Instructeur APA H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O039220700715509
Publiée le 12/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
lons le saunier, Lons-le-Saunier (Jura)
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
26/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction de l'Autonomie, Mission Administrative, un/e Instructeur/trice à temps complet.
Résidence administrative : LONS LE SAUNIER
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de la mission administrative, l'instructeur/trice travaille au sein de la Direction de l'Autonomie.
Il/elle est chargé/e de gérer administrativement des dossiers de demandes d'aides individuelles d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (à domicile ou en établissement).
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction de l'Autonomie, Mission Administrative, un/e Instructeur/trice à temps complet.
Résidence administrative : LONS LE SAUNIER
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de la mission administrative, l'instructeur/trice travaille au sein de la Direction de l'Autonomie.
Il/elle est chargé/e de gérer administrativement des dossiers de demandes d'aides individuelles d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (à domicile ou en établissement).
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
Accueil et information :
- Contribuer à la qualité de l'accueil du public et des professionnels,
- Accueillir téléphoniquement les usagers,
- Répondre aux demandes d'informations, de conseils, émanant des personnes âgées, de leur famille ou des professionnels, si besoin, les orienter vers les professionnels concernés.
Instruction et suivi des dossiers :
- Instruire administrativement les dossiers de demandes d'APA domicile, APA établissement : vérification et saisie informatique, demandes de pièces complémentaires, accusés de réception...
- Assurer le suivi administratif, notifier et envoyer les décisions aux intéressés (Bénéficiaires, tuteurs, ...),
- Gérer les mouvements qui interfèrent dans la situation des bénéficiaires dans le cadre des révisions, des renouvellements : hospitalisation, entrée en établissement, retour au domicile, évolution des situations...,
- Etablir les contacts nécessaires au montage des dossiers et au suivi des mouvements : hôpitaux, services à domicile, services fiscaux, caisses de retraite... afin de recueillir les éléments utiles à l'instruction, à l'étude et au suivi des droits,
- Assurer les opérations de contrôle des dépenses de l'APA à domicile,
- Assurer une vérification des données saisies afin de sécuriser les opérations de paiement,
- Trier, classer, archiver les dossiers, effectuer divers travaux de bureautique,
- Assurer toute tâche justifiée par le bon fonctionnement du service.
Travail de partenariat et d'équipe :
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe médico-sociale APA pour assurer un suivi cohérent des dossiers,
- Veiller à l'exactitude des données saisies et effectuer les liaisons nécessaires avec les services comptables
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires réguliers et adaptés au service,
- Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel,
- Possibilité de dépassement de l'amplitude horaire en fonction des besoins des usagers,
- Participation à la continuité de service au niveau local,
- Possibilité de bénéficier du dispositif de télétravail mis en place au sein du Département du Jura, sous réserve de respecter certaines conditions.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau,
- Station assise prolongée,
- Travail sur double écran.
Accueil et information :
- Contribuer à la qualité de l'accueil du public et des professionnels,
- Accueillir téléphoniquement les usagers,
- Répondre aux demandes d'informations, de conseils, émanant des personnes âgées, de leur famille ou des professionnels, si besoin, les orienter vers les professionnels concernés.
Instruction et suivi des dossiers :
- Instruire administrativement les dossiers de demandes d'APA domicile, APA établissement : vérification et saisie informatique, demandes de pièces complémentaires, accusés de réception...
- Assurer le suivi administratif, notifier et envoyer les décisions aux intéressés (Bénéficiaires, tuteurs, ...),
- Gérer les mouvements qui interfèrent dans la situation des bénéficiaires dans le cadre des révisions, des renouvellements : hospitalisation, entrée en établissement, retour au domicile, évolution des situations...,
- Etablir les contacts nécessaires au montage des dossiers et au suivi des mouvements : hôpitaux, services à domicile, services fiscaux, caisses de retraite... afin de recueillir les éléments utiles à l'instruction, à l'étude et au suivi des droits,
- Assurer les opérations de contrôle des dépenses de l'APA à domicile,
- Assurer une vérification des données saisies afin de sécuriser les opérations de paiement,
- Trier, classer, archiver les dossiers, effectuer divers travaux de bureautique,
- Assurer toute tâche justifiée par le bon fonctionnement du service.
Travail de partenariat et d'équipe :
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe médico-sociale APA pour assurer un suivi cohérent des dossiers,
- Veiller à l'exactitude des données saisies et effectuer les liaisons nécessaires avec les services comptables
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires réguliers et adaptés au service,
- Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel,
- Possibilité de dépassement de l'amplitude horaire en fonction des besoins des usagers,
- Participation à la continuité de service au niveau local,
- Possibilité de bénéficier du dispositif de télétravail mis en place au sein du Département du Jura, sous réserve de respecter certaines conditions.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau,
- Station assise prolongée,
- Travail sur double écran.
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie C - Filière Administrative,
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaître les missions, dispositifs et acteurs de l'action sociale et médico-sociale et des services de la collectivité,
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes,
- Savoir adapter son intervention aux différents publics accueillis,
- Connaître le code de l'action sociale et des familles / code de la santé publique.
QUALITÉS
- Sens du relationnel,
- Capacités rédactionnelles.
- Catégorie C - Filière Administrative,
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaître les missions, dispositifs et acteurs de l'action sociale et médico-sociale et des services de la collectivité,
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes,
- Savoir adapter son intervention aux différents publics accueillis,
- Connaître le code de l'action sociale et des familles / code de la santé publique.
QUALITÉS
- Sens du relationnel,
- Capacités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l'adresse mail suivante : recrutement@jura.fr
avec pour objet : NOM Prénom Instructeur APA Titulaire ou non titulaire
Les candidatures des agents titulaires doivent être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Prestations d'action sociale (chèques vacances...)
- Crèche du personnel à Lons-le-Saunier
- Amicale du personnel
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l'adresse mail suivante : recrutement@jura.fr
avec pour objet : NOM Prénom Instructeur APA Titulaire ou non titulaire
Les candidatures des agents titulaires doivent être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Prestations d'action sociale (chèques vacances...)
- Crèche du personnel à Lons-le-Saunier
- Amicale du personnel
Adresse de l'employeur
DEPARTEMENT DU JURA
>17 rue Rouget de Lisle - BP 652
39015 LONS-LE-SAUNIER
>17 rue Rouget de Lisle - BP 652
39015 LONS-LE-SAUNIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.