Assistant ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044220500641764
Publiée le 17/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25, avenue du Général de Gaulle, Grandchamp-des-Fontaines (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
17/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
'Au sein du Pôle ressources et population, et sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines (RRH) vous serez chargé(e) de l'assistanat administratif du service.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos principales missions seront suivantes :
* Préparer les différentes demandes préalablement validées par la RRH et les transmettre à notre prestataire pour établissement de l'acte (embauche, maladie, ASA...)
* Etablir les formalités administratives (DPAE, casier, transmission des actes au contrôle de légalité, centre de gestion...)
* Numériser, nommer et archiver les actes et les divers documents liés au service
* Notifier les actes aux agents
* Tenir à jour les différents tableaux de bords et le registre des arrêtés du personnel
* Etablir les attestations diverses (certificat de travail, courrier agents...)
* Gérer les frais de déplacement
* Formation : en appui à la RRH, saisir, numériser et classer les demandes
* Assurer le suivi des visites médicales
* Gestion des candidatures spontanées et soutien administratif au niveau des divers recrutements
* Mise sous pli et envoi des bulletins de salaire
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être alimentée en fonction des contraintes du service.
L'assistant (e) s'engage à respecter la plus grande discrétion sur tous les dossiers dont il/elle aura connaissance.
* Préparer les différentes demandes préalablement validées par la RRH et les transmettre à notre prestataire pour établissement de l'acte (embauche, maladie, ASA...)
* Etablir les formalités administratives (DPAE, casier, transmission des actes au contrôle de légalité, centre de gestion...)
* Numériser, nommer et archiver les actes et les divers documents liés au service
* Notifier les actes aux agents
* Tenir à jour les différents tableaux de bords et le registre des arrêtés du personnel
* Etablir les attestations diverses (certificat de travail, courrier agents...)
* Gérer les frais de déplacement
* Formation : en appui à la RRH, saisir, numériser et classer les demandes
* Assurer le suivi des visites médicales
* Gestion des candidatures spontanées et soutien administratif au niveau des divers recrutements
* Mise sous pli et envoi des bulletins de salaire
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être alimentée en fonction des contraintes du service.
L'assistant (e) s'engage à respecter la plus grande discrétion sur tous les dossiers dont il/elle aura connaissance.
Profils recherchés
Profil recherché :
Qualités :
- Organisation, rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Autonomie
Connaissances :
Maitrise des logiciels bureautiques
Utilisation courante des outils numériques
La connaissance du statut de la Fonction Publique serait un plus
Niveau d'expérience : Minimum 2 ans
Niveau d'étude : 3 ou 4 (BEP ou baccalauréat)
Domaine : Secrétariat et/ou gestion administrative
Conditions d'exercice :
Lieu de travail : 25 avenue du Général de Gaulle - 44119 Grandchamp-des-Fontaines
Temps de travail :
Temps partiel 20h00 hebdomadaires
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 ou de 13h30 à 17h30
Qualités :
- Organisation, rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Autonomie
Connaissances :
Maitrise des logiciels bureautiques
Utilisation courante des outils numériques
La connaissance du statut de la Fonction Publique serait un plus
Niveau d'expérience : Minimum 2 ans
Niveau d'étude : 3 ou 4 (BEP ou baccalauréat)
Domaine : Secrétariat et/ou gestion administrative
Conditions d'exercice :
Lieu de travail : 25 avenue du Général de Gaulle - 44119 Grandchamp-des-Fontaines
Temps de travail :
Temps partiel 20h00 hebdomadaires
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 ou de 13h30 à 17h30
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contact :
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à Mme Razika Benhamdi avant le 30/06/2022 à :
- L'adresse mail suivante : rh@grandchampdesfontaines.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de Grandchamp-des-Fontaines
Service ressources humaines
25 avenue du Général de Gaulle
44119 Granchamp-des-Fontaines
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à Mme Razika Benhamdi avant le 30/06/2022 à :
- L'adresse mail suivante : rh@grandchampdesfontaines.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de Grandchamp-des-Fontaines
Service ressources humaines
25 avenue du Général de Gaulle
44119 Granchamp-des-Fontaines
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE GRANDCHAMP DES FONTAINES
>25, avenue du Général de Gaulle
44119 GRANDCHAMP DES FONTAINES
>25, avenue du Général de Gaulle
44119 GRANDCHAMP DES FONTAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.