gestionnaire état civil et affaires scolaires (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054220600673299
Publiée le 14/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 5000 habitants,
membre de la métropole du Grand Nancy,
membre de la métropole du Grand Nancy,
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 9 avenue de l'Europe, Seichamps (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
12/09/2022
Date limite de candidature
17/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle services à la population et d'une équipe de 4 personnes, le gestionnaire instruit et dresse les actes d'état civil, gère les inscriptions et le suivi de la restauration scolaire et de l'accueil périscolaire, accueille, informe traite les demandes des usagers.
Son travail est réalisé en binôme par période de 15 jours sur les missions d'état civil et les affaires scolaires
Son travail est réalisé en binôme par période de 15 jours sur les missions d'état civil et les affaires scolaires
Missions / conditions d'exercice
Missions d'état civil :
- dresse les actes d'état civil (décès, mariage, reconnaissance...),
- gère la tenue des registres( mentions , PACS...)
- délivre les documents et informations nécessaires : certificats, autorisations, actes, extraits, recherches généalogiques...
- assure la préparation des mariages : acte, livret de famille, auditions..
- assure la gestion et l'enregistrement des PACS
- assure la gestion des décès (délivre les formalités funéraires), du cimetière et du columbarium ( concessions, demandes de travaux)
- assure la mise à jour des différents répertoires ( naissances, décès...)
- assure le recensement des jeunes de 16 ans et la transmission au BSN
- assure le secrétariat de l'urbanisme ( réceptionne les demandes d'autorisation des sols : délivre les récépissés...)
- assure la gestion de la liste électorale et l'organisation des scrutins électoraux
Missions affaires scolaire : gestion du Kiosque Famille
- effectue les inscriptions scolaires, périscolaire, restauration scolaire
- diffuse les listes journalières aux directeurs d'école et aux animateurs
- commande les repas auprès du prestataire
- effectue la facturation (encaissement, relance...)
- en lien avec la DSIT (service informatique) effectue les paramétrages nécessaires du kiosque famille
Missions transversales :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public
- Analyse et traite les demandes des usagers
- Gère les courriers, notes, imprimés à l'attention des usagers
- dresse les actes d'état civil (décès, mariage, reconnaissance...),
- gère la tenue des registres( mentions , PACS...)
- délivre les documents et informations nécessaires : certificats, autorisations, actes, extraits, recherches généalogiques...
- assure la préparation des mariages : acte, livret de famille, auditions..
- assure la gestion et l'enregistrement des PACS
- assure la gestion des décès (délivre les formalités funéraires), du cimetière et du columbarium ( concessions, demandes de travaux)
- assure la mise à jour des différents répertoires ( naissances, décès...)
- assure le recensement des jeunes de 16 ans et la transmission au BSN
- assure le secrétariat de l'urbanisme ( réceptionne les demandes d'autorisation des sols : délivre les récépissés...)
- assure la gestion de la liste électorale et l'organisation des scrutins électoraux
Missions affaires scolaire : gestion du Kiosque Famille
- effectue les inscriptions scolaires, périscolaire, restauration scolaire
- diffuse les listes journalières aux directeurs d'école et aux animateurs
- commande les repas auprès du prestataire
- effectue la facturation (encaissement, relance...)
- en lien avec la DSIT (service informatique) effectue les paramétrages nécessaires du kiosque famille
Missions transversales :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public
- Analyse et traite les demandes des usagers
- Gère les courriers, notes, imprimés à l'attention des usagers
Profils recherchés
- Expérience confirmée dans l'accueil du public et en état civil
- Maîtrise de l'outil informatique, expérience sur progiciels appréciée (applications Siècle, Eternité, Avenir, Suffrage Web, Cart'ads, Portail Famille...)
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Bonne connaissance de la réglementation et de l'instruction générale relative à l'état civil ainsi que des procédures relatives aux élections
- Capacité d'autonomie et de polyvalence
- Respect de la confidentialité
- Maîtrise de l'outil informatique, expérience sur progiciels appréciée (applications Siècle, Eternité, Avenir, Suffrage Web, Cart'ads, Portail Famille...)
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Bonne connaissance de la réglementation et de l'instruction générale relative à l'état civil ainsi que des procédures relatives aux élections
- Capacité d'autonomie et de polyvalence
- Respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Régime indemnitaire, prime de fin d'année, NBI (missions d'accueil : 10 points), CNAS, mutuelle prévoyance, contrat groupe mutuelle santé
Adresse de l'employeur
SEICHAMPS
>Hôtel de Ville - 9 avenue de l'Europe
54280 SEICHAMPS
>Hôtel de Ville - 9 avenue de l'Europe
54280 SEICHAMPS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.