Assistant de Vice-Président du Conseil départemental et du secrétariat des élus (H/F)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O055230100929334
Publiée le 31/01/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
DEPARTEMENT DE LA MEUSE
Place Pierre-François Gossin - B.P. 50514
55012 BAR LE DUC
Lieu de travail
BAR LE DUC
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
03/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de cabinet, l'assistant(e) assure le secrétariat de vice-présidents (en priorité celui de trois premiers) et le traitement des frais de déplacement des élus. Il (elle) assure l'accueil physique et téléphonique et contribue aux activités du secrétariat des élus.
Missions / conditions d'exercice
1- Assurer le secrétariat de Vice-Présidents du Conseil départemental (et prioritairement celui des trois premiers)
2- Assurer le traitement des frais de déplacements des Conseillers départementaux

3- Assurer l'accueil du public et le secrétariat des Conseillers départementaux
4- Assurer la gestion et la distribution des objets promotionnels
5- Assurer ponctuellement la gestion des invitations aux élus sur la demande du Président
6- Contribuer ponctuellement au bon fonctionnement du Cabinet
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Organisation de la Collectivité territoriale, Organisation administrative de l'Etat, Maitrise des outils de bureautique et d'informatique, Principaux acteurs institutionnels, économiques et sociaux du Département
Compétences professionnelles : Technique d'accueil physique et téléphonique des usagers, savoir transmettre des informations - Maîtrise du logiciel frais de déplacement, Capacité d'organisation, Maîtrise des techniques de secrétariat, Capacité à travailler en équipe
Attitudes professionnelles : Disponibilité, Méthode, Obligation de réserve, Qualités rédactionnelles, Réactivité

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Possibilité de télétravail

Contact

Contact
0329457755
Informations complémentaires
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr

Pour tout renseignement complémentaire, contactez M. Yannick STCHERBININE au 03.29.45.77.03

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.