Gestionnaire parc auto
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Offre n° O045221200883581
Publiée le 16/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 place du 6-juin-1944 CS 95801, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
16/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ingénieur
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction de la Commande Publique, le service des achats a pour mission de performer l'achat public par la mise en place d'outils, la professionnalisation des agents et l'accompagnement des services dans leurs démarches d'achats (de la définition au suivi).
Placé sous la responsabilité du chef du service achats, vous participer à l'optimisation des achats des deux collectivités en assurant le renouvellement des achats du Parc Automobile et la gestion du parc Automobile (Véhicules légers, Véhicules Utilitaires) de la ville d'Orléans et de la communauté urbaine Orléans Métropole.
Placé sous la responsabilité du chef du service achats, vous participer à l'optimisation des achats des deux collectivités en assurant le renouvellement des achats du Parc Automobile et la gestion du parc Automobile (Véhicules légers, Véhicules Utilitaires) de la ville d'Orléans et de la communauté urbaine Orléans Métropole.
Missions / conditions d'exercice
Mise en œuvre de la politique Achats de la flotte automobile : (40%)
- Élaborer du Plan Pluriannuel des Investissements
- Définir de la stratégie Achats : accompagner les services à la définition du besoin, étude du marché fournisseurs, proposer une stratégie d'achats, les indicateurs de suivi de la performance de l'achat notamment sur les familles d'achats relevant du périmètre de la gestion de flotte auto.
- Assurer la passation des marchés relatifs au parc auto (carburant, carte accréditives, acquisition des véhicules, lubrifiants, pneumatiques, pièces détachées, contrôle technique) en lien avec les garages.
- Assurer une veille technologique en lien avec le périmètre d'intervention
Gestion du parc auto : (60%)
- Assurer le suivi de la gestion du Parc Auto : suivi des entrées, des sorties, des ventes, de la télématique, de l'armoire à clés
- Assurer la gestion et le suivi des outils périphériques au parc Auto : boite à clés, télématique, SIP2 en transversalité avec les services du garage, logiciel carburant
- Créer et veiller à la mise à jour des tableaux de bord, des outils de gestion de flotte et de suivi de l'activité, des enquêtes et des bilans annuels.
- Préparer et suivre le budget du parc Auto
- Gérer les contraventions, les cartes grises, les réformes, les cartes chronotachygraphes
- Élaborer du Plan Pluriannuel des Investissements
- Définir de la stratégie Achats : accompagner les services à la définition du besoin, étude du marché fournisseurs, proposer une stratégie d'achats, les indicateurs de suivi de la performance de l'achat notamment sur les familles d'achats relevant du périmètre de la gestion de flotte auto.
- Assurer la passation des marchés relatifs au parc auto (carburant, carte accréditives, acquisition des véhicules, lubrifiants, pneumatiques, pièces détachées, contrôle technique) en lien avec les garages.
- Assurer une veille technologique en lien avec le périmètre d'intervention
Gestion du parc auto : (60%)
- Assurer le suivi de la gestion du Parc Auto : suivi des entrées, des sorties, des ventes, de la télématique, de l'armoire à clés
- Assurer la gestion et le suivi des outils périphériques au parc Auto : boite à clés, télématique, SIP2 en transversalité avec les services du garage, logiciel carburant
- Créer et veiller à la mise à jour des tableaux de bord, des outils de gestion de flotte et de suivi de l'activité, des enquêtes et des bilans annuels.
- Préparer et suivre le budget du parc Auto
- Gérer les contraventions, les cartes grises, les réformes, les cartes chronotachygraphes
Profils recherchés
Compétences généralistes et transversales :
- Capacité à négocier
- Capacité et ténacité pour atteindre ses objectifs
- Faire preuve d'une importante capacité d'adaptation face aux différents interlocuteurs
- Force de proposition
- Capacité à manager en mode projet
- Organisé et méthodique
Compétences techniques :
- Expérience ou pratique significative sur un poste similaire
- Formation spécialisée dans le domaine de la gestion d'une flotte automobile
- Connaissance de la législation applicable à la commande publique et à la comptabilité publique
- Connaissance en matière de réglementation dans les domaines de l'automobile et des transports appréciés
- Capacité à analyser l'activité (usage et coûts) et à proposer des politiques de gestion de flotte, capacité à proposer des outils de suivi et de gestion (tableaux de bord, bases de données...).
Conditions particulières :
Cadre d'emploi des attachés territoriaux
Avantages :
- Avantages internes et CNAS
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Participation mutuelle / prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnements)
- Prime CIA
- 3 jours de télétravail/semaine (selon besoins et organisation du service)
- Forfait mobilité durable
- Capacité à négocier
- Capacité et ténacité pour atteindre ses objectifs
- Faire preuve d'une importante capacité d'adaptation face aux différents interlocuteurs
- Force de proposition
- Capacité à manager en mode projet
- Organisé et méthodique
Compétences techniques :
- Expérience ou pratique significative sur un poste similaire
- Formation spécialisée dans le domaine de la gestion d'une flotte automobile
- Connaissance de la législation applicable à la commande publique et à la comptabilité publique
- Connaissance en matière de réglementation dans les domaines de l'automobile et des transports appréciés
- Capacité à analyser l'activité (usage et coûts) et à proposer des politiques de gestion de flotte, capacité à proposer des outils de suivi et de gestion (tableaux de bord, bases de données...).
Conditions particulières :
Cadre d'emploi des attachés territoriaux
Avantages :
- Avantages internes et CNAS
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Participation mutuelle / prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnements)
- Prime CIA
- 3 jours de télétravail/semaine (selon besoins et organisation du service)
- Forfait mobilité durable
Contact et modalités de candidature
Contact
Sophie TRIBOULOIS-02.38.79.29.07
Informations complémentaires
Date de fin de publication : 16/01/2023
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.