Un Assistant administratif et technique (H/F)

Offre n° O057211000441735
Publiée le 26/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE
Direction des ressources humaines et du lien social - 1 rue du pont moreau - bp 11096
57036 Metz
Site web de l'employeur
Département de travail
Moselle
Secteur du lieu de travail
Metz
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une politique d'investissement ambitieuse, le Département de la Moselle souhaite réaliser la reconstruction de 10 collèges neufs sur 10 ans.

Placé sous l'autorité directe du Directeur de projet PPI COLLEGES, cet agent sera chargé d'assurer les activités supports du service.

Il assiste le chef de projet dans l'organisation du travail du service, organise les agendas et la prise de rendez-vous et d'événements spécifiques (contact avec le service de la communication et du protocole du Département de la Moselle).
Missions
Assurer l'organisation administrative :
*Assurer l'accueil téléphonique et la prise de message ; orienter et conseiller vers l'interlocuteur ou le service compétent,
*Prendre les rendez-vous, suivre les agendas et organiser les réunions internes,
*Consulter, filtrer et trier les courriers électroniques,
*Mettre en forme et rédiger les courriers et compte-rendu,
*Suivre les congés et la formation des agents du service.

Gérer la commande publique et comptable :
*Relire et corriger les pièces écrites d'un marché,
*Contrôler les pièces d'un dossier de consultation,
*Préparer les analyses d'offres avec le chargé d'opération,
*Réceptionner les factures (chorus), les affecter au responsable d'opération et en assurer le suivi vers la comptabilité,
*Suivre les commandes pour études préliminaires : étude de sols, diagnostics, relevé topographiques, mobilier, etc... (envoi, classement, suivi des délais et de la facturation après service fait).

Gérer la logistique :
*Assurer l'organisation logistique des réunions en présence des élus (jurys, comité de pilotage, visite de chantier etc...) : réserver la salle, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir à jour les listings et annuaires, etc...,
*Classer et archiver les études préliminaires,
*Mettre à jour des outils et autres bases de données (référentiel type collège, matrice, fiches programme, tableaux d'activité),
*Assurer la veille juridique et règlementaire.
Profils recherchés
*Posséder des qualités relationnelles (sens de l'accueil et du service, de l'écoute et du travail en équipe),
*Etre réactif et capable de prendre des initiatives dans le respect des prérogatives hiérarchiques,
*Disposer de qualités rédactionnelles,
*Etre rigoureux, organisé,
*Disposer de notions dans le domaine de la commande publique et en comptabilité,
*Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Publipostage) et accessoirement PowerPoint,
*Connaître la collectivité territoriale,
*Etre disponible.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 87 37 57 57
Informations complémentaires
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE
Direction des ressources humaines et du lien social - 1 rue du pont moreau - bp 11096
57036 Metz

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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