GESTIONNAIRES DU TEMPS DE TRAVAIL (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054230100915607
Publiée le 18/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville de Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
15/04/2023
Date limite de candidature
19/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable de service, vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus collectifs et individuels de la gestion du personnel en matière de gestion du temps de travail (application des règlements généraux et particuliers de services, suivi du télétravail). Vous avez la charge et vous êtes garant du suivi des organisations hiérarchiques des collectivités et établissements.
Vous structurez et modélisez les informations dans le logiciel du temps de travail et dans le système d'information concernant le suivi des organisations hiérarchiques. Vous vous appliquez à suivre, voire piloter le développement de nouvelles solutions informatiques pour gérer le temps de travail.
Vous structurez et modélisez les informations dans le logiciel du temps de travail et dans le système d'information concernant le suivi des organisations hiérarchiques. Vous vous appliquez à suivre, voire piloter le développement de nouvelles solutions informatiques pour gérer le temps de travail.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents :
- Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes
- Établir une correspondance courante de gestion de l'agent
- Informer les services, directeurs sur le suivi des situations individuelles
Gérer administrativement le temps de travail des agents :
- Assurer le suivi des congés, des RTT et des CET
- Lancer la campagne de CET et traiter les demandes
- Suivre les demandes de congés exceptionnels et la réception des justificatifs
- Suivre les demandes de congés spécifiques et établir les arrêtés
- Suivre les congés injustifiés, en référer à la paie, rédiger les actes associés
- Assurer un suivi réglementaire du temps de travail
- Mettre à jour le règlement de travail après avis du CT
Assurer un suivi applicatif du temps de travail :
- Créer et mettre à jour les données dans l'application métier en fonction des règlements de services, des mouvements et changements de situation des agents
- Attribuer les badges
- Régler les problèmes de badgeage
- Saisir les demandes de congés spécifiques et établir les arrêtés
Participer à la mise en œuvre d'un nouvel applicatif :
- Réaliser un diagnostic de l'applicatif actuel
- Participer à la rédaction du cahier des charges pour l'acquisition d'un nouvel applicatif
- Participer aux échanges avec le prestataire retenu, contribuer à la rédaction du dossier de paramétrage
- Assurer le paramétrage fonctionnel
- Rédiger les guides utilisateurs
- Animer et former le réseau des gestionnaires décentralisés
- Assurer la formation des managers et des agents à l'utilisation de l'outil de gestion du temps
Accompagner les directions à la rédaction de leurs règlements particuliers de services :
- Réaliser un diagnostic de l'organisation des entités en matière de temps de travail
- Conseiller les services dans l'évolution de leur organisation, le cas échéant
- Participer à la rédaction des règlements particuliers de services
Gérer le télétravail des agents :
- Lancer la campagne de télétravail
- Rédiger les conventions de télétravail
- Assurer un suivi réglementaire du télétravail
- Mettre à jour la charte du télétravail après avis du CT
Suivre les organisations hiérarchiques des directions et services :
- Suivre et mettre à jour les organigrammes
- Intégrer les évolutions dans le SIRH
- Vérifier et mettre à jour l'affectation des agents dans le SIRH
- Vérifier et mettre à jour les responsables des unités organisationnelles
ACTIVITES ANNEXES :
- Participer à l'élaboration du rapport social unique (RSU)
- Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
- Participer aux contrôles CRC
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
* Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
* Pics d'activités possibles
* Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
* Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
* Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire " maintien de salaire ", Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents :
- Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes
- Établir une correspondance courante de gestion de l'agent
- Informer les services, directeurs sur le suivi des situations individuelles
Gérer administrativement le temps de travail des agents :
- Assurer le suivi des congés, des RTT et des CET
- Lancer la campagne de CET et traiter les demandes
- Suivre les demandes de congés exceptionnels et la réception des justificatifs
- Suivre les demandes de congés spécifiques et établir les arrêtés
- Suivre les congés injustifiés, en référer à la paie, rédiger les actes associés
- Assurer un suivi réglementaire du temps de travail
- Mettre à jour le règlement de travail après avis du CT
Assurer un suivi applicatif du temps de travail :
- Créer et mettre à jour les données dans l'application métier en fonction des règlements de services, des mouvements et changements de situation des agents
- Attribuer les badges
- Régler les problèmes de badgeage
- Saisir les demandes de congés spécifiques et établir les arrêtés
Participer à la mise en œuvre d'un nouvel applicatif :
- Réaliser un diagnostic de l'applicatif actuel
- Participer à la rédaction du cahier des charges pour l'acquisition d'un nouvel applicatif
- Participer aux échanges avec le prestataire retenu, contribuer à la rédaction du dossier de paramétrage
- Assurer le paramétrage fonctionnel
- Rédiger les guides utilisateurs
- Animer et former le réseau des gestionnaires décentralisés
- Assurer la formation des managers et des agents à l'utilisation de l'outil de gestion du temps
Accompagner les directions à la rédaction de leurs règlements particuliers de services :
- Réaliser un diagnostic de l'organisation des entités en matière de temps de travail
- Conseiller les services dans l'évolution de leur organisation, le cas échéant
- Participer à la rédaction des règlements particuliers de services
Gérer le télétravail des agents :
- Lancer la campagne de télétravail
- Rédiger les conventions de télétravail
- Assurer un suivi réglementaire du télétravail
- Mettre à jour la charte du télétravail après avis du CT
Suivre les organisations hiérarchiques des directions et services :
- Suivre et mettre à jour les organigrammes
- Intégrer les évolutions dans le SIRH
- Vérifier et mettre à jour l'affectation des agents dans le SIRH
- Vérifier et mettre à jour les responsables des unités organisationnelles
ACTIVITES ANNEXES :
- Participer à l'élaboration du rapport social unique (RSU)
- Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
- Participer aux contrôles CRC
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
* Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
* Pics d'activités possibles
* Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
* Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
* Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire " maintien de salaire ", Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Profils recherchés
PROFIL :
SAVOIRS / SAVOIR FAIRE :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des instructions relatives au temps de travail
- Connaissance des instructions relatives au télétravail
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures
- Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches
- Savoir utiliser l'outil bureautique, notamment Excel, et les logiciels métiers (GESTOR, ASTRE, BO, ...)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte open office, tableur open calc, messagerie...)
- Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
SAVOIR ETRE :
- Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
- Esprit de solidarité
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode
- Réactivité et autonomie
- Qualités relationnelles
- Obligation de réserve
- Confidentialité absolue
SAVOIRS / SAVOIR FAIRE :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des instructions relatives au temps de travail
- Connaissance des instructions relatives au télétravail
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures
- Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches
- Savoir utiliser l'outil bureautique, notamment Excel, et les logiciels métiers (GESTOR, ASTRE, BO, ...)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte open office, tableur open calc, messagerie...)
- Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
SAVOIR ETRE :
- Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
- Esprit de solidarité
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode
- Réactivité et autonomie
- Qualités relationnelles
- Obligation de réserve
- Confidentialité absolue
Contact et modalités de candidature
Contact
0354502122
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Date limite de candidature : 19/02/2023
En rappelant la référence n° GN 23-09
Renseignements :
Monsieur Jérôme GUIGNARD Responsable du service Pilotage et Organisation - 03 83 91 82 47
Madame Stéphanie BONEL Conseillère Recrutement Mobilité 03 54 50 21 22
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Date limite de candidature : 19/02/2023
En rappelant la référence n° GN 23-09
Renseignements :
Monsieur Jérôme GUIGNARD Responsable du service Pilotage et Organisation - 03 83 91 82 47
Madame Stéphanie BONEL Conseillère Recrutement Mobilité 03 54 50 21 22
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.