Secrétaire mutualisé.e service ressources et direction délégation Nantes
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044211000427675
Publiée le 15/10/2021
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
3 quai ceineray - cs 94109, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure les tâches de secrétariat accueil et organisation pratique du service ressources et assure un binôme avec l'assistante de direction de la délégation.
Missions / conditions d'exercice
secrétariat du service ressources
- Assure l'accueil téléphonique et physique des agents et du public
- Assure les tâches de secrétariat duchef de service et de son adjoint (courrier, note, parapheur, gestion des agendas)
- Gère le courrier du service : réception, répartition, suivi et départ (format papier ou via Admimail), veille à la bonne application de la charte bureautique
- Trie et transmet aux agents les arrêtés maladie et les chèques déjeuner
- Gère les plannings de réservation des salles (Gerespace)
- Contribue à la mise à jour et l'animation de l'espace collaboratif du service
- Est le correspondant archives du service
secrétariat de direction
En tant que binôme du secrétariat de direction :
- Gère les courriers de la direction dans Admimail
- Assure le suivi des dossiers des services de la direction en veillant au respect des délais
- Assure l'intérim en cas d'absence de l'assistante de direction
Profils recherchés
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), des logiciels métiers (HR Access, e-Temptation, Admimail, Gerespace, Airsdélib, Zenkit, beekast, projet actions territoires) et des espaces collaboratifs
- Sens de l'accueil, qualités relationnelles
- Organisation, discrétion, polyvalence et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.