Assistant.e manifestation

Offre n° O044220900785478
Publiée le 19/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
NANTES METROPOLE
DRH - 2, cours du Champ de Mars
44923 NANTES
Département de travail
Loire-Atlantique
Secteur du lieu de travail
Nantes
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
16/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil,
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Direction générale Territoires, Proximité Déchets et Sécurité

Cellule de gestion de deux directions de la DGSTP : Direction Tranquillité Publique pour la Ville et Direction Réglementation et Gestion de l'Espace Public pour Nantes Métropole

Pôle Protection des populations.
Missions
Sous l'autorité du responsable manifestations, au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurer le secrétariat, l'accueil téléphonique et physique du secteur.


Secrétariat :

Vous assurez la saisie, le suivi et la diffusion des arrêtés relatifs aux manifestations
Vous suivez et enregistrez les courriers dans le logiciel Postman, gérez la boîte mail
Vous procédez à la distribution à tour de rôle du courrier de la DG
Vous saisissez des courriers,compte rendus, rapports, dossiers
Vous élaborez le tableau hebdomadaire des manifestations
Vous préparez le bilan annuel.



Organisation et suivi :

Vous mettez à jour le calendrier synoptique de manifestation
Vous gérez la réservation des salles et planning pour les réunions pré-opérationnelles
Vous assurez le suivi du planning agenda du secteur
Vous gérez la réservation des salles et planning pour les réunions pré-opérationnelles
Vous mettez à jour le calendrier synoptique de manifestation
Vous alimentez les tableaux de suivi des indicateurs mensuels
Vous assurez une suppléance selon les nécessités de service sur les autres secteurs du Pôle.

Lieu de travail : Manufacture des tabacs - 11 boulevard Stalingrad à Nantes

Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire et/ou possédez de bonnes connaissances des techniques d'accueil physique et téléphonique. Vous connaissez l'environnement institutionnel et l'organisation de la collectivité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et idéalement les applications métier (notamment Postman, Esabora-Manifestations, GRC MTP).

Vous avez un bon sens du relationnel, et démontrez des qualités de rigueur et d'organisation.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
David SOUDY, Responsable secteur manifestations au 02 40 41 31 64
Virginie GOMBAUD, gestionnaire emploi portefeuille EMCRH N°2, au 02 52 10 80 50.


Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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