Agent administratif « Jeunesse et sports »
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Offre n° O040230300989274
Publiée le 29/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mont de Marsan
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
29/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion des dossiers relevant du " Pack XL Jeunes " et notamment les aides départementales au titre d'engagement citoyen
Assurer la gestion administrative et financière des activités du CIO et des dossiers Sport
Assurer la gestion administrative et financière des activités du CIO et des dossiers Sport
Missions / conditions d'exercice
Gestion Administrative et financière des aides départementales au titre d'engagement citoyen
- Accueil et information des usagers
- Renseignements téléphoniques et réponses aux demandes d'informations transmises par Internet (mail ou formulaire contact, ou prise de contact Boussole des jeunes)
- Traitement et suivi des dossiers de demande
- Classement et ordonnancement des dossiers
- Gestion des courriers et autres écrits : accusés de réception, certificats administratifs, demande de complément, rejets, notification.
- Engagement et mandatement informatique des crédits de paiement
- Mise en paiement des dossiers
- Élaboration de statistiques (annuelles, cantonales)
Gestion administrative et financière des activités du CIO
- Engagement et mandatement informatique des crédits de paiement
- Élaboration des bons de commande et mise en paiement des factures
- Participation à la préparation du budget
- Suivi d'exécution du budget par tableaux de bord
- Élaboration de statistiques (annuelles, cantonales)
Gestion administrative et financière des subventions en lien avec l'agent en charge des Sports :
- saisie et instruction de dossiers de demande de subvention
- Engagement et mandatement informatique des crédits de paiement
- Mise en paiement des dossiers
Autres missions
- En fonction des nécessités de service, assurer un appui ponctuel sur d'autres fonctions des personnels administratifs de la Direction.
- Accueil et information des usagers
- Renseignements téléphoniques et réponses aux demandes d'informations transmises par Internet (mail ou formulaire contact, ou prise de contact Boussole des jeunes)
- Traitement et suivi des dossiers de demande
- Classement et ordonnancement des dossiers
- Gestion des courriers et autres écrits : accusés de réception, certificats administratifs, demande de complément, rejets, notification.
- Engagement et mandatement informatique des crédits de paiement
- Mise en paiement des dossiers
- Élaboration de statistiques (annuelles, cantonales)
Gestion administrative et financière des activités du CIO
- Engagement et mandatement informatique des crédits de paiement
- Élaboration des bons de commande et mise en paiement des factures
- Participation à la préparation du budget
- Suivi d'exécution du budget par tableaux de bord
- Élaboration de statistiques (annuelles, cantonales)
Gestion administrative et financière des subventions en lien avec l'agent en charge des Sports :
- saisie et instruction de dossiers de demande de subvention
- Engagement et mandatement informatique des crédits de paiement
- Mise en paiement des dossiers
Autres missions
- En fonction des nécessités de service, assurer un appui ponctuel sur d'autres fonctions des personnels administratifs de la Direction.
Profils recherchés
Connaissances et goût pour les thématiques " jeunesse " et " sports "
Connaissance des finances publiques et de la comptabilité M52
Maîtrise des outils informatiques financiers (ASTRE)
Maîtrise de l'extranet départemental "mesdemarches"
Maîtrise du logiciel de gestion PROGOS
Maîtrise de l'intranet " Aide aux familles "
Utilisation courante de word et excel
Utilisation courante de l'outil de gestion de courriers (Kolok)
Qualités rédactionnelles
Discrétion, confidentialité, rigueur
Qualités relationnelles, capacité d'écoute et de compréhension, aisance à l'oral
Sens du service public
Connaissance des finances publiques et de la comptabilité M52
Maîtrise des outils informatiques financiers (ASTRE)
Maîtrise de l'extranet départemental "mesdemarches"
Maîtrise du logiciel de gestion PROGOS
Maîtrise de l'intranet " Aide aux familles "
Utilisation courante de word et excel
Utilisation courante de l'outil de gestion de courriers (Kolok)
Qualités rédactionnelles
Discrétion, confidentialité, rigueur
Qualités relationnelles, capacité d'écoute et de compréhension, aisance à l'oral
Sens du service public
Contact
Contact
0558054040
Informations complémentaires
- Contact : renseignements complémentaires : Mme Edwige RAMBAUD-SALLES Directrice de l'Éducation, de la Jeunesse et des Sports - Tel: 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du conseil départemental des Landes 23 rue Victor Hugo 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du conseil départemental des Landes 23 rue Victor Hugo 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.