Secrétaire polyvalent d'accueil et d'orientation - CHRS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044221100863992
Publiée le 30/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 bis place saint similien - bp 416, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
28/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction Générale Déléguée à la Cohésion sociale
Département prévention et solidarité
Le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) est un établissement social qui accueille, héberge et accompagne des personnes en situation d'exclusion pour les aider à recouvrer leur autonomie, notamment par l'accès un logement durable
Département prévention et solidarité
Le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) est un établissement social qui accueille, héberge et accompagne des personnes en situation d'exclusion pour les aider à recouvrer leur autonomie, notamment par l'accès un logement durable
Missions / conditions d'exercice
Le centre communal d'action sociale de la ville de Nantes recrute
Secrétaire polyvalent d'accueil et d'orientation
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (adapter FPH) Fonction publique hospitalière
Vos missions
Au sein du Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale La Parenthèse, vous assistez la cheffe de service, vous assurez un service d'accueil et d'information des résidents et des partenaires, ainsi que le secrétariat général de l'établissement :
- Accueil :
- Exercer une fonction d'accueil téléphonique et physique des usagers (interne et externe).
- Evaluer la demande et orienter les usagers vers les professionnels et/ou les services compétents
-Secrétariat :
- Assurer la gestion des agendas, et élaborer le planning des agents et le suivi des congés
- Assurer la gestion du courrier, la saisie des documents et de manière générale toutes les activités liées à la bureautique
- Assurer le suivi de dossiers (résidents et administratifs)
- Assurer le suivi de la documentation (commande, circulation, classement)
- Effectuer le suivi des éléments statistiques nécessaires à l'évaluation de l'activité du service
-Gestion du budget :
- Assurer la gestion des commandes, le suivi des factures
- Assurer et être en vigilance sur le suivi du budget en fonctionnement et en investissement
- Assurer la fonction de régisseur suppléant de la régie d'avance et de recette
- Gestion de dossiers spécifiques :
- Instruire et suivre les déclarations de sinistre, d'accidents du travail, de trajet...
- Suivi du registre de sécurité
- Effectuer l'instruction et le suivi des demandes de formations du personnel
- Renseigner les éléments variables de paie...
- Participer à la mise en œuvre de projet d'établissement, en lien avec l'équipe
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel (analyse des données, transmissions des besoins repérés)
Secrétaire polyvalent d'accueil et d'orientation
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (adapter FPH) Fonction publique hospitalière
Vos missions
Au sein du Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale La Parenthèse, vous assistez la cheffe de service, vous assurez un service d'accueil et d'information des résidents et des partenaires, ainsi que le secrétariat général de l'établissement :
- Accueil :
- Exercer une fonction d'accueil téléphonique et physique des usagers (interne et externe).
- Evaluer la demande et orienter les usagers vers les professionnels et/ou les services compétents
-Secrétariat :
- Assurer la gestion des agendas, et élaborer le planning des agents et le suivi des congés
- Assurer la gestion du courrier, la saisie des documents et de manière générale toutes les activités liées à la bureautique
- Assurer le suivi de dossiers (résidents et administratifs)
- Assurer le suivi de la documentation (commande, circulation, classement)
- Effectuer le suivi des éléments statistiques nécessaires à l'évaluation de l'activité du service
-Gestion du budget :
- Assurer la gestion des commandes, le suivi des factures
- Assurer et être en vigilance sur le suivi du budget en fonctionnement et en investissement
- Assurer la fonction de régisseur suppléant de la régie d'avance et de recette
- Gestion de dossiers spécifiques :
- Instruire et suivre les déclarations de sinistre, d'accidents du travail, de trajet...
- Suivi du registre de sécurité
- Effectuer l'instruction et le suivi des demandes de formations du personnel
- Renseigner les éléments variables de paie...
- Participer à la mise en œuvre de projet d'établissement, en lien avec l'équipe
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel (analyse des données, transmissions des besoins repérés)
Profils recherchés
Vous maîtrisez l'outil informatique (bureautique...) et avez des connaissances de base en comptabilité et en procédures administratives et financières.
Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles.
Vous connaissez la nomenclature comptable des budgets annexes et savez assurer un suivi en matière de gestion budgétaire.
Doté.e d'un bon relationnel, vous justifiez de capacités d'écoute, de discrétion, d'adaptation et d'analyse au regard du public accueilli et des situations rencontrées.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous savez analyser et actualiser vos connaissances (services, dispositifs...)
Des compétences informatiques et en communication (réalisation de supports visuels, petites vidéos...) serait appréciée
Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles.
Vous connaissez la nomenclature comptable des budgets annexes et savez assurer un suivi en matière de gestion budgétaire.
Doté.e d'un bon relationnel, vous justifiez de capacités d'écoute, de discrétion, d'adaptation et d'analyse au regard du public accueilli et des situations rencontrées.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous savez analyser et actualiser vos connaissances (services, dispositifs...)
Des compétences informatiques et en communication (réalisation de supports visuels, petites vidéos...) serait appréciée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Sandy ESQUERRE, Responsable de l'Insertion par l'Hébergement, 06 17 55 81 14,
Chrystèle MOISE, Cadre Socio-Educatif 06 74 50 30 63
Corinne JASNOT, Département RH, 02.52.10.80.36
Le jury se tiendra le 24 Janvier 2023.
Chrystèle MOISE, Cadre Socio-Educatif 06 74 50 30 63
Corinne JASNOT, Département RH, 02.52.10.80.36
Le jury se tiendra le 24 Janvier 2023.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.