Référent en mairie de quartier (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054210800379671
Publiée le 12/08/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - co. 1, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy recherche, pour sa Direction de la Citoyenneté, un Référent en mairie de quartier (H/F).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Sous l'autorité de la direction du service :
- Encadrement de l'équipe d'agents du service Population, Elections et Mairies de Quartier exerçant ses missions au sein d'une mairie de quartier,
- Mise en œuvre des missions, consignes et projets du service,
- Lien entre la direction du service, les agents et la mairie de Quartier,
- Lien avec les autres services intervenant au sein de la Mairie de quartier,
- Veille technique et sécurité,
- Réalisation de statistiques (de fréquentation, de réalisation de titres et documents...).
Parallèlement aux missions précitées, le référent mairie de quartier organise, sous la supervision de la direction du service et exerce, avec son équipe, les missions suivantes :
Accueil du public sur place, par téléphone et par voie dématérialisée, constitution et suivi des dossiers
* Accueillir les usagers,
* Informer et expliquer les démarches nécessaires à l'usager,
* Préparer et constituer les dossiers de demandes de titres et actes délivrés (carte d'identité, passeport, recensement citoyen, attestation d'accueil, copies conformes, légalisations de signature...),
* Enregistrer les dossiers et en assurer le suivi,
* Réceptionner et délivrer les documents à l'usager,
* Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu'aux tâches annexes liées à la gestion des listes,
* Assurer des missions relevant d'autres services (pré-inscriptions scolaires, inscriptions aux centres de loisirs, aux activités sportives, accueil périscolaire, études surveillées, restauration scolaire, cartes jeunes Nancy culture, pass bus seniors, parking résident...),
* Collecter les demandes de proximité et les transmettre à la hiérarchie.
Gestion financière
* Assurer les encaissements liés aux prestations énumérées ci-dessus,
* Effectuer la mise à jour quotidienne des différents bordereaux de régie.
Missions spécifiques (en fonction des agents) :
Régisseur et régisseur suppléant
* Tenue globale des comptes :
* tenue journalière des encaissements,
* élaboration des documents comptables de fin de mois (tenue de compte d'emploi - grand livre - bordereau de remises de chèques, numéraires et autre documents réclamés par la Trésorerie...),
* préparer les ramassages de fonds.
Informations complémentaires relatives au poste
Horaires de travail : 8h/12h - 13h/17h
Contraintes liées à l'organisation des scrutins électoraux : présence possible après 17h et les week-ends d'élections
Sous l'autorité de la direction du service :
- Encadrement de l'équipe d'agents du service Population, Elections et Mairies de Quartier exerçant ses missions au sein d'une mairie de quartier,
- Mise en œuvre des missions, consignes et projets du service,
- Lien entre la direction du service, les agents et la mairie de Quartier,
- Lien avec les autres services intervenant au sein de la Mairie de quartier,
- Veille technique et sécurité,
- Réalisation de statistiques (de fréquentation, de réalisation de titres et documents...).
Parallèlement aux missions précitées, le référent mairie de quartier organise, sous la supervision de la direction du service et exerce, avec son équipe, les missions suivantes :
Accueil du public sur place, par téléphone et par voie dématérialisée, constitution et suivi des dossiers
* Accueillir les usagers,
* Informer et expliquer les démarches nécessaires à l'usager,
* Préparer et constituer les dossiers de demandes de titres et actes délivrés (carte d'identité, passeport, recensement citoyen, attestation d'accueil, copies conformes, légalisations de signature...),
* Enregistrer les dossiers et en assurer le suivi,
* Réceptionner et délivrer les documents à l'usager,
* Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu'aux tâches annexes liées à la gestion des listes,
* Assurer des missions relevant d'autres services (pré-inscriptions scolaires, inscriptions aux centres de loisirs, aux activités sportives, accueil périscolaire, études surveillées, restauration scolaire, cartes jeunes Nancy culture, pass bus seniors, parking résident...),
* Collecter les demandes de proximité et les transmettre à la hiérarchie.
Gestion financière
* Assurer les encaissements liés aux prestations énumérées ci-dessus,
* Effectuer la mise à jour quotidienne des différents bordereaux de régie.
Missions spécifiques (en fonction des agents) :
Régisseur et régisseur suppléant
* Tenue globale des comptes :
* tenue journalière des encaissements,
* élaboration des documents comptables de fin de mois (tenue de compte d'emploi - grand livre - bordereau de remises de chèques, numéraires et autre documents réclamés par la Trésorerie...),
* préparer les ramassages de fonds.
Informations complémentaires relatives au poste
Horaires de travail : 8h/12h - 13h/17h
Contraintes liées à l'organisation des scrutins électoraux : présence possible après 17h et les week-ends d'élections
Profils recherchés
Compétences requises
* Capacités à encadrer une équipe,
* Maîtriser les techniques de gestion des conflits,
* Utiliser l'outil bureautique et notamment Logitud et Scolariciel,
* Maîtriser les techniques d'accueil et de communication,
* Aisance en grammaire et orthographe,
* Connaître et appliquer la règlementation en vigueur,
* Connaître les règles et procédures législatives.
Profil
* Polyvalence,
* Sens du service public,
* Travail en équipe,
* Sens du relationnel,
* Discrétion/confidentialité,
* Organisation et rigueur.
* Capacités à encadrer une équipe,
* Maîtriser les techniques de gestion des conflits,
* Utiliser l'outil bureautique et notamment Logitud et Scolariciel,
* Maîtriser les techniques d'accueil et de communication,
* Aisance en grammaire et orthographe,
* Connaître et appliquer la règlementation en vigueur,
* Connaître les règles et procédures législatives.
Profil
* Polyvalence,
* Sens du service public,
* Travail en équipe,
* Sens du relationnel,
* Discrétion/confidentialité,
* Organisation et rigueur.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV & lettre de motivation) doivent être envoyées à l'adresse suivante :
nan_drh_recrutement@mairie-nancy.fr
nan_drh_recrutement@mairie-nancy.fr
Adresse de l'employeur
NANCY
>Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
54035 Nancy cedex
>Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
54035 Nancy cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.