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Date de publication : 06/01/2021

Synthèse de l'offre

Employeur :

SDIS de Meurthe-et-Moselle
46 rue du 8 mai 1945
54270 ESSEY LES NANCY
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Meurthe-et-Moselle dispose d'un État-major composé de 6 groupements fonctionnels, d'un centre de formation, d'un centre technique et logistique et de 4 groupements territoriaux totalisant 70 centres de secours répartis dans l'ensemble du département.

Les ressources humaines sont composées de 500 Sapeurs-Pompiers professionnels, 2300 Sapeurs-Pompiers volontaires et 96 personnels administratifs et techniques, le SDIS 54 exerce, dans le cadre de ses compétences les missions de protections des personnes, secours d'urgence aux victimes d'accidents ou de sinistres et leur évacuation, la prévention, la protection et la lutte contre les incendies. En 2018, l'activité opérationnelle de l'établissement s'élevait à 50 000 interventions.

Vous pouvez découvrir l'organisation et les missions de l'établissement public sur www.sdis54.fr
Département de travail :
Meurthe-et-Moselle
Poste à pourvoir le :
Dès que possible
Date limite de candidature :
22/01/2021
Type d'emploi :
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes :
1
Ouvert aux contractuels :

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
CONTRAT DE 5 MOIS RENOUVELABLE.

Affecté(e) au service assemblées, accueil et renfort administratif, l'agent polyvalent contribue à l'organisation des assemblées, réalise au sein de son service d'affectation des missions de secrétariat et de suivi de commandes diverses.
Il (elle) assure la continuité de l'accueil principal de l'Etat-major (en remplacement de l'agent titulaire du poste) et vient renforcer les différents services de l'établissement selon les besoins.
Missions :
ACTIVITÉS PRINCIPALES :

□ Participer à l'organisation des assemblées :
- Préparations des réunions du Conseil d'Administration et bureaux (envoi des convocations, des rapports, vérifier le quorum) ;
- Mettre en œuvre la logistique autour de la réunion correspondante.

□ Assurer le suivi des commandes de fournitures en fonction des besoins des services de l'établissement.

□ Assurer la continuité de l'accueil principal de l'Etat-major :
- Gérer l'accueil du public, renseigner et orienter physiquement les visiteurs, réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants ;
- Enregistrer les courriers externes et dispatcher le courrier interne et externe (services fonctionnels et centres de secours du département) ;
- Gérer la logistique afférente aux réunions (réservation et préparation de la salle, du café, etc).

□ Assurer un renfort administratif polyvalent auprès des différents services :
- Rédiger et mettre en forme les écrits (maîtriser les techniques rédactionnelles liées aux différents types de courriers, rapports, compte rendu, notes, Connaître les normes rédactionnelles et la charte graphique interne) ;
- Utiliser les outils bureautiques (maîtriser l'utilisation d'outils bureautiques, savoir construire et renseigner les tableaux de bord internes) ;
- Savoir s'adapter aux différents besoins administratifs des services demandeurs.
Profils demandés :
- NON TITULAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE (CONTRAT DE 5 MOIS, RENOUVELABLE),
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Savoir travailler en équipe,
- Rigueur, adaptabilité, disponibilité,
- Discrétion professionnelle,
- Sens de l'organisation, réactivité,
- Savoir rendre compte de son activité.
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
03 83 16 46 51
Adresse e-mail :
Informations complémentaires :
Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé devront être envoyés au plus tard le 22/01/2021 par mail (recrutement@sdis54.fr) à l’attention de :

Monsieur le Président du Conseil d’administration du SDIS
46 rue du 8 mai 1945
CS 10018
54271 ESSEY LES NANCY

Pour tous renseignements complémentaires, contacter Madame Stéphanie REMETTER (03 83 16 46 07 / recrutement@sdis54.fr )

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.