Secrétaire de mairie et agent administratif à l'agence postale communale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O055210600318958
Publiée le 10/06/2021
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue du président poincaré - cs 80719, Verdun (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
01/08/2021
Date limite de candidature
10/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'agglomération du Grand VERDUN recherche un(e) secrétaire de mairie et agent administratif de l'agence postale communale de Thierville sur Meuse dans le cadre de son service mutualisé.
Le poste est à pourvoir pour le 1er août 2021 et ce sur une base hebdomaidaire de 24h par semaine.
Il s'agit d'un poste permanent ouvert aux agents titualires de la fonction publique (recrutement possible par voie de mutation, détachement, intégration directe) ou aux agents non titulaires (contrat de 1 à 3 ans renouvelable pour une durée maximum de 6 ans avant CDI).
Le poste est à pourvoir pour le 1er août 2021 et ce sur une base hebdomaidaire de 24h par semaine.
Il s'agit d'un poste permanent ouvert aux agents titualires de la fonction publique (recrutement possible par voie de mutation, détachement, intégration directe) ou aux agents non titulaires (contrat de 1 à 3 ans renouvelable pour une durée maximum de 6 ans avant CDI).
Missions / conditions d'exercice
1. Agence Postale Communale : Tenue de l'Agence Postale (Lundi - Mardi - Jeudi et Vendredi) :
- Assurer l'accueil du public,
- Assurer les services postaux :
* Assurer la vente de produits (timbres, etc.)
* Assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets
* Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition
- Assurer les services financiers et les prestations associées :
* Procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte
* Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Assurer la comptabilité de l'Agence Postale Communale
* Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
* Commander des fonds, de la monnaie
* Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits
2. Secrétariat de Mairie :
- Suppléer et Assurer l'accueil du Secrétariat de Mairie -Polyvalence au sein des services
* Accueil du public,
* Standard téléphonique,
* Enregistrement du courrier.
- Site internet de la Mairie
* Gestion et mise à jour
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du Service Public.
- Assurer l'accueil du public,
- Assurer les services postaux :
* Assurer la vente de produits (timbres, etc.)
* Assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets
* Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition
- Assurer les services financiers et les prestations associées :
* Procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte
* Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Assurer la comptabilité de l'Agence Postale Communale
* Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
* Commander des fonds, de la monnaie
* Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits
2. Secrétariat de Mairie :
- Suppléer et Assurer l'accueil du Secrétariat de Mairie -Polyvalence au sein des services
* Accueil du public,
* Standard téléphonique,
* Enregistrement du courrier.
- Site internet de la Mairie
* Gestion et mise à jour
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du Service Public.
Profils recherchés
Formation : BAC secteur administratif + expérience ou BAC + 2 Administratif gestion comptabilité débutant accepté.
Savoir :
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Cadre réglementaire de l'état civil
Paie des collectivités
Connaissance du statut FPT
Règles juridiques liées aux actes administratifs
Connaissance des processus et circuits de décision des collectivités
Savoir Faire :
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautique, applications métier (CIRIL Finances, SEDIT RH, ...), outils internet)
Savoir apporter des arguments d'aide à la décision aux élus
Savoir être :
Sens du travail en équipe
Bon relationnel
Discrétion
Rigueur
Autonomie
Savoir :
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Cadre réglementaire de l'état civil
Paie des collectivités
Connaissance du statut FPT
Règles juridiques liées aux actes administratifs
Connaissance des processus et circuits de décision des collectivités
Savoir Faire :
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautique, applications métier (CIRIL Finances, SEDIT RH, ...), outils internet)
Savoir apporter des arguments d'aide à la décision aux élus
Savoir être :
Sens du travail en équipe
Bon relationnel
Discrétion
Rigueur
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à l'attention de Monsieur Le Président de la Communauté d'agglomération du Grand VERDUN, Samuel HAZARD - 11 rue du Président Poincaré - 55100 VERDUN par voie postale ou à l'adresse mail : drh@grandverdun.fr
Informations complémentaires : RIFSEEP, prime de fin d'année, prime d'assiduité, carte ticket restaurant, COS & CNAS sous conditions (cosverdun.fr ; cnas.fr), participation employeur prévoyance
Informations complémentaires : RIFSEEP, prime de fin d'année, prime d'assiduité, carte ticket restaurant, COS & CNAS sous conditions (cosverdun.fr ; cnas.fr), participation employeur prévoyance
Adresse de l'employeur
Communauté d'agglomération du Grand Verdun
>11 rue du président poincaré - cs 80719
55107 Verdun
>11 rue du président poincaré - cs 80719
55107 Verdun
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.