Assistant de Direction H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045230200950707
Publiée le 21/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place de l'Etape , Orléans (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
04/04/2023
Date limite de candidature
24/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le cabinet occupe une mission importante de d'accompagnement, d'appui et de conseil dans les missions quotidiennes de représentations de l'exécutif ainsi qu'auprès de l'ensemble des élus, dans la prise de décision. Tout en suivant et en instruisant les demandes de proximité et des dossiers stratégiques et politiques en lien avec les relations publiques (réceptions et évènements, mission de mémoire, vie associative...) de la Ville et de la Métropole.
Dans ce cadre, Orléans Métropole recrute son futur Assistant de Direction du Cabinet H/F.
Rattaché à la Directrice de Cabinet Maire/Président, vous assurerez l'ensemble des missions relatives au secrétariat de la Directrice de Cabinet en apportant un professionnalisme et une réactivité reconnus dans un contexte de confidentialité absolu. Vous mission consisteront à :
Dans ce cadre, Orléans Métropole recrute son futur Assistant de Direction du Cabinet H/F.
Rattaché à la Directrice de Cabinet Maire/Président, vous assurerez l'ensemble des missions relatives au secrétariat de la Directrice de Cabinet en apportant un professionnalisme et une réactivité reconnus dans un contexte de confidentialité absolu. Vous mission consisteront à :
Missions / conditions d'exercice
Gestion organisationnelle :
- organiser l'agenda de la Directrice de Cabinet et la prise de rendez-vous
- gérer l'organisation et la préparation des réunions internes et externes au service
coordonner les déplacements
Gestion documentaire :
- traiter et rédiger les différents courriers internes et externes (mails, notes, comptes rendus de réunions...)
- assurer le suivi du courrier
- réaliser l'archivage et le classement des dossiers
Mission accueil :
- filtrer les appels et orienter les personnes vers le bon interlocuteur en lui apportant les premiers éléments de réponses
- garantir un accueil physique et téléphonique de qualité
Vous seront également demandés de participer à la réalisation d'études comparatives sur certains sujets (benchmark) tout en apportant un appui administratif à l'Adjointe de cabinet Métropole et aux différents chargés de mission.
- organiser l'agenda de la Directrice de Cabinet et la prise de rendez-vous
- gérer l'organisation et la préparation des réunions internes et externes au service
coordonner les déplacements
Gestion documentaire :
- traiter et rédiger les différents courriers internes et externes (mails, notes, comptes rendus de réunions...)
- assurer le suivi du courrier
- réaliser l'archivage et le classement des dossiers
Mission accueil :
- filtrer les appels et orienter les personnes vers le bon interlocuteur en lui apportant les premiers éléments de réponses
- garantir un accueil physique et téléphonique de qualité
Vous seront également demandés de participer à la réalisation d'études comparatives sur certains sujets (benchmark) tout en apportant un appui administratif à l'Adjointe de cabinet Métropole et aux différents chargés de mission.
Profils recherchés
Maîtrisant les techniques de secrétariat et d'assistanat administratif, vous disposez de qualités rédactionnelles indéniables.
Sachant gérer les priorités et travailler en toute autonomie, vous serez à même de produire un travail fiable et de qualité.
Discrétion, confidentialité et diplomatie seront ici des atouts indispensables au bon déroulé de vos missions.
Lieu de travail : Hôtel de Ville- place de l'Étape- Orléans
Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et CNAS
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Prime " Complément Indemnitaire Annuelle "
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Télétravail possible (à définir en fonction des impératifs du service)
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Ordinateur portable
- Journées enfants malades
Pour toute demande de précisions, veuillez contacter Mme Véronique VIAL-VASQUEZ, Responsable du service d'appui et ressource du Cabinet du Maire / Président au 02.38.79.27.07.
Sachant gérer les priorités et travailler en toute autonomie, vous serez à même de produire un travail fiable et de qualité.
Discrétion, confidentialité et diplomatie seront ici des atouts indispensables au bon déroulé de vos missions.
Lieu de travail : Hôtel de Ville- place de l'Étape- Orléans
Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et CNAS
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Prime " Complément Indemnitaire Annuelle "
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Télétravail possible (à définir en fonction des impératifs du service)
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Ordinateur portable
- Journées enfants malades
Pour toute demande de précisions, veuillez contacter Mme Véronique VIAL-VASQUEZ, Responsable du service d'appui et ressource du Cabinet du Maire / Président au 02.38.79.27.07.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation sur notre site : https://orleans-metropole.jobs.net/fr-FR/search?keywords=&location=Orl%C3%A9ans,France&placeid=ChIJ44bzndTk5EcRKYDDeeR9uZ4
Adresse de l'employeur
MÉTROPOLE D'ORLÉANS
>5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1
>5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.