Agent·e·s d'accueil et d'entretien d'un syndicat
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044221100839343
Publiée le 08/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
02/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DG citoyennetés et territoires solidaires (DGCités)
Direction vie associative & jeunesse (DVAJ)
La direction générale Citoyennetés et territoires solidaires (DG Cités) a pour vocation première d'agir en proximité des habitant·e·s, qu'il s'agisse de développer des services et prestations ou de soutenir la vie sociale, citoyenne et solidaire des quartiers, en amplifiant l'engagement de la collectivité dans les quartiers politique de la ville.
Direction vie associative & jeunesse (DVAJ)
La direction générale Citoyennetés et territoires solidaires (DG Cités) a pour vocation première d'agir en proximité des habitant·e·s, qu'il s'agisse de développer des services et prestations ou de soutenir la vie sociale, citoyenne et solidaire des quartiers, en amplifiant l'engagement de la collectivité dans les quartiers politique de la ville.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de l'agent de maîtrise, vous assurez l'accueil téléphonique et physique ainsi que le secrétariat de 1er niveau et avez en charge l'entretien des locaux ainsi que la logistique d'un syndicat.
Vos missions principales sont :
. accueil physique et téléphonique : réceptionner et filtrer les communications, reformuler les demandes, transmettre les messages, orienter les usagers·ères.
. entretien des locaux : ouverture et/ou fermeture de l'équipement, entretien des bureaux, salles de réunions, des parties communes et abords de l'équipement, gestion des stocks des produits d'entretien, évacuation et mise sur rue des conteneurs à déchets
. logistique et aménagement des salles : mise en place de mobilier (tables et chaises), manutentions diverses
. autres activités : mise sous pli, impression de documents, petite maintenance,...
Deux postes sont vacants : l'un pour les locaux du syndicat CFDT et le 2ème pour le syndicat CFE-CGC et la maison des syndicats.
Spécificités des postes à pourvoir :
. pour les locaux du syndicat CFDT, les horaires sont de 11h à 12h45 puis de 13h30 à 19h du lundi au vendredi
. pour les locaux du syndicat CFE-CGC et la maison des syndicats, les horaires sont réalisés par roulement avec des horaires d'équipe du matin ou d'après-midi : de 7h à 12h puis 12h45 à 15h pour l'équipe du matin et de 10h à 13h15 puis de 14h à 18h pour l'équipe d'après-midi. Pour les activités du bâtiment central, vous assurez également la réservation des salles du bâtiment central et la programmation des badges d'accès ainsi que le remplacement des agent·e·s d'entretien des syndicats en cas d'absence.
Vos missions principales sont :
. accueil physique et téléphonique : réceptionner et filtrer les communications, reformuler les demandes, transmettre les messages, orienter les usagers·ères.
. entretien des locaux : ouverture et/ou fermeture de l'équipement, entretien des bureaux, salles de réunions, des parties communes et abords de l'équipement, gestion des stocks des produits d'entretien, évacuation et mise sur rue des conteneurs à déchets
. logistique et aménagement des salles : mise en place de mobilier (tables et chaises), manutentions diverses
. autres activités : mise sous pli, impression de documents, petite maintenance,...
Deux postes sont vacants : l'un pour les locaux du syndicat CFDT et le 2ème pour le syndicat CFE-CGC et la maison des syndicats.
Spécificités des postes à pourvoir :
. pour les locaux du syndicat CFDT, les horaires sont de 11h à 12h45 puis de 13h30 à 19h du lundi au vendredi
. pour les locaux du syndicat CFE-CGC et la maison des syndicats, les horaires sont réalisés par roulement avec des horaires d'équipe du matin ou d'après-midi : de 7h à 12h puis 12h45 à 15h pour l'équipe du matin et de 10h à 13h15 puis de 14h à 18h pour l'équipe d'après-midi. Pour les activités du bâtiment central, vous assurez également la réservation des salles du bâtiment central et la programmation des badges d'accès ainsi que le remplacement des agent·e·s d'entretien des syndicats en cas d'absence.
Profils recherchés
Vous connaissez les techniques d'accueil physique et téléphonique, vous avez un bon relationnel et savez vous adapter à tous types de public.
Vous connaissez les techniques d'entretien (produits, matériel de ménages) et maîtrisez des gestes et postures liées au port de charges et à la manipulation des matériels.
Vous savez travailler en équipe, rendre compte, savez respecter les règles de confidentialité et savez faire preuve de discrétion.
Vous connaissez les outils bureautiques et savez transmette un message.
Vous connaissez les techniques d'entretien (produits, matériel de ménages) et maîtrisez des gestes et postures liées au port de charges et à la manipulation des matériels.
Vous savez travailler en équipe, rendre compte, savez respecter les règles de confidentialité et savez faire preuve de discrétion.
Vous connaissez les outils bureautiques et savez transmette un message.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Yann HEGU, responsable d'équipe, 06 81 52 42 22
Laurent GUINEL, responsable secteur entretien du patrimoine, 06 78 43 23 72
Inès DIAMONEKA-VICENTE, département Rh, 02 52 10 81 84
Laurent GUINEL, responsable secteur entretien du patrimoine, 06 78 43 23 72
Inès DIAMONEKA-VICENTE, département Rh, 02 52 10 81 84
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.