UN(E) GESTIONNAIRE PAIE DEPLACEMENTS (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054230300959938
Publiée le 01/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANCY
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
02/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
UN(E) GESTIONNAIRE PAIE DEPLACEMENTS (F/H)
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
Filière Administrative
Pôle Ressources / Direction des Ressources Humaines
Service Gestion Administrative des Ressources Humaines / Secteur Carrière-Paie
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Référence n° GN 23-49
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
Filière Administrative
Pôle Ressources / Direction des Ressources Humaines
Service Gestion Administrative des Ressources Humaines / Secteur Carrière-Paie
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Référence n° GN 23-49
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents / Gérer les paies d'un portefeuille d'agents / Gérer les frais de déplacements
ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents :
* Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes
* Établir une correspondance courante de gestion de l'agent
Gérer les paies d'un portefeuille d'agents : contrats de droit privé, apprentis, stagiaires de l'enseignement, chômeurs, experts externes et intervenants extérieurs ....
* Saisir les éléments variables de paie ou des éléments externes
* Contrôler la restitution de données après saisie informatique par l'analyse de la paie et ouverture d'incidents informatiques, le cas échéant
* Vérifier les rappels et calculs de paie
* Établir les attestations ASSEDIC, les certificats de cessation de paiement
* Numériser et transmettre les éléments de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie municipale)
* Trier et suivre l'envoi des bulletins
* Effectuer des calculs prévisionnels de coûts salariaux et des simulations de salaire
Gérer les frais de déplacements / remboursements transports :
* Instruire les demandes de déplacements des agents
* Faire le lien avec l'agence de voyage
* Assurer un suivi des pièces justificatives
* Procéder au calcul
* Instruire les demandes de remboursement de transports, des forfaits mobilité durable
* Saisir les éléments dans le progiciel de paie
ACTIVITES SECONDAIRES :
* Participer à la rédaction du marché concernant la prise en charge des déplacements
* Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
* Participer aux contrôles URSSAF et CRC
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
* Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
* Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
* Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
* Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire " maintien de salaire ", Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents / Gérer les paies d'un portefeuille d'agents / Gérer les frais de déplacements
ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents :
* Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes
* Établir une correspondance courante de gestion de l'agent
Gérer les paies d'un portefeuille d'agents : contrats de droit privé, apprentis, stagiaires de l'enseignement, chômeurs, experts externes et intervenants extérieurs ....
* Saisir les éléments variables de paie ou des éléments externes
* Contrôler la restitution de données après saisie informatique par l'analyse de la paie et ouverture d'incidents informatiques, le cas échéant
* Vérifier les rappels et calculs de paie
* Établir les attestations ASSEDIC, les certificats de cessation de paiement
* Numériser et transmettre les éléments de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie municipale)
* Trier et suivre l'envoi des bulletins
* Effectuer des calculs prévisionnels de coûts salariaux et des simulations de salaire
Gérer les frais de déplacements / remboursements transports :
* Instruire les demandes de déplacements des agents
* Faire le lien avec l'agence de voyage
* Assurer un suivi des pièces justificatives
* Procéder au calcul
* Instruire les demandes de remboursement de transports, des forfaits mobilité durable
* Saisir les éléments dans le progiciel de paie
ACTIVITES SECONDAIRES :
* Participer à la rédaction du marché concernant la prise en charge des déplacements
* Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
* Participer aux contrôles URSSAF et CRC
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
* Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
* Poste situé au Siège de l'Hôtel de Ville de Nancy
* Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
* Titre restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle complémentaire " maintien de salaire ", Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Profils recherchés
PROFIL :
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents
* Connaissance des règles applicables en matière d'indemnisation du chômage
* Connaissance des règles applicables en matière de frais de déplacements
* Maîtriser l'expression écrite et orale
* Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures (réglementation de la fonction publique, de la paie)
* Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel
* Savoir utiliser l'outil bureautique et notamment ASTRE, BO, ...
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, messagerie...)
* Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
* Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
* Esprit de solidarité
* Sens de l'organisation, rigueur, méthode
* Réactivité et autonomie
* Qualités relationnelles
* Obligation de réserve
* Confidentialité absolue
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents
* Connaissance des règles applicables en matière d'indemnisation du chômage
* Connaissance des règles applicables en matière de frais de déplacements
* Maîtriser l'expression écrite et orale
* Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures (réglementation de la fonction publique, de la paie)
* Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel
* Savoir utiliser l'outil bureautique et notamment ASTRE, BO, ...
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, messagerie...)
* Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
* Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
* Esprit de solidarité
* Sens de l'organisation, rigueur, méthode
* Réactivité et autonomie
* Qualités relationnelles
* Obligation de réserve
* Confidentialité absolue
Contact
Contact
0383918391
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Date limite de candidature : 02/04/2023
En rappelant la référence n° GN 23-49
Renseignements :
Madame Sandrine GRIVET Responsable du service Secteur Carrière Paie - Tél. 03 57 80 06 71
Madame Stéphanie BONEL Conseillère Recrutement Mobilité Tél. 03 54 50 21 22
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Date limite de candidature : 02/04/2023
En rappelant la référence n° GN 23-49
Renseignements :
Madame Sandrine GRIVET Responsable du service Secteur Carrière Paie - Tél. 03 57 80 06 71
Madame Stéphanie BONEL Conseillère Recrutement Mobilité Tél. 03 54 50 21 22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.