Secrétaire polyvalente
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044220700699680
Publiée le 01/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de Ligné - 3 place de la perretterie (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
25/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétariat du directeur technique et de la police municipale sur 2/3 temps et agent d'accueil au sein du service à la population pour enregistrer les demandes de passeports et cartes d'identité sur 1/3 temps.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
Secrétariat polyvalent (2/3 temps) :
* Secrétariat du Directeur technique : rédaction de courriers, comptes-rendus, notes de travail, tableaux de bord, etc...), gestion et mise à jour d'un logiciel de GMAO
* Elaboration de documents administratifs pour le service de police municipale (rédaction d'arrêtés, notes, courriers)
* Gestion des plannings et réservations des matériels et équipements municipaux mis à disposition des associations
Gestion des demandes de passeport et de carte d'identité (1/3 temps) :
* Gestion des rendez-vous, accueil des administrés et gestion du dispositif de recueil électronique des demandes (au sein d'une équipe de 4 agents)
Secrétariat polyvalent (2/3 temps) :
* Secrétariat du Directeur technique : rédaction de courriers, comptes-rendus, notes de travail, tableaux de bord, etc...), gestion et mise à jour d'un logiciel de GMAO
* Elaboration de documents administratifs pour le service de police municipale (rédaction d'arrêtés, notes, courriers)
* Gestion des plannings et réservations des matériels et équipements municipaux mis à disposition des associations
Gestion des demandes de passeport et de carte d'identité (1/3 temps) :
* Gestion des rendez-vous, accueil des administrés et gestion du dispositif de recueil électronique des demandes (au sein d'une équipe de 4 agents)
Profils recherchés
Bonne expérience en secrétariat administratif, bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Sur le plan des compétences techniques, vous avez une très bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques, ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, grammaire).
Autonome, organisé(e), rigoureux(e) et réactif(ve), vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve d'initiative.
Sur le plan des compétences techniques, vous avez une très bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques, ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, grammaire).
Autonome, organisé(e), rigoureux(e) et réactif(ve), vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve d'initiative.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération : statutaire + RI
Autres avantages : prime annuelle prévoyance titres restaurant COS 44
Envoi des candidatures (à adresser avant le 25 juillet 2022) :
Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation + dernier bulletin de salaire
Par courrier à Mairie de LIGNÉ - 3, place de la Perretterie - 44850 LIGNÉ
Ou par courriel à : rh@ligne.fr
Autres avantages : prime annuelle prévoyance titres restaurant COS 44
Envoi des candidatures (à adresser avant le 25 juillet 2022) :
Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation + dernier bulletin de salaire
Par courrier à Mairie de LIGNÉ - 3, place de la Perretterie - 44850 LIGNÉ
Ou par courriel à : rh@ligne.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LIGNE
>Hôtel de ville - 3 place de la Perretterie - bp 23
44850 Ligne
>Hôtel de ville - 3 place de la Perretterie - bp 23
44850 Ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.