Assistant de Gestion Administrative et Comptable

Offre n° O057220400618388
Publiée le 01/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION PORTES DE FRANCE THIONVILLE
HOTEL DE COMMUNAUTE - ESPACE CORMONTAIGNE - 4 AVENUE GABRIEL LIPPMANN - CS 30054
57972 YUTZ
Département de travail
Moselle
Secteur du lieu de travail
Thionville
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice du pôle petite enfance et de la directrice du multi-accueil
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et le secrétariat du multi-accueil
- Administrateur du logiciel métier

Missions
Activités Générales
* Accueil téléphonique et physique du public
* Demandes de travaux
* Bons de commandes de matériel
* Gestion des affichages et des divers documents d'information
* Participation à l'établissement des statistiques
* Gestion des dossiers individuels des enfants
* Classement, archivages et tenue des classeurs
* Création des familles et des contrats dans le logiciel métier et dossier papier
* Délivrance des attestations de frais de garde et des attestations fiscales.
* Soutien aux autres structures Petite Enfance lors des pics d'activité ou en cas d'absences temporaires

Activités transversales _ Administrateur fonctionnel logiciel Métier
* Facturation mensuelle pour l'ensemble des structures (pré mandatement, édition des avis de somme à payer, factures, mise sous pli, envoi à la trésorerie...)
* Gestion des paramètres logiciel métier
* Référent SAV
* Mise à jour des procédures d'utilisation du logiciel
* Soutien technique pour les utilisateurs du pôle petite enfance
* Superviser les extractions du logiciel

Profils recherchés
Formation / Diplôme :
* Niveau BAC / BTS

Compétences requises
* Bonne connaissance des structures petite enfance et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Posséder les techniques de base de l'administration (règles de syntaxe, orthographe, vocabulaire, prise de note)
* Maitriser l'outil informatique
* Connaissances bureautiques : Word, Excel, Power Point

Qualités professionnelles nécessaires
* Avoir de bonnes qualités relationnelles
* Capacité d'écoute attentive et professionnelle
* Intégrité, tact, discrétion,
* Sens de l'organisation : déterminer les priorités et organiser son temps de travail. Faire preuve de rigueur.
* Savoir travailler en équipe
* Sens de l'initiative
* Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité face aux situations.
* Disponibilité.




Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 82 52 65 26
Informations complémentaires
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION PORTES DE FRANCE THIONVILLE
HOTEL DE COMMUNAUTE - ESPACE CORMONTAIGNE - 4 AVENUE GABRIEL LIPPMANN - CS 30054
57972 YUTZ

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page