AGENT POLYVALENT H/F
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Offre n° O054211100460932
Publiée le 24/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Meurthe-et-Moselle dispose d'un État-major composé de 6 groupements fonctionnels, d'un centre de formation, d'un centre technique et logistique et de 4 groupements territoriaux totalisant 70 centres de secours répartis dans l'ensemble du département.
Les ressources humaines sont composées de 514 Sapeurs-Pompiers professionnels, 1911 Sapeurs-Pompiers volontaires et 93 personnels administratifs et techniques, le SDIS 54 exerce, dans le cadre de ses compétences les missions de protections des personnes, secours d'urgence aux victimes d'accidents ou de sinistres et leur évacuation, la prévention, la protection et la lutte contre les incendies. En 2022, l'activité opérationnelle de l'établissement s'élevait à 47 118 interventions.
Au-delà de cet engagement pour l'humain, le SDIS 54 est un établissement investi dans une démarche de développement durable, offrant un cadre de travail agréable pour ses collaborateurs : salle de sport, jardin partagé, salle de restauration, parking...
Vous pouvez découvrir l'organisation et les missions de l'établissement public sur www.sdis54.fr
Les ressources humaines sont composées de 514 Sapeurs-Pompiers professionnels, 1911 Sapeurs-Pompiers volontaires et 93 personnels administratifs et techniques, le SDIS 54 exerce, dans le cadre de ses compétences les missions de protections des personnes, secours d'urgence aux victimes d'accidents ou de sinistres et leur évacuation, la prévention, la protection et la lutte contre les incendies. En 2022, l'activité opérationnelle de l'établissement s'élevait à 47 118 interventions.
Au-delà de cet engagement pour l'humain, le SDIS 54 est un établissement investi dans une démarche de développement durable, offrant un cadre de travail agréable pour ses collaborateurs : salle de sport, jardin partagé, salle de restauration, parking...
Vous pouvez découvrir l'organisation et les missions de l'établissement public sur www.sdis54.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ESSEY LES NANCY
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
10/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Affecté(e) au service assemblées, accueil et renfort administratif, l'agent polyvalent contribue à l'organisation des assemblées, réalise au sein de son service d'affectation des missions de secrétariat et de suivi de commandes diverses.
Il (elle) assure la continuité de l'accueil principal de l'Etat-major (en remplacement de l'agent titulaire du poste) et vient renforcer les différents services de l'établissement selon les besoins.
Il (elle) assure la continuité de l'accueil principal de l'Etat-major (en remplacement de l'agent titulaire du poste) et vient renforcer les différents services de l'établissement selon les besoins.
Missions / conditions d'exercice
□ Participer à la gestion administrative des assemblées :
- Préparations des réunions du Conseil d'Administration, bureaux et de certaines des commissions consultatives (envoi des convocations, des rapports, vérifier le quorum) ;
- Mettre en œuvre la logistique autour de la réunion correspondante
- Assurer la publication au recueil des actes administratifs des délibérations et arrêtés.
□ Assurer le suivi des commandes de fournitures en fonction des besoins des services de l'établissement (commandes, engagements, factures, liens avec les fournisseurs...).
□ Assurer la continuité de l'accueil principal de l'Etat-major :
- Gérer l'accueil du public, renseigner et orienter physiquement les visiteurs, réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants ;
- Enregistrer les courriers externes et dispatcher le courrier interne et externe (services fonctionnels et centres de secours du département) ;
- Gérer la logistique afférente aux réunions (réservation et préparation de la salle, du café, etc).
□ Assurer un renfort administratif polyvalent auprès des différents services :
- Rédiger et mettre en forme les écrits (maîtriser les techniques rédactionnelles liées aux différents types de courriers, rapports, compte rendu, notes, connaître les normes rédactionnelles et la charte graphique interne) ;
- Utiliser les outils bureautiques (maîtriser l'utilisation d'outils bureautiques, savoir construire et renseigner les tableaux de bord internes) ;
- Savoir s'adapter aux différents besoins administratifs des services demandeurs.
- Préparations des réunions du Conseil d'Administration, bureaux et de certaines des commissions consultatives (envoi des convocations, des rapports, vérifier le quorum) ;
- Mettre en œuvre la logistique autour de la réunion correspondante
- Assurer la publication au recueil des actes administratifs des délibérations et arrêtés.
□ Assurer le suivi des commandes de fournitures en fonction des besoins des services de l'établissement (commandes, engagements, factures, liens avec les fournisseurs...).
□ Assurer la continuité de l'accueil principal de l'Etat-major :
- Gérer l'accueil du public, renseigner et orienter physiquement les visiteurs, réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants ;
- Enregistrer les courriers externes et dispatcher le courrier interne et externe (services fonctionnels et centres de secours du département) ;
- Gérer la logistique afférente aux réunions (réservation et préparation de la salle, du café, etc).
□ Assurer un renfort administratif polyvalent auprès des différents services :
- Rédiger et mettre en forme les écrits (maîtriser les techniques rédactionnelles liées aux différents types de courriers, rapports, compte rendu, notes, connaître les normes rédactionnelles et la charte graphique interne) ;
- Utiliser les outils bureautiques (maîtriser l'utilisation d'outils bureautiques, savoir construire et renseigner les tableaux de bord internes) ;
- Savoir s'adapter aux différents besoins administratifs des services demandeurs.
Profils recherchés
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Connaissance du logiciel CIRIL,
- Connaissance des SDIS appréciée
- Savoir travailler en équipe,
- Rigueur, adaptabilité et polyvalence, disponibilité,
- Discrétion professionnelle,
- Sens de l'organisation, réactivité,
- Savoir rendre compte de son activité.
- Connaissance du logiciel CIRIL,
- Connaissance des SDIS appréciée
- Savoir travailler en équipe,
- Rigueur, adaptabilité et polyvalence, disponibilité,
- Discrétion professionnelle,
- Sens de l'organisation, réactivité,
- Savoir rendre compte de son activité.
Contact
Informations complémentaires
Les dossiers de candidatures, composés d'une lettre de motivation accompagnée d'un CV détaillé devront être envoyés au plus tard le 10/12/2021 par mail (recrutement@sdis54.fr) à l'attention de :
Monsieur le Président du Conseil d'administration du SDIS
46 rue du 8 mai 1945
CS 10018
54271 ESSEY LES NANCY
Pour tous renseignements complémentaires, contacter Madame Stéphanie REMETTER (03 83 16 46 07 / recrutement@sdis54.fr )
Monsieur le Président du Conseil d'administration du SDIS
46 rue du 8 mai 1945
CS 10018
54271 ESSEY LES NANCY
Pour tous renseignements complémentaires, contacter Madame Stéphanie REMETTER (03 83 16 46 07 / recrutement@sdis54.fr )
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.