Le Centre Communal d'Action Sociale recherche une assistante de direction pour la Maison d'Accueil Spécialisée Simone SIGNORET. Sous la responsabilité de la Directrice de la Maison d'Accueil Spécialisée, la Secrétaire de direction apporte une aide permanente à la Direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Elle coordonne et organise les informations, parfois confidentielles, internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Elle représente également l'image de l'établissement auprès des usagers et des partenaires.

Gérer le secrétariat courant et l'organisation de la vie professionnelle de la direction (gestion de l'agenda et des plannings, filtrage des informations, rédaction de correspondances.Réception, ouverture et enregistrement du courrier)
Organiser et planifier des réunions institutionnelles
Savoir prendre des de notes, mettre en forme des comptes rendus de réunions et effectuer des travaux de bureautique.
Aider à la préparation du Conseil d'Administration et des instances paritaires (CT, CHSCT).
Suivre les projets et activités de la direction.
Gérer et suivre les ressources humaines du personnel (renouvellement de contrats, recrutement, suivi des arrêts de travail, suivi des visites médicales, réponses aux candidatures et suivi des conventions de stages...)
Effectuer la gestion administrative du Dossier Unique des résidents (renouvellements des droits, mise à jour du logiciel de soins)
Instruire les dossiers et suivre les demandes de pré-admission, avec via trajectoire et la MLPH
Préparer la Commission d'Admission et le Conseil de la Vie Sociale
Gérer le secrétariat médical du médecin coordonnateur en collaboration avec l'équipe infirmier
Effectuer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat, en l'absence de l'agent administratif d'accueil
Participer à la démarche qualité/gestion des risques