Un assistant d'accueil socio-administratif / Une assistante d'accueil socio-administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O053230300975551
Publiée le 16/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LAVAL
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
16/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'offre de services de la Direction de la solidarité s'appuie sur 5 Zones d'Action Médico-sociale (ZAMS). Chacun de ces territoires dispose d'un centre départemental de la solidarité (CDS), d'une ou plusieurs antennes solidarité (AS) et de permanences de proximité.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la zone d'action médico-sociale du Sud Mayenne (Antenne solidarité de Craon) et sous l'autorité de la responsable territoriale d'action sociale de proximité, vous intervenez sur des missions d'accueil du public, de secrétariat auprès d'une équipe pluridisciplinaire : responsables territoriaux ASP, PMI, DIL, responsable du soutien technique ASP, médecin PMI, sage-femme, assistants de service social, puéricultrices, psychologue, éducateur de prévention et conseillère en économie sociale et familiale, référents parcours insertion.
Vous serez chargé plus particulièrement :
-De l'accueil téléphonique et physique du public : travail d'écoute et d'évaluation de la demande, travail d'information et d'orientation des usagers vers les différents services internes (ASP, PMI, centre de planification, DIL, DPE) et externes,
-D'effectuer des entretiens administratifs,
-De la participation hebdomadaire à l'instance d'attribution des nouvelles situations,
-Du secrétariat,
-De la gestion des agendas des professionnels de l'antenne,
-De la gestion du courrier,
-De la participation au classement des documents numériques et à l'archivage des données.
Vous serez chargé plus particulièrement :
-De l'accueil téléphonique et physique du public : travail d'écoute et d'évaluation de la demande, travail d'information et d'orientation des usagers vers les différents services internes (ASP, PMI, centre de planification, DIL, DPE) et externes,
-D'effectuer des entretiens administratifs,
-De la participation hebdomadaire à l'instance d'attribution des nouvelles situations,
-Du secrétariat,
-De la gestion des agendas des professionnels de l'antenne,
-De la gestion du courrier,
-De la participation au classement des documents numériques et à l'archivage des données.
Profils recherchés
-Formation supérieure de niveau bac à bac +2 requise,
-Connaissance des problématiques des publics en difficulté,
-Intérêt marqué pour les politiques sociales,
-Sens de l'accueil, qualités relationnelles indispensables, discrétion,
-Capacité à la distanciation et aptitude à la gestion du stress,
-Rigueur dans l'application des procédures,
-Capacité d'initiative, d'organisation et aptitude au travail en équipe,
-Réelle maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, power point, connaissance logiciel métier Solis souhaitée.
-Connaissance des problématiques des publics en difficulté,
-Intérêt marqué pour les politiques sociales,
-Sens de l'accueil, qualités relationnelles indispensables, discrétion,
-Capacité à la distanciation et aptitude à la gestion du stress,
-Rigueur dans l'application des procédures,
-Capacité d'initiative, d'organisation et aptitude au travail en équipe,
-Réelle maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, power point, connaissance logiciel métier Solis souhaitée.
Contact
Contact
Madame Stéphane GROISARD, Responsable territoriale d'action sociale : 02 43 09 68 68
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.