Référent administratif et financier (f/h)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O050220600677025
Publiée le 16/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du département - direction des ressources humaines, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
01/08/2022
Date limite de candidature
01/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la culture met en œuvre la politique culturelle de la collectivité dont la finalité est de favoriser l'accès de tous à la culture et aux pratiques culturelles, en plaçant la création artistique au cœur de ce dialogue avec ses habitants. La politique conduite permet aujourd'hui de soutenir et de dynamiser la vie culturelle locale, d'accompagner artistes, acteurs culturels et les collectivités dans leur développement, leur professionnalisation et leur valorisation. En régie directe, elle porte un festival de musiques traditionnelles et du monde (Les Traversées Tatihou) et assure l'accueil en résidence de nombreux artistes au centre départemental de création et d'histoire, Les fours à chaux (Regnéville-sur-mer). A son initiative et en partenariat avec les collectivités locales, elle développe une saison de spectacles d'octobre à mai, intitulée Villes en scène.
Elle a construit avec les habitants son projet de développement culturel dans le respect des droits culturels, cadre de son action et de l'évaluation de ses politiques publiques. Elle se doit également de préparer le secteur culturel à la transition écologique pour répondre aux défis climatiques.
Elle a construit avec les habitants son projet de développement culturel dans le respect des droits culturels, cadre de son action et de l'évaluation de ses politiques publiques. Elle se doit également de préparer le secteur culturel à la transition écologique pour répondre aux défis climatiques.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable du pôle accompagnement des acteurs et des pratiques artistiques, le référent de gestion administrative et financière assure le suivi budgétaire et comptable de la direction de la culture. En lien avec l'équipe de direction, il collabore à la stratégie budgétaire et assure le suivi les budgets des activités (aides aux tiers, actions en régie). Il vient en appui de l'analyse budgétaire des structures culturelles dans le cadre de l'instruction des dossiers de demande de subvention.
Dans ce périmètre, le référent la charge de :
Activités principales
1. Suivi budgétaire et exécution comptable
- Élaborer, préparer et assurer le suivi des budgets, en appui de la direction
- Participer à la veille stratégique de l'exécution budgétaire (préparation des orientations budgétaires, des DM)
- Saisir les propositions budgétaires sur le logiciel comptable, à chaque étape budgétaire (BP, DM) ;
- Assurer les opérations comptables (engagements, pré-mandatements et pré-titres) des subventions (aide aux tiers, opération Villes en scène, bourses résidence, recettes partenariats Tatihou, parc matériel) et du budget de la bibliothèque départementale
- Réaliser les déclarations URSSAF artiste-diffuseur
- Assurer le suivi des marchés publics et leur exécution comptable
- Élaborer les tableaux de bord et divers outils de suivi (ex : tableau de bord du suivi des conventions, etc.)
2. Appui à l'élaboration et mise en œuvre comptable des marchés publics
Activités secondaires
- Analyser les budgets des structures culturelles partenaires en vue de la préparation des conseils d'administrations et des assemblées générales
- Contribuer à la rédaction et suivre la mise en œuvre des conventions en lien avec la direction de la maîtrise des risques
- Être en accompagnement et en binôme avec le gestionnaire administratif et comptable du service développement culturel des territoires et de l'assistante de direction pour les périodes de congé ou d'absence
- Assurer la responsabilité de régisseur suppléant pour la régie de recettes du festival des Traversées Tatihou
Dans ce périmètre, le référent la charge de :
Activités principales
1. Suivi budgétaire et exécution comptable
- Élaborer, préparer et assurer le suivi des budgets, en appui de la direction
- Participer à la veille stratégique de l'exécution budgétaire (préparation des orientations budgétaires, des DM)
- Saisir les propositions budgétaires sur le logiciel comptable, à chaque étape budgétaire (BP, DM) ;
- Assurer les opérations comptables (engagements, pré-mandatements et pré-titres) des subventions (aide aux tiers, opération Villes en scène, bourses résidence, recettes partenariats Tatihou, parc matériel) et du budget de la bibliothèque départementale
- Réaliser les déclarations URSSAF artiste-diffuseur
- Assurer le suivi des marchés publics et leur exécution comptable
- Élaborer les tableaux de bord et divers outils de suivi (ex : tableau de bord du suivi des conventions, etc.)
2. Appui à l'élaboration et mise en œuvre comptable des marchés publics
Activités secondaires
- Analyser les budgets des structures culturelles partenaires en vue de la préparation des conseils d'administrations et des assemblées générales
- Contribuer à la rédaction et suivre la mise en œuvre des conventions en lien avec la direction de la maîtrise des risques
- Être en accompagnement et en binôme avec le gestionnaire administratif et comptable du service développement culturel des territoires et de l'assistante de direction pour les périodes de congé ou d'absence
- Assurer la responsabilité de régisseur suppléant pour la régie de recettes du festival des Traversées Tatihou
Profils recherchés
¤ Savoir-faire et savoir-être :
Compétences professionnelles :
- Connaître l'environnement administratif et organisationnel du conseil départemental,
- Connaître l'environnement juridique des collectivités locales ;
- Maîtriser les principes budgétaires ;
- Avoir la capacité à analyser et élaborer des projections budgétaires ;
- Savoir et avoir la capacité à rendre compte ;
- Maîtriser les logiciels métiers propres à la collectivité (formations possibles) : Progos (gestion des subventions), Coriolis (logiciel comptable), et les outils bureautiques (Word, Excel), la messagerie Outlook ;
- Avoir une expérience et savoir s'adapter aux évolutions de l'e-administration (procédures de dématérialisation) ;
- Avoir de l'appétence pour le domaine culturel.
¤ Savoir-être :
- Autonomie et esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Réactivité et dynamisme
- Fiabilité
- Rigueur et implication
- Capacité à travailler en équipe
________________________________________
Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier : 35 heures hebdomadaires (temps complet)
Compétences professionnelles :
- Connaître l'environnement administratif et organisationnel du conseil départemental,
- Connaître l'environnement juridique des collectivités locales ;
- Maîtriser les principes budgétaires ;
- Avoir la capacité à analyser et élaborer des projections budgétaires ;
- Savoir et avoir la capacité à rendre compte ;
- Maîtriser les logiciels métiers propres à la collectivité (formations possibles) : Progos (gestion des subventions), Coriolis (logiciel comptable), et les outils bureautiques (Word, Excel), la messagerie Outlook ;
- Avoir une expérience et savoir s'adapter aux évolutions de l'e-administration (procédures de dématérialisation) ;
- Avoir de l'appétence pour le domaine culturel.
¤ Savoir-être :
- Autonomie et esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Réactivité et dynamisme
- Fiabilité
- Rigueur et implication
- Capacité à travailler en équipe
________________________________________
Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier : 35 heures hebdomadaires (temps complet)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
Stéphanie Huguet, responsable du pôle accompagnement des acteurs culturels et des pratiques artistiques, 02 33 05 96 47
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le président du conseil départemental de la Manche
Direction des ressources humaines
Conseil départemental de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Contact : recrutement@manche.fr
Stéphanie Huguet, responsable du pôle accompagnement des acteurs culturels et des pratiques artistiques, 02 33 05 96 47
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le président du conseil départemental de la Manche
Direction des ressources humaines
Conseil départemental de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Contact : recrutement@manche.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MANCHE
>Maison du département
50050 Saint-lo
>Maison du département
50050 Saint-lo
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.