La Ville de Lons-le-Saunier recrute un.e Directeur.rice Général.e Adjoint.e (DGA) "  ressources et modernisation " mutualisée avec l'Espace Communautaire Lons Agglomération (ECLA).

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous piloterez la stratégie relevant du secteur et coordonnerez les actions des directions placées sous votre responsabilité (environ 60 agents) : Relations Humaines, Finances et Conseil de Gestion, Ingénierie Financière, Affaires Juridiques et Commande Publique, Systèmes d'Information, Pilotage et Valuation.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Être l'interlocuteur des élus pour les questions liées aux ressources et au bon fonctionnement des collectivités :
◦ Participer aux réunions de la direction générale
◦ Conseiller les élus sur les stratégies, leurs avantages, leurs inconvénients, leurs contraintes
◦ Traduire les décisions en actes, projets de délibérations et/ou en arrêtés
◦ Participer aux réunions de préparation des assemblées délibérantes : bureaux exécutifs, commissions et groupes de travail...
◦ Participer, en tant qu'appui de l'exécutif, aux conseils communautaires et conseils municipaux
◦ Accompagner, en tant que conseil, les élus de l'exécutif lors de rencontres avec leurs interlocuteurs institutionnels (Préfet, présidents d'EPCI, maires...)
◦ Alerter les élus sur les problèmes rencontrés, les risques identifiés, les évolutions réglementaires et proposer des mesures correctives
◦ Contrôler les courriers mis à la signature des élus issus des services - signer les courriers et pièces selon délégation de signature accordée par le Maire et le Président.
◦
2. Organiser et piloter les services sous sa responsabilité
◦ Proposer les adaptations de l'organisation en fonction de l'évolution des projets politiques
* Structurer et faire évoluer les organigrammes
* Définir les profils de postes pour les recrutements, participer aux jurys
◦ Définir un projet de DGA et appuyer la déclinaison des projets de direction en apportant de la synergie entre les directions.
◦ Définir les procédures à établir pour le bon fonctionnement des services, contrôler leur rédaction par les directeurs.trices et chef.fes de services, contrôler leur mise en œuvre.
◦ Manager les équipes d'encadrement :
* Fixer les objectifs collectifs et individuels, évaluer l'action, contrôler les résultats
* Conduire et accompagner les changements décidés par les élus et la direction générale
* Gérer les conflits
* Arbitrer les décisions
* Réaliser les entretiens professionnels des agents placés directement sous son autorité
* Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
◦ Prendre connaissance des correspondances entrantes et décider de la diffusion et de la suite à donner au sein des services

3. Gérer les services
◦ Proposer le budget de fonctionnement et d'investissement de la DGA pour la Ville et la CA
◦ Mettre en place les outils de suivi et de pilotage des activités
◦ Suivre l'exécution de ce budget - proposer les décisions modificatives
◦ Signer les bons de commande et marchés en fonction de la délégation accordée par le Maire et le Président
◦
4. Piloter et diriger les projets de la DGA
◦ Diriger les comités de pilotage
◦ Superviser et assister les groupes de travail dans la définition des méthodes et des outils
◦ Accompagner l'élaboration et l'exécution du budget prévisionnel des deux collectivités,
◦ Mise en place d'outils d'analyse et de prospective budgétaire pour les deux collectivités et proposer des stratégies financières
◦ Mise en place d'outils de pilotage de la masse salariale,
◦ Proposer des stratégies de gestion des emplois et compétences

MISSIONS SECONDAIRES

◦ Suppléer le DGS en cas d'absence
◦ Remplacer ou faire remplacer les directeurs.trices adjoint.tes et directeurs.trices sous sa responsabilité en cas d'empêchement ou de vacance des postes
◦ Assurer une veille financière, juridique et administrative dans les domaines relevant de la DGA
◦ Représenter les collectivités dans les réseaux départementaux, régionaux et nationaux
◦ Assurer la relation avec les partenaires institutionnels, les représentants des corporations, les associations en relation avec les missions de la DGA

CADRE STATUTAIRE ET PROFIL

1. Catégorie A - Filière administrative
2. Cadre d'emploi des attachés territoriaux
3. Emploi permanent ou par voie contractuelle
4. Expérience dans un poste similaire appréciée
5. Un niveau de formation Bac+5 dans le domaine de l'administration générale des collectivités territoriales

COMPÉTENCES

SAVOIRS
◦ Maîtriser le cadre réglementaire lié aux domaines d'activité
◦ Maîtriser les règles de la comptabilité publique
◦ Connaître et pratiquer l'analyse financière
◦ Maîtriser l'application des procédures liées à l'emploi et aux carrières dans les collectivités
◦ Savoir élaborer des tableaux de bord
◦ Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, notes techniques,...)
◦ Maîtriser les règles de la Commande Publique
◦ Maîtriser parfaitement l'outil informatique
◦ Maîtriser le fonctionnement des Instances et les processus de décision dans les collectivités
◦ Maîtriser les techniques de communication et de négociation


SAVOIR-FAIRE
◦ Savoir piloter des projets et des équipes dans une démarche de transversalité
◦ Capacité à diriger des équipes et à gérer les conflits
◦ Capacité à négocier et à représenter la collectivité auprès des partenaires et des institutions
◦ Gérer les budgets et proposer des stratégies budgétaires
◦ Conseiller les élus et les alerter sur les risques financiers et juridiques liés aux projets ou actions
◦ Arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations des élus


SAVOIR-ETRE
◦ Dynamisme, rigueur, méthodologie, disponibilité, réactivité, sens du service, discrétion, capacités d'analyse
◦ Qualité d'écoute, de dialogue, d'animation, d'adaptation et d'anticipation
◦ Capacité à animer des réunions,
◦ Capacité à fédérer et à faire du reporting
◦ Capacité à travailler avec de multiples partenaires

◦ Traitement indiciaire + RIFSEEP
◦ Caisse d'Action Sociale