Responsable administratif
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Offre n° O042220700732446
Publiée le 26/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Étienne (Loire)
Poste à pourvoir le
19/09/2022
Date limite de candidature
04/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale française du design, première ville française membre du réseau ville créative Unesco de design, Saint-Étienne est aussi labellisée French Tech/Design Tech. Plus de 700 start-up rayonnent sur des projets numériques et design tant au niveau national qu'international.
Sa dynamique culturelle et économique est un véritable atout autant que son environnement naturel.
Sa dynamique culturelle et économique est un véritable atout autant que son environnement naturel.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au Directeur de Cabinet, vous serez chargé de :
- manager et animer l'équipe des assistantes d'élus, composée de 11 agents (informer, organiser les échanges, encourager à innover),
- organiser la planification, le suivi et le contrôle de l'activité,
- assurer la gestion RH du Cabinet du Maire et des élus et du service Protocole (planification des congés, suivi des agents, en lien avec la direction des ressources humaines...),
- suivre les plannings des chauffeurs du Maire,
- assurer la logistique pour le Cabinet du Maire et des élus, organiser et gérer les moyens affectés,
- suivre les permanences et astreinte des élus (plannings, fonds de dossiers...),
- suivre les représentations des élus (état de frais, compte-rendus),
- tenir une régie, en qualité de régisseur titulaire.
- manager et animer l'équipe des assistantes d'élus, composée de 11 agents (informer, organiser les échanges, encourager à innover),
- organiser la planification, le suivi et le contrôle de l'activité,
- assurer la gestion RH du Cabinet du Maire et des élus et du service Protocole (planification des congés, suivi des agents, en lien avec la direction des ressources humaines...),
- suivre les plannings des chauffeurs du Maire,
- assurer la logistique pour le Cabinet du Maire et des élus, organiser et gérer les moyens affectés,
- suivre les permanences et astreinte des élus (plannings, fonds de dossiers...),
- suivre les représentations des élus (état de frais, compte-rendus),
- tenir une régie, en qualité de régisseur titulaire.
Profils recherchés
- Formation supérieure
- Connaissances de l'environnement général des collectivités
- Connaissances administratives confirmées
- Expérience en management d'équipe
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe, confidentialité
- Connaissances de l'environnement général des collectivités
- Connaissances administratives confirmées
- Expérience en management d'équipe
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe, confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV, dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude) en ligne sur www.saint-etienne.fr/offres-emploi (de préférence) ou à M. le Maire de la ville de St Etienne - DRH Unité Recrutement des Cadres - BP 503 - 42007 Saint-Etienne cedex.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.