Missions principales :
Sous l'autorité du responsable des ressources humaines, vous travaillez par portefeuille d'agents et dans une logique de gestion intégrée sur la paie, la carrière et le temps de travail.
vos missions incluent le suivi retraite en lien avec le CDG et la CNRACL (simulations / dossiers de retraite).

Les missions sont :

* Gérer la carrière des agents de son portefeuille (env. 100 à 120 agents):
- Élaborer et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites...)
- Appliquer les décisions (rédaction des actes administratifs et mise en paie...),
- Gérer les dossiers médicaux en lien avec le comité médical, la commission de réforme et l'assureur : envoi des arrêts de travail, suivi des expertises, rédaction des courriers aux agents
- assurer les renseignements relatifs à la retraite: dossiers et simulations de retraite sur e-service
- effectuer les reprises de carrières des agents via la saisie des dossiers sur le logiciel CIRIL
- achever les dossiers de validation de service en instance
- assurer le suivi des visites auprès de la médecine du travail avec le chargé de formation / prévention

* Gérer la paie des agents de son portefeuille :
- Respecter les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
- Contrôler les opérations de paie, mandater la paie et les charges, déclarer les charges sociales mensuelles et annuelles
- taux PAZ, DSN
- mandatement de la paie (à tour de rôle)
- Transmettre la paie et les charges au trésor Public sous forme de flux dématérialisé
- assurer la gestion et la commande mensuelle des tickets restaurant

* Gérer le temps de travail des agents de son portefeuille
- mise en œuvre et suivi de la GTA via l'outil e connection
- suivi des temps des agents annualisés et hors GTA via des tableaux de suivi en lien avec les services opérationnels (réception des feuilles de congés, traitement et enregistrement sur CIRIL, réponse aux demandes des agents concernant leur solde)
- alerte en cas de dysfonctionnement.

* Gérer et piloter les dossiers techniques :
- Gérer le logiciel CIRIL / e -connection : installation et suivi des mises à jour (patches)
- Intégrer et mettre en œuvre les évolutions en terme de dématérialisation

Missions complémentaires :
- Constituer, mettre à jour, archiver les dossiers individuels des agents
- Intégrer les évolutions législatives et réglementaires
- Assurer la prise en charge du portefeuille des collègues en cas d'absence ou d'empêchement
- lien avec le chargé de formation et de prévention: médecine du travail, accident du travail, maladie professionnelle, CLM, CLD, CGM,
- renseignements des agents
- accompagnement des chefs de services dans la mise en œuvre des dispositifs RH

Conditions spécifiques d'accès à la fonction :
- Connaissance impérative de la paie (minimum titre professionnel d'assistante de paie)
- appétence pour le volet statutaire; connaissance des règles et dispositions applicables à la gestion des carrières et absences des agents publics.
- maitrise du mandatement de la paie sous CIRIL

Compétences requises :
* Savoirs et savoirs-faire :
- Maîtrise impérative de l'outil informatique de bureautique, connaissance du logiciel CIRIL RH,
- Expérience exigée en ressources humaines
- Connaissance du cadre juridique et réglementaire du domaine d'activité (statut de la fonction publique territoriale)

* Savoirs-être :
- Avoir le sens du relationnel - être autonome
- Avoir le sens des responsabilités et des priorités
- Adaptabilité aux contraintes (validation des paies).
- Faire preuve de discrétion et respecter les obligations de secret professionnel et de confidentialité.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du service public