assistante du service scolaire

Offre n° O044220700699991
Publiée le 01/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE SAINT AIGNAN DE GRAND LIEU
Hotel de ville - place millenia
44860 Saint aignan de grand lieu
Site web de l'employeur
Département de travail
Loire-Atlantique
Secteur du lieu de travail
Nantes
Poste à pourvoir le
03/10/2022
Date limite de candidature
22/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Coordinateur Enfance jeunesse, l'agent est chargé de l'accueil du public, de la gestion administrative du service et du suivi des dossiers relevant des domaines liés à l'Enfance, l'Education et de la Jeunesse.
Missions
Accueil et information des familles :
- Apporter une réponse adaptée aux besoins des usagers du service
- Être le relais d'information en cas d'absence des collègues du service Social

Scolaire / Education :
- Assurer le suivi administratif du service : rédaction des courriers, notes, plaquettes diverses en direction des familles
- Assurer le lien avec les directions des écoles (suivi des demandes des écoles en lien avec les services connexes)
- Participer à l'élaboration du budget des écoles et de son suivi (budget fonctionnement, subventions, investissements)
- Gérer le dossier dérogations
- Apporter une assistance pour la préparation des Commissions Famille, Enfance, Jeunesse

Services périscolaires (restauration, accueil périscolaire, petite garderie, étude surveillée, transports scolaires) :
- Assurer la gestion du logiciel métier et du portail familles (inscriptions, facturation, aide aux familles)
- Gérer le dossier PAI
- Elaborer en équipe les règlements intérieurs
- Assurer le suivi administratif des transports scolaires (listings car, charte des accompagnatrices) et le relais auprès de Nantes Métropole et la TAN (accueil et informations des familles, Participation aux Commissions Transports)

Restauration scolaire :
- Participer à l'élaboration du cahier des charges du marché public
- Assurer le suivi du marché (contrôles sur le restaurant)
- Participer aux Commissions Restauration
- Assurer le suivi du dossier Mon Restau Responsable en lien avec les partenaires
- Participer à l'élaboration du budget du restaurant et à son suivi (fonctionnement, investissements)

Accueil de loisirs :
- Participer à l'élaboration du cahier des charges du marché public
- Assurer le suivi du marché (administratif et financier)
Profils recherchés
QUALIFICATIONS REQUISES / COMPETENCES :
Formation en secrétariat
Connaissance des intervenants et du milieu scolaire
Maîtrise de l'outil informatique
Capacités rédactionnelles et capacités d'organisation

QUALITÉS REQUISES :
Sens de l'écoute
Réserve, confidentialité et discrétion professionnelle
Autonomie et esprit d'équipe

Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
poste permanent à TC 35 h ou 36 h avec 6 jours de RTT

jury de recrutement : semaine 37

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois.
Avantages liés au poste : Participation de l'employeur à la prévoyance - COS départemental

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page