Assistant administratif au Centre de planification et d'éducation familiale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049211100463987
Publiée le 25/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pôle santé - 26 Avenue Maudet, Cholet (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
31/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Santé
Secrétariat médical et accueil physique et téléphonique du Centre de planification et d'éducation familiale ( CPEF)
Secrétariat médical et accueil physique et téléphonique du Centre de planification et d'éducation familiale ( CPEF)
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique des usagers du CPEF de Cholet et Saumur, éventuelle réorientation en fonction de leur situation de toute personne s'adressant aux centres
Accueil téléphonique des CPEF de Cholet, Saumur, Segré et Baugé, évaluation des situations et réorientation
Prises de RDV pour les consultations médicales, les séances de prélèvement sanguin et les entretiens de conseil conjugal
Accueil des consultations sur Cholet et Saumur : renseignements des éléments administratifs du dossier médical, demande de résultats, prise de RDV avec d'autres services
Enregistrement des actes à visée statistiques (activité médicale et CCF), gestion des dossiers médicaux (classement et archivage), analyse statistique de l'activité des CPEF
Réception des courriers, répartition, envoi, frappe des courriers aux patients, aux médecins traitants et aux hôpitaux
Gestion des stocks de matériel médical et contraceptifs
Réalisation des plannings, des congés et des remplacements des CPEF de Cholet, Saumur, Baugé et Segré
Facturation et anonymisation des dépistages des IST, contact avec les labos
Suivi des animations collectives de l'ensemble des CCF et mise à jour des cartographies, veille documentaire
Accueil téléphonique des CPEF de Cholet, Saumur, Segré et Baugé, évaluation des situations et réorientation
Prises de RDV pour les consultations médicales, les séances de prélèvement sanguin et les entretiens de conseil conjugal
Accueil des consultations sur Cholet et Saumur : renseignements des éléments administratifs du dossier médical, demande de résultats, prise de RDV avec d'autres services
Enregistrement des actes à visée statistiques (activité médicale et CCF), gestion des dossiers médicaux (classement et archivage), analyse statistique de l'activité des CPEF
Réception des courriers, répartition, envoi, frappe des courriers aux patients, aux médecins traitants et aux hôpitaux
Gestion des stocks de matériel médical et contraceptifs
Réalisation des plannings, des congés et des remplacements des CPEF de Cholet, Saumur, Baugé et Segré
Facturation et anonymisation des dépistages des IST, contact avec les labos
Suivi des animations collectives de l'ensemble des CCF et mise à jour des cartographies, veille documentaire
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques) :
Caractéristiques des publics accueillis en CPEF
Techniques rédactionnelles
Vocabulaire médical
Notions de statistiques,
Logiciels de bureautique
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
Adapter son intervention aux différents publics
Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
Autonomie dans l'organisation du travail, rigueur dans la gestion des dossiers
Être réactif et avoir l'esprit de synthèse
S'adapter à l'environnement de travail et à ses évolutions
Savoir procédural (procédures) :
Organigramme du CD
Connaissance du fonctionnement des différents CPEF (procédures)
Connaitre les procédures de remboursements par la CPAM
Savoir relationnel
(relations humaines) Capacités d'écoute et d'empathie
Capacités à travailler en équipe
Capacité d'adaptation à différents fonctionnements (en charge de plusieurs CPEF)
Discrétion professionnelle et diplomatie
Etre disponible et avoir une souplesse d'organisation dans le travail
Autres :
Expérience de l'accueil physique et téléphonique
Expérience ou formation en secrétariat médicosocial
Secret médical et professionnel
Caractéristiques des publics accueillis en CPEF
Techniques rédactionnelles
Vocabulaire médical
Notions de statistiques,
Logiciels de bureautique
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
Adapter son intervention aux différents publics
Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
Autonomie dans l'organisation du travail, rigueur dans la gestion des dossiers
Être réactif et avoir l'esprit de synthèse
S'adapter à l'environnement de travail et à ses évolutions
Savoir procédural (procédures) :
Organigramme du CD
Connaissance du fonctionnement des différents CPEF (procédures)
Connaitre les procédures de remboursements par la CPAM
Savoir relationnel
(relations humaines) Capacités d'écoute et d'empathie
Capacités à travailler en équipe
Capacité d'adaptation à différents fonctionnements (en charge de plusieurs CPEF)
Discrétion professionnelle et diplomatie
Etre disponible et avoir une souplesse d'organisation dans le travail
Autres :
Expérience de l'accueil physique et téléphonique
Expérience ou formation en secrétariat médicosocial
Secret médical et professionnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Retrouvez la fiche de poste détaillée et postulez en ligne sur : https://www.maine-et-loire.fr/aides-et-services/offres-de-linstitution/offres-demploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.