assistante du service scolaire
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Offre n° O044220700699991
Publiée le 01/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE SAINT AIGNAN DE GRAND LIEU
Hotel de ville - place millenia
44860 Saint aignan de grand lieu
Hotel de ville - place millenia
44860 Saint aignan de grand lieu
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Aignan-Grandlieu
Poste à pourvoir le
03/10/2022
Date limite de candidature
22/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Coordinateur Enfance jeunesse, l'agent est chargé de l'accueil du public, de la gestion administrative du service et du suivi des dossiers relevant des domaines liés à l'Enfance, l'Education et de la Jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information des familles :
- Apporter une réponse adaptée aux besoins des usagers du service
- Être le relais d'information en cas d'absence des collègues du service Social
Scolaire / Education :
- Assurer le suivi administratif du service : rédaction des courriers, notes, plaquettes diverses en direction des familles
- Assurer le lien avec les directions des écoles (suivi des demandes des écoles en lien avec les services connexes)
- Participer à l'élaboration du budget des écoles et de son suivi (budget fonctionnement, subventions, investissements)
- Gérer le dossier dérogations
- Apporter une assistance pour la préparation des Commissions Famille, Enfance, Jeunesse
Services périscolaires (restauration, accueil périscolaire, petite garderie, étude surveillée, transports scolaires) :
- Assurer la gestion du logiciel métier et du portail familles (inscriptions, facturation, aide aux familles)
- Gérer le dossier PAI
- Elaborer en équipe les règlements intérieurs
- Assurer le suivi administratif des transports scolaires (listings car, charte des accompagnatrices) et le relais auprès de Nantes Métropole et la TAN (accueil et informations des familles, Participation aux Commissions Transports)
Restauration scolaire :
- Participer à l'élaboration du cahier des charges du marché public
- Assurer le suivi du marché (contrôles sur le restaurant)
- Participer aux Commissions Restauration
- Assurer le suivi du dossier Mon Restau Responsable en lien avec les partenaires
- Participer à l'élaboration du budget du restaurant et à son suivi (fonctionnement, investissements)
Accueil de loisirs :
- Participer à l'élaboration du cahier des charges du marché public
- Assurer le suivi du marché (administratif et financier)
- Apporter une réponse adaptée aux besoins des usagers du service
- Être le relais d'information en cas d'absence des collègues du service Social
Scolaire / Education :
- Assurer le suivi administratif du service : rédaction des courriers, notes, plaquettes diverses en direction des familles
- Assurer le lien avec les directions des écoles (suivi des demandes des écoles en lien avec les services connexes)
- Participer à l'élaboration du budget des écoles et de son suivi (budget fonctionnement, subventions, investissements)
- Gérer le dossier dérogations
- Apporter une assistance pour la préparation des Commissions Famille, Enfance, Jeunesse
Services périscolaires (restauration, accueil périscolaire, petite garderie, étude surveillée, transports scolaires) :
- Assurer la gestion du logiciel métier et du portail familles (inscriptions, facturation, aide aux familles)
- Gérer le dossier PAI
- Elaborer en équipe les règlements intérieurs
- Assurer le suivi administratif des transports scolaires (listings car, charte des accompagnatrices) et le relais auprès de Nantes Métropole et la TAN (accueil et informations des familles, Participation aux Commissions Transports)
Restauration scolaire :
- Participer à l'élaboration du cahier des charges du marché public
- Assurer le suivi du marché (contrôles sur le restaurant)
- Participer aux Commissions Restauration
- Assurer le suivi du dossier Mon Restau Responsable en lien avec les partenaires
- Participer à l'élaboration du budget du restaurant et à son suivi (fonctionnement, investissements)
Accueil de loisirs :
- Participer à l'élaboration du cahier des charges du marché public
- Assurer le suivi du marché (administratif et financier)
Profils recherchés
QUALIFICATIONS REQUISES / COMPETENCES :
Formation en secrétariat
Connaissance des intervenants et du milieu scolaire
Maîtrise de l'outil informatique
Capacités rédactionnelles et capacités d'organisation
QUALITÉS REQUISES :
Sens de l'écoute
Réserve, confidentialité et discrétion professionnelle
Autonomie et esprit d'équipe
Formation en secrétariat
Connaissance des intervenants et du milieu scolaire
Maîtrise de l'outil informatique
Capacités rédactionnelles et capacités d'organisation
QUALITÉS REQUISES :
Sens de l'écoute
Réserve, confidentialité et discrétion professionnelle
Autonomie et esprit d'équipe
Contact
Informations complémentaires
poste permanent à TC 35 h ou 36 h avec 6 jours de RTT
jury de recrutement : semaine 37
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois.
Avantages liés au poste : Participation de l'employeur à la prévoyance - COS départemental
jury de recrutement : semaine 37
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois.
Avantages liés au poste : Participation de l'employeur à la prévoyance - COS départemental
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.