, reprographie…)
• Recevoir le public : responsables associatifs et particuliers pour remise de clés, remise de consignes…
Suivi du service :
• Mettre à jour des éléments administratifs des associations
• Gérer des courriers arrivés
• Prendre et orienter appels téléphoniques
• Participer aux événements gérés par le service
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Temps de travail / horaires : temps complet
• Rémunération : statutaire – RIFSEEP – prime de fin d’année (si les conditions d’attribution sont remplies)
• Statut : Contractuel – CDD d’un an
• Avantages sociaux :
o RTT
o Possibilité de travail sur 4,5 jours
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé
o Titres restaurant
o Adhésion Comité des Œuvres Sociales
o Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun
o Local à vélo à disposition et vélos électriques disponibles pour les déplacements professionnels éventuels
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
• Expérience professionnelle sur des missions administratives souhaitées
• Permis B souhaité
• Efficacité, respect des délais
• Qualités d’organisation et méthode
• Capacité à gérer des priorités et à alerter en cas de difficulté
• Rigueur administrative et comptable
Savoir-être :
• Aptitudes relationnelles et sens de la diplomatie
• Discrétion, sens du travail en équipe et esprit d’initiative
• Expérience professionnelle sur des missions administratives souhaitées
• Permis B souhaité
• Efficacité, respect des délais
• Qualités d’organisation et méthode
• Capacité à gérer des priorités et à alerter en cas de difficulté
• Rigueur administrative et comptable
Savoir-être :
• Aptitudes relationnelles et sens de la diplomatie
• Discrétion, sens du travail en équipe et esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0474783094
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures sur la boîte mail dédiée: recrutement@mairie-vienne.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.