Assistant administratif assemblées/courriers (f/h)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044221100851674
Publiée le 21/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Jean-Baptiste Daviais , Rezé (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
23/01/2023
Date limite de candidature
27/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, vous participez à la gestion administrative du service affaires juridiques et assemblées Vous assistez le responsable du service dans le suivi administratif des missions qui lui sont confiées. Vous concourez, par vos fonctions, au suivi et au traitement du courrier et veillez à l'organisation et au bon fonctionnement des instances municipales.
Missions / conditions d'exercice
Autonome et organisé.e, vous assurez la gestion du courrier en réalisant l'enregistrement dans le logiciel métier (A.I.R.S courrier) et en l'affectant à l'interlocuteur concerné.
Votre connaissance de l'environnement territorial sera essentielle dans la préparation et le suivi des instances municipales. A ce titre vous êtes en charge des missions suivantes :
- Etablir les convocations et les documents préparatoires pour envoi aux élus
- Suivre et mettre à jour les réunions sur les agendas des élus
- Saisir et mettre en forme les comptes-rendus et procès-verbaux
- Suivre et mettre à jour le registre du conseil municipal
A l'aise avec l'outil informatique, vous renseignez et gérez le logiciel de dématérialisation du courrier et des assemblées.
Soucieux.se de la continuité du service, vous assurez ponctuellement le portage du courrier en cas d'absence du vaguemestre. Vousêtes également en appui à la gestion des dossiers d'assurance et participez occasionnellement aux conseils municipaux.
Votre connaissance de l'environnement territorial sera essentielle dans la préparation et le suivi des instances municipales. A ce titre vous êtes en charge des missions suivantes :
- Etablir les convocations et les documents préparatoires pour envoi aux élus
- Suivre et mettre à jour les réunions sur les agendas des élus
- Saisir et mettre en forme les comptes-rendus et procès-verbaux
- Suivre et mettre à jour le registre du conseil municipal
A l'aise avec l'outil informatique, vous renseignez et gérez le logiciel de dématérialisation du courrier et des assemblées.
Soucieux.se de la continuité du service, vous assurez ponctuellement le portage du courrier en cas d'absence du vaguemestre. Vousêtes également en appui à la gestion des dossiers d'assurance et participez occasionnellement aux conseils municipaux.
Profils recherchés
Vous connaissez l'environnement institutionnel et disposez d'une expérience dans le domaine administratif.
Rigoureux.se et discret.e, vous participez à la diffusion d'informations parfois confidentielles.
Votre maîtrise des outils bureautiques est un atout dans les procédures de dématérialisation du courrier et des actes administratifs.
Rigoureux.se et discret.e, vous participez à la diffusion d'informations parfois confidentielles.
Votre maîtrise des outils bureautiques est un atout dans les procédures de dématérialisation du courrier et des actes administratifs.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Nicolas SAMSON Responsable service affaires juridiques et assemblées 02 40 84 42 58
Jennifer PIGEON Gestionnaire emploi mobilité 02 40 84 43 31
Vous travaillerez à la Mairie située Place Jean Baptiste Daviais à Rezé (bus 30 ou 97 arrêt Mairie de Rezé).
Temps de travail : complet avec options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT
Participation occasionnelle aux conseils municipaux
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais déplacement ou forfait mobilité durable
Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Jennifer PIGEON Gestionnaire emploi mobilité 02 40 84 43 31
Vous travaillerez à la Mairie située Place Jean Baptiste Daviais à Rezé (bus 30 ou 97 arrêt Mairie de Rezé).
Temps de travail : complet avec options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT
Participation occasionnelle aux conseils municipaux
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais déplacement ou forfait mobilité durable
Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE REZE
>Place Jean-Baptiste Daviais - bp 159
44403 Reze cedex
>Place Jean-Baptiste Daviais - bp 159
44403 Reze cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.