Secrétaire de proximité/Agent volant (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049211200491767
Publiée le 28/02/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Europe - Baugé, Baugé-en-Anjou (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Depuis 2016, Baugé-en-Anjou regroupe quinze communes déléguées. Située au carrefour du Maine-et-Loire, de la Sarthe et de la Touraine, elle compte 12 000 habitants sur un territoire riche sur le plan patrimonial avec son Palais du Roi René, château du 15e siècle, sa surprenante apothicairerie du 17e, son tribunal en cours de restauration... Dynamique au niveau économique, Baugé-en-Anjou accueille tous les services de proximité et offre une multitude d'activités de loisirs grâce à un tissu associatif dense et diversifié, un camping étoilé, une piscine, des sentiers de randonnées... La collectivité regroupe quant à elle 180 agents, un collectif de talent animé par ce territoire innovant.
Le poste ouvert comprend deux missions. D'une part, placé sous l'autorité de la responsable du pôle proximité, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous représentez l'image de la collectivité et notamment celle de la commune déléguée de Clefs auprès des usagers. D'autre part, en lien direct avec le service des Ressources Humaines, vous intervenez en renfort de l'activité et/ou en remplacement de(s) collaborateur(s) au sein des différents services de la collectivité.
Le poste ouvert comprend deux missions. D'une part, placé sous l'autorité de la responsable du pôle proximité, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous représentez l'image de la collectivité et notamment celle de la commune déléguée de Clefs auprès des usagers. D'autre part, en lien direct avec le service des Ressources Humaines, vous intervenez en renfort de l'activité et/ou en remplacement de(s) collaborateur(s) au sein des différents services de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
Au sein de la commune déléguée :
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Instruction et suivi des dossiers sur différents domaines (État-civil, élections, cimetière, école...) ;
* Gestion des arrêtés du Maire Délégué (voirie communale, ...) ;
* Préparation et mise en forme des décisions du Conseil Communal ;
* Renseigner la population, notamment en matière d'urbanisme, réception des dossiers ;
* Gestion des locations de la salle des fêtes (contrats, tenue des régies) ;
* Secrétariat du comité de jumelage.
Renfort administratif dans différents services, selon les demandes.
Au sein de la commune déléguée :
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Instruction et suivi des dossiers sur différents domaines (État-civil, élections, cimetière, école...) ;
* Gestion des arrêtés du Maire Délégué (voirie communale, ...) ;
* Préparation et mise en forme des décisions du Conseil Communal ;
* Renseigner la population, notamment en matière d'urbanisme, réception des dossiers ;
* Gestion des locations de la salle des fêtes (contrats, tenue des régies) ;
* Secrétariat du comité de jumelage.
Renfort administratif dans différents services, selon les demandes.
Profils recherchés
Exigences requises :
* Expérience sur poste similaire souhaitée ;
* Connaître les domaines de compétences des communes ;
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
* Maîtriser les outils de bureautique ;
* Permis B + Véhicule indispensable.
Qualités :
* Qualités relationnelles ;
* Rigueur et sens de l'organisation ;
* Autonomie, disponibilité, écoute et discrétion
* Expérience sur poste similaire souhaitée ;
* Connaître les domaines de compétences des communes ;
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
* Maîtriser les outils de bureautique ;
* Permis B + Véhicule indispensable.
Qualités :
* Qualités relationnelles ;
* Rigueur et sens de l'organisation ;
* Autonomie, disponibilité, écoute et discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions
- Rémunération statutaire ;
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Conditions de travail : Temps complet (35/35ème) avec horaires fixes - travail certain samedi matin ;
- Lieu de travail : Commune déléguées de Clefs et prévoir des déplacements sur l'ensemble du territoire de Baugé en Anjou dans le cadre des missions volantes ;
- Poste d'agent administratif ouvert à la catégorie C filière administrative sur emploi permanent ou contractuel (Contrat à Durée Déterminée).
Candidatures :
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire de Baugé en Anjou avant le 31 mars 2022.
- Rémunération statutaire ;
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Conditions de travail : Temps complet (35/35ème) avec horaires fixes - travail certain samedi matin ;
- Lieu de travail : Commune déléguées de Clefs et prévoir des déplacements sur l'ensemble du territoire de Baugé en Anjou dans le cadre des missions volantes ;
- Poste d'agent administratif ouvert à la catégorie C filière administrative sur emploi permanent ou contractuel (Contrat à Durée Déterminée).
Candidatures :
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire de Baugé en Anjou avant le 31 mars 2022.
Adresse de l'employeur
BAUGE EN ANJOU
>Place de l'Europe - Baugé
49150 BAUGE EN ANJOU
>Place de l'Europe - Baugé
49150 BAUGE EN ANJOU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.