Secrétaire du service Développement Urbain Environnement

Offre n° O044220900792979
Publiée le 26/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
NANTES METROPOLE
DRH - 2, cours du Champ de Mars
44923 NANTES
Département de travail
Loire-Atlantique
Secteur du lieu de travail
Nantes
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
15/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Les pôles de proximité interviennent dans les domaines de l'aménagement et de l'entretien de l'espace public, du développement urbain, économique. Ils sont le relais technique de la Métropole auprès des habitants. Le Pôle Erdre et Cens exerce ses compétences sur le territoire des Communes de Sautron, Orvault, la Chapelle sur Erdre ainsi que Nantes Nord.
Missions
Sous la responsabilité de la Responsable du service Développement Urbain Environnement, vous effectuez le Secrétariat du service et le traitement administratif de dossiers en urbanisme et Foncier.




> Effectuer des tâches de secrétariat du service (60%)

Assurer le secrétariat du service : mise en forme de courriers, rédaction de compte-rendus et notes, suivi des visas en interne, suivi de tableaux de bord, classement et archivage
Gérer les agendas des responsables du service : organiser des réunions, réserver les salles
Recevoir, filtrer et orienter les appels
Traiter courrier du pôle : enregistrement (Postman), tri et distribution
Gérer les parapheurs et leur suivi



> Participer au traitement des dossiers en matière d'urbanisme et de foncier (40%)

Assurer le suivi et le prétraitement administratif des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), et Autorisations du Droit des Sols (ADS)
Être en appui et suivi administratif des procédures d'enquêtes publiques et de la concertation pour le service
Participer à la gestion des dossiers ADS en lien avec le chargé aménagement et développement urbain du service (enregistrement / envoi des dossiers, scan des pièces administratives)
Être en appui et suivi administratif des procédures foncières en lien avec le chargé des affaires foncières (acquisitions, cessions, enquêtes publiques)
Saisir et suivre les dossiers dans le logiciel métier Droit de Cités
Assurer le suivi et le prétraitement administratif des Déclarations d'Intention
Profils recherchés
Vous justifiez d'une expérience et/ou maîtrisez les techniques de secrétariat-gestion administrative. Vous connaissez l'environnement institutionnel, l'organisation de la collectivité, et possédez des connaissances générales en urbanisme et foncier,

Vous disposez d'une grande aisance dans l'utilisation des outils bureautiques standards (libreoffice, messagerie, internet) et la connaissance des outils spécifiques Postman, Géonantes est un plus.

Vous êtes doté.e d'un bon sens du relationnel, faites preuve de discrétion. Vous savez travailler en transversalité, appréciez le travail en équipe.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Contact:
Fabienne AUGEREAU, Chargée du Développement Urbain 02 51 83 65 11
Carol RONDEAU, Département RH, 02.52 10 81 83

Rémunération:
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public

Avantages sociaux:
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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