Responsable du service moyens généraux
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Offre n° O044230200931825
Publiée le 02/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur du pôle d'attractivité de la métropole nantaise composée de 24 communes, la ville de Couëron (22 971 habitants), contribue à la richesse et au développement d'un territoire en plein essor.
2ème commune de la métropole en superficie avec plus de 70 % consacré aux espaces agricoles, elle allie nature et modernité.
Conciliant un environnement naturel exceptionnel et préservé, un riche patrimoine industriel, un tissu associatif dense et le déploiement d'aménagements majeurs, Couëron se construit dans un esprit visant à la préservation de la qualité de vie et au développement de prestations de proximité en faveur de ses administrés favorisant le bien-vivre ensemble.
2ème commune de la métropole en superficie avec plus de 70 % consacré aux espaces agricoles, elle allie nature et modernité.
Conciliant un environnement naturel exceptionnel et préservé, un riche patrimoine industriel, un tissu associatif dense et le déploiement d'aménagements majeurs, Couëron se construit dans un esprit visant à la préservation de la qualité de vie et au développement de prestations de proximité en faveur de ses administrés favorisant le bien-vivre ensemble.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Coueron
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la DGA en charge des ressources, le.la responsable des moyens généraux a pour mission le pilotage et l'organisation du service (18 agents), dans les domaines de l'entretien ménager, du parc de véhicules, de la gestion des approvisionnements et de la mise à disposition des fournitures, de la gestion du courrier et de la reprographie.
A ce titre, il. elle définit le cadre de gestion des activités, élabore les procédures internes et en assure la diffusion au sein de l'équipe et des services partenaires en vue d'optimiser la mise en œuvre des moyens, et prestations au profit des autres services de la collectivité.
A ce titre, il. elle définit le cadre de gestion des activités, élabore les procédures internes et en assure la diffusion au sein de l'équipe et des services partenaires en vue d'optimiser la mise en œuvre des moyens, et prestations au profit des autres services de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
activités
* Organiser l'activité du service et définir les périmètres d'intervention de chacune des unités
* Répartir le travail entre les agents et organiser la continuité d'activité
* Animer et fédérer son équipe autour d'objectifs communs
* Définir et mettre en œuvre des procédures internes en lien avec les agents du service et en assurer la diffusion auprès des services partenaires
* Mettre en place et suivre des indicateurs d'activités
* Piloter le budget du service : définir les moyens nécessaires à la réalisation des activités et objectifs, réaliser la préparation budgétaire et suivre les dépenses
* Identifier et planifier les contrats et marchés publics à renouveler ou à élaborer
* Réaliser un reporting régulier auprès de la Directrice des ressources
* Organiser l'activité du service et définir les périmètres d'intervention de chacune des unités
* Répartir le travail entre les agents et organiser la continuité d'activité
* Animer et fédérer son équipe autour d'objectifs communs
* Définir et mettre en œuvre des procédures internes en lien avec les agents du service et en assurer la diffusion auprès des services partenaires
* Mettre en place et suivre des indicateurs d'activités
* Piloter le budget du service : définir les moyens nécessaires à la réalisation des activités et objectifs, réaliser la préparation budgétaire et suivre les dépenses
* Identifier et planifier les contrats et marchés publics à renouveler ou à élaborer
* Réaliser un reporting régulier auprès de la Directrice des ressources
Profils recherchés
Doté.e d'une expérience confirmée en management, vous êtes reconnu.e pour votre le sens de l'organisation et de la planification. Rigoureux.se et pédagogue, vous savez motiver et fédérer une équipe composée de profils différents, répartis sur plusieurs sites.
Vous connaissez l'environnement des collectivités locales et notamment les principes comptables et les règles de la commande publique. Maitrisant la conduite de projets, vous faites également preuve d'une aisance avérée dans l'utilisation des outils numériques.
Vos qualités relationnelles et votre dynamisme vous permettent de travailler en transversalité et de développer un réseau professionnel externe.
Pour finir, fort de votre appétence pour l'innovation, vous savez être force de proposition pour améliorer la qualité et la performance d'un service.
Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance sur 4 et 5 jours. En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) est fixé entre 25 et 48 jours.
Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales)
A noter : possibilité de télétravail 2 jours/semaine après période d'intégration
Vous connaissez l'environnement des collectivités locales et notamment les principes comptables et les règles de la commande publique. Maitrisant la conduite de projets, vous faites également preuve d'une aisance avérée dans l'utilisation des outils numériques.
Vos qualités relationnelles et votre dynamisme vous permettent de travailler en transversalité et de développer un réseau professionnel externe.
Pour finir, fort de votre appétence pour l'innovation, vous savez être force de proposition pour améliorer la qualité et la performance d'un service.
Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance sur 4 et 5 jours. En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) est fixé entre 25 et 48 jours.
Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales)
A noter : possibilité de télétravail 2 jours/semaine après période d'intégration
Contact
Contact
Cécile Keller, DGA en charge des ressources ckeller@mairie-coueron.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative + prétentions salariales et / ou dernier bulletin de salaire), en précisant l'intitulé du poste, à l'attention de Madame le Maire :
par courriel à contact@mairie-coueron.fr
par courriel à contact@mairie-coueron.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.