AGENT ETAT-CIVIL - POPULATION (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054221100852733
Publiée le 22/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VILLERUPT
Poste à pourvoir le
02/01/2023
Date limite de candidature
22/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions sous l'autorité du Maire et la responsabilité du/ de la futur(e) Directeur(trice) du Pôle Citoyenneté et Démocratie Participative
L'agent d'état-civil / formalités instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre les documents administratifs
L'agent d'état-civil / formalités instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre les documents administratifs
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Identifier, traiter les demandes des administrés
Instruction et constitution des actes d'état-civil
Mise à jour des registres d'état-civil
Délivrance des actes d'état-civil
Délivrance des autorisations funéraires
Préparation des dossiers de mariage
Enregistrement et délivrance des documents administratifs
Traitement des demandes de carte d'identité, de passeports biométriques, d'attestation d'accueil, de législation de signature, de recensement militaire
Assurer le traitement du courrier
Assurer l'archivage des dossiers
Elections
Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales
Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections
S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Identifier, traiter les demandes des administrés
Instruction et constitution des actes d'état-civil
Mise à jour des registres d'état-civil
Délivrance des actes d'état-civil
Délivrance des autorisations funéraires
Préparation des dossiers de mariage
Enregistrement et délivrance des documents administratifs
Traitement des demandes de carte d'identité, de passeports biométriques, d'attestation d'accueil, de législation de signature, de recensement militaire
Assurer le traitement du courrier
Assurer l'archivage des dossiers
Elections
Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales
Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections
S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Profils recherchés
* Connaissance de la règlementation en matière d'état-civil
* Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
* Maîtrise de l'outil informatique (utilisation de logiciels métiers)
* Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
* Savoir s'organiser dans son travail
* Savoir travailler en équipe et au contact du public
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Respecter le devoir de confidentialité
* Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
* Maîtrise de l'outil informatique (utilisation de logiciels métiers)
* Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
* Savoir s'organiser dans son travail
* Savoir travailler en équipe et au contact du public
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Respecter le devoir de confidentialité
Contact
Informations complémentaires
Rémunération :
Fonctionnaire : Rémunération statutaire Régime indemnitaire Protection sociale complémentaire
Contractuel : Rémunération 1er échelon du grade Régime indemnitaire Protection sociale complémentaire
Renseignements :
Monsieur Yves SIMIONATO, Directeur Général des Services Tél 03.82.89.33.11
Lettre de motivation avec photo et CV à adresser à
Monsieur le Maire
5, Avenue Albert LEBRUN BP 70
54190 VILLERUPT
email : recrutement@mairie-villerupt.fr
Dernier délai de réception des candidatures le 31 DECEMBRE 2022
Fonctionnaire : Rémunération statutaire Régime indemnitaire Protection sociale complémentaire
Contractuel : Rémunération 1er échelon du grade Régime indemnitaire Protection sociale complémentaire
Renseignements :
Monsieur Yves SIMIONATO, Directeur Général des Services Tél 03.82.89.33.11
Lettre de motivation avec photo et CV à adresser à
Monsieur le Maire
5, Avenue Albert LEBRUN BP 70
54190 VILLERUPT
email : recrutement@mairie-villerupt.fr
Dernier délai de réception des candidatures le 31 DECEMBRE 2022
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.