Agent.e administratif.ive activités péri-extrascolaires
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Offre n° O051211100452693
Publiée le 16/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EPERNAY
Poste à pourvoir le
16/12/2021
Date limite de candidature
15/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité de la Directrice de l'Education et en lien étroit avec les responsables des services péri, extrascolaires et entretien-restauration, vous êtes chargé.e de la saisie et de l'actualisation des données relatives à ces activités et apportez un soutien aux équipes de la direction sur l'aspect administratif. Vous travaillez en binôme avec l'agent en charge de la facturation de ces activités et venez en appui de cette dernière en cas de nécessité de service.
Missions / conditions d'exercice
Vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes :
- l'accueil des familles dans le cadre des inscriptions scolaires ou péri et extrascolaires
- la gestion du logiciel AXEL et du portail Familles : paramétrages, mise à jour d'informations, saisie des dossiers ...)
- les commandes des repas auprès du prestataire en lien avec le service entretien restauration
- la rédaction des arrêtés des animateurs péri et extrascolaires en lien avec la Direction des Ressources Humaines
- la collecte des informations nécessaires à l'évaluation des actions et des statistiques
- le soutien administratif au service éducation
- le soutien à la facturation
- le remplacement du régisseur en cas d'absence
- l'accueil des familles dans le cadre des inscriptions scolaires ou péri et extrascolaires
- la gestion du logiciel AXEL et du portail Familles : paramétrages, mise à jour d'informations, saisie des dossiers ...)
- les commandes des repas auprès du prestataire en lien avec le service entretien restauration
- la rédaction des arrêtés des animateurs péri et extrascolaires en lien avec la Direction des Ressources Humaines
- la collecte des informations nécessaires à l'évaluation des actions et des statistiques
- le soutien administratif au service éducation
- le soutien à la facturation
- le remplacement du régisseur en cas d'absence
Profils recherchés
Bonne pratique de l'outil informatique (WORD, EXCEL, OPENOFFICE), et connaissance du logiciel AXEL appréciée ou volonté à se former
Notions de base de la comptabilité publique et des règles de fonctionnement d'une régie
Aptitudes rédactionnelles
Respect des délais
Rigueur
Qualités relationnelles
Diplomatie
Capacités d'adaptation au changement
Aptitude au travail en équipe
Notions de base de la comptabilité publique et des règles de fonctionnement d'une régie
Aptitudes rédactionnelles
Respect des délais
Rigueur
Qualités relationnelles
Diplomatie
Capacités d'adaptation au changement
Aptitude au travail en équipe
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 15 décembre 2021 à : Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay Cedex ou recrutement@epernay-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.