Agent du service vie associative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044220700704686
Publiée le 05/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 25 rue de la Razée, Basse-Goulaine (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
15/09/2022
Date limite de candidature
01/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent en charge de la vie associative exerce ses missions en lien avec les usagers, les associations , travaille avec les différents services et élus délégués.
Missions / conditions d'exercice
GESTION ASSOCIATIVE :
- Tenue et mise à jour du fichier commun des associations
- Organisation de manifestations, logistique, suivi administratif, suivi technique en lien avec les services techniques, avec l'aide des élus, et avec le partenariat des associations,
- Secrétariat des élus référents (convocations commissions, mailing, courriers divers, etc.)
- Etablissement des devis et factures pour les matériels loués
- Aide à l'élaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions des associations, des conventions de partenariat avec les associations, etc.
MISE A DISPOSITION DE SALLES ET DE MATERIEL :
- Tenue et mise à jour du logiciel de réservations et gestion d'accès des salles (paramétrage des créneaux et des badges via les logiciels 3DOUEST et BOOKY)
- Réception des demandes de réservation de salles des associations, partenaires institutionnels, services et particuliers
- Edition et envoi des contrats de réservations
- Facturation et transmission au service comptabilité finances pour l'émission de titres
- Suivi des plannings annuels et hebdomadaires d'utilisation des salles
DIVERS :
- Suivi de l'informatique (en lien avec un prestataire), de la téléphonie (en lien avec le Directeur des Services Techniques), des archives et du RGPD (en lien avec le DGS et Nantes Métropole)
- Préparation et suivi du budget du service en lien avec le service finances et le DGS
- Tenue et mise à jour du fichier commun des associations
- Organisation de manifestations, logistique, suivi administratif, suivi technique en lien avec les services techniques, avec l'aide des élus, et avec le partenariat des associations,
- Secrétariat des élus référents (convocations commissions, mailing, courriers divers, etc.)
- Etablissement des devis et factures pour les matériels loués
- Aide à l'élaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions des associations, des conventions de partenariat avec les associations, etc.
MISE A DISPOSITION DE SALLES ET DE MATERIEL :
- Tenue et mise à jour du logiciel de réservations et gestion d'accès des salles (paramétrage des créneaux et des badges via les logiciels 3DOUEST et BOOKY)
- Réception des demandes de réservation de salles des associations, partenaires institutionnels, services et particuliers
- Edition et envoi des contrats de réservations
- Facturation et transmission au service comptabilité finances pour l'émission de titres
- Suivi des plannings annuels et hebdomadaires d'utilisation des salles
DIVERS :
- Suivi de l'informatique (en lien avec un prestataire), de la téléphonie (en lien avec le Directeur des Services Techniques), des archives et du RGPD (en lien avec le DGS et Nantes Métropole)
- Préparation et suivi du budget du service en lien avec le service finances et le DGS
Profils recherchés
- Polyvalence,
- Qualités relationnelles,
- Sens de l'organisation,
- Connaissances de base en informatique (Word, Excel, si possible PowerPoint)
- Connaissance des logiciels 3DOUEST et BOOKY si possible
- La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus
- Qualités relationnelles,
- Sens de l'organisation,
- Connaissances de base en informatique (Word, Excel, si possible PowerPoint)
- Connaissance des logiciels 3DOUEST et BOOKY si possible
- La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- 35 h par semaine.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + avantages COS.
Pour tout renseignement:
Damien LUCAS, Directeur Général des Services
02 40 54 55 44
dgs@basse-goulaine.fr
Candidature à adresser à :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
25 rue de la Razée
44115 BASSE-GOULAINE
contact@basse-goulaine.fr
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + avantages COS.
Pour tout renseignement:
Damien LUCAS, Directeur Général des Services
02 40 54 55 44
dgs@basse-goulaine.fr
Candidature à adresser à :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
25 rue de la Razée
44115 BASSE-GOULAINE
contact@basse-goulaine.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BASSE GOULAINE
>Hôtel de ville - 25 rue de la razée
44115 Basse goulaine
>Hôtel de ville - 25 rue de la razée
44115 Basse goulaine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.