Assistant ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044220700725577
Publiée le 25/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de ville - BP 60139, Carquefou (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégré(e) au pôle Carrière-Paie, vous serez chargé(e) de la gestion du temps de travail et de la gestion des contractuels.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion administrative du temps de travail.
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail.
- Élaborer et suivre les tableaux d'annualisation
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail.
- Suivre et transmettre les éléments justificatifs d'absence
* Gestion administrative du personnel
- Gérer et suivre les contractuels : rédaction des contrats, suivi des évaluations de fin de CDD en lien avec les cadres, mise à jour des tableaux de suivi, rédaction de courriers aux agents
- Instruire les déroulés de carrière dans le respect des lignes directrices de gestion
- Gérer les remplacements avec les responsables de service
- Gérer les recrutements des contrats d'apprentissage et contrats aidés
* Gestion de la paie.
- Préparer et saisir les éléments variables mensuels de paie.
- Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de suivi de la masse salariale
- Faire un reporting mensuel auprès du responsable des contrôles effectués
* Activités spécifiques.
- Participer à des projets transversaux
- Être force de proposition dans l'optimisation des processus relevant de votre domaine de compétences
- En cas d'absence d'un autre gestionnaire, vous serez amené(e) à le suppléer.
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail.
- Élaborer et suivre les tableaux d'annualisation
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail.
- Suivre et transmettre les éléments justificatifs d'absence
* Gestion administrative du personnel
- Gérer et suivre les contractuels : rédaction des contrats, suivi des évaluations de fin de CDD en lien avec les cadres, mise à jour des tableaux de suivi, rédaction de courriers aux agents
- Instruire les déroulés de carrière dans le respect des lignes directrices de gestion
- Gérer les remplacements avec les responsables de service
- Gérer les recrutements des contrats d'apprentissage et contrats aidés
* Gestion de la paie.
- Préparer et saisir les éléments variables mensuels de paie.
- Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de suivi de la masse salariale
- Faire un reporting mensuel auprès du responsable des contrôles effectués
* Activités spécifiques.
- Participer à des projets transversaux
- Être force de proposition dans l'optimisation des processus relevant de votre domaine de compétences
- En cas d'absence d'un autre gestionnaire, vous serez amené(e) à le suppléer.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale
* Connaître le droit public et privé
* Appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (idéalement CIRIL RH)
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale
* Connaître le droit public et privé
* Appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (idéalement CIRIL RH)
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contact : Carole Lefrançois, Directrices des Ressources Humaines - 02.28.22.22.92
Conditions d'exercice:
39h/ semaine avec 23 jours de RTT
télétravail possible 1j/semaine
Adhésion au COS
Prévoyance
Tickets restaurant
RIFSEEP et 13ème mois
Amicale du personnel
Conditions d'exercice:
39h/ semaine avec 23 jours de RTT
télétravail possible 1j/semaine
Adhésion au COS
Prévoyance
Tickets restaurant
RIFSEEP et 13ème mois
Amicale du personnel
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CARQUEFOU
>Rue de l'hôtel de ville - BP 60139
44471 Carquefou cedex
>Rue de l'hôtel de ville - BP 60139
44471 Carquefou cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.