Assistante administrative et comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049221200884717
Publiée le 18/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ANGERS CEDEX 02
Poste à pourvoir le
24/02/2023
Date limite de candidature
01/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Angers
Recrute
pour sa Direction Europe et International
un assistant administratif et comptable (F/H)
Recrute
pour sa Direction Europe et International
un assistant administratif et comptable (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à la Directrice Europe et International, vous devrez :
- Assurer une assistance administrative pour la direction : secrétariat (gestion des appels, agendas, courriers, déplacements...), gestion des ressources humaines (pointages, congés, chèques déjeuner pour les agents du service et suivi des demandes de stage en lien avec la DRH), rédaction d'actes administratifs (délibérations, décisions, conventions...) ;
- Organiser et suivre les arrivées et départs des jeunes ambassadeurs des villes jumelles : mise en place de l'accueil des nouveaux ambassadeurs, gestion administrative lors de la procédure de recrutement des ambassadeurs d'Angers dans les villes jumelles ;
- Gérer la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire du service et des subventions aux associations ;
- Assurer une assistance administrative sur les événementiels récurrents : Angers fête l'Europe, Odyssées Africaines, Accroche-cœurs et Austin Days ;
- Assurer une assistance administrative pour la direction : secrétariat (gestion des appels, agendas, courriers, déplacements...), gestion des ressources humaines (pointages, congés, chèques déjeuner pour les agents du service et suivi des demandes de stage en lien avec la DRH), rédaction d'actes administratifs (délibérations, décisions, conventions...) ;
- Organiser et suivre les arrivées et départs des jeunes ambassadeurs des villes jumelles : mise en place de l'accueil des nouveaux ambassadeurs, gestion administrative lors de la procédure de recrutement des ambassadeurs d'Angers dans les villes jumelles ;
- Gérer la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire du service et des subventions aux associations ;
- Assurer une assistance administrative sur les événementiels récurrents : Angers fête l'Europe, Odyssées Africaines, Accroche-cœurs et Austin Days ;
Profils recherchés
- Votre expérience vous permet de vous adapter rapidement aux processus administratifs et comptables de la collectivité.
- Votre maîtrise des outils bureautiques vous permet d'être efficace dans votre activité, et idéalement, vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers AGIRH, GTA, OXYAD, Grand Angle.
- Apprécié pour votre organisation, vous êtes capable d'être un soutien du cadre avec lequel vous collaborez.
- Vos qualités relationnelles sont reconnues et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs interculturels.
- Votre maîtrise des outils bureautiques vous permet d'être efficace dans votre activité, et idéalement, vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers AGIRH, GTA, OXYAD, Grand Angle.
- Apprécié pour votre organisation, vous êtes capable d'être un soutien du cadre avec lequel vous collaborez.
- Vos qualités relationnelles sont reconnues et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs interculturels.
Contact
Contact
02 41 05 48 47
Informations complémentaires
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet.
- Du lundi au vendredi, sur l'amplitude maximale comprise entre 08h30 et 18h00.
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable.
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Maire
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Par voie postale : Hôtel de Ville - BP 80011 - 49020 ANGERS Cedex 02
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines :
Avant le 01 février 2023
- Poste à temps complet.
- Du lundi au vendredi, sur l'amplitude maximale comprise entre 08h30 et 18h00.
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable.
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Maire
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Par voie postale : Hôtel de Ville - BP 80011 - 49020 ANGERS Cedex 02
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines :
Avant le 01 février 2023
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.