Assistant de Gestion Administrative et Comptable
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Offre n° O057220400618388
Publiée le 01/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION PORTES DE FRANCE THIONVILLE
HOTEL DE COMMUNAUTE - ESPACE CORMONTAIGNE - 4 AVENUE GABRIEL LIPPMANN - CS 30054
57972 YUTZ
HOTEL DE COMMUNAUTE - ESPACE CORMONTAIGNE - 4 AVENUE GABRIEL LIPPMANN - CS 30054
57972 YUTZ
Lieu de travail
YUTZ
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice du pôle petite enfance et de la directrice du multi-accueil
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et le secrétariat du multi-accueil
- Administrateur du logiciel métier
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et le secrétariat du multi-accueil
- Administrateur du logiciel métier
Missions / conditions d'exercice
Activités Générales
* Accueil téléphonique et physique du public
* Demandes de travaux
* Bons de commandes de matériel
* Gestion des affichages et des divers documents d'information
* Participation à l'établissement des statistiques
* Gestion des dossiers individuels des enfants
* Classement, archivages et tenue des classeurs
* Création des familles et des contrats dans le logiciel métier et dossier papier
* Délivrance des attestations de frais de garde et des attestations fiscales.
* Soutien aux autres structures Petite Enfance lors des pics d'activité ou en cas d'absences temporaires
Activités transversales _ Administrateur fonctionnel logiciel Métier
* Facturation mensuelle pour l'ensemble des structures (pré mandatement, édition des avis de somme à payer, factures, mise sous pli, envoi à la trésorerie...)
* Gestion des paramètres logiciel métier
* Référent SAV
* Mise à jour des procédures d'utilisation du logiciel
* Soutien technique pour les utilisateurs du pôle petite enfance
* Superviser les extractions du logiciel
* Accueil téléphonique et physique du public
* Demandes de travaux
* Bons de commandes de matériel
* Gestion des affichages et des divers documents d'information
* Participation à l'établissement des statistiques
* Gestion des dossiers individuels des enfants
* Classement, archivages et tenue des classeurs
* Création des familles et des contrats dans le logiciel métier et dossier papier
* Délivrance des attestations de frais de garde et des attestations fiscales.
* Soutien aux autres structures Petite Enfance lors des pics d'activité ou en cas d'absences temporaires
Activités transversales _ Administrateur fonctionnel logiciel Métier
* Facturation mensuelle pour l'ensemble des structures (pré mandatement, édition des avis de somme à payer, factures, mise sous pli, envoi à la trésorerie...)
* Gestion des paramètres logiciel métier
* Référent SAV
* Mise à jour des procédures d'utilisation du logiciel
* Soutien technique pour les utilisateurs du pôle petite enfance
* Superviser les extractions du logiciel
Profils recherchés
Formation / Diplôme :
* Niveau BAC / BTS
Compétences requises
* Bonne connaissance des structures petite enfance et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Posséder les techniques de base de l'administration (règles de syntaxe, orthographe, vocabulaire, prise de note)
* Maitriser l'outil informatique
* Connaissances bureautiques : Word, Excel, Power Point
Qualités professionnelles nécessaires
* Avoir de bonnes qualités relationnelles
* Capacité d'écoute attentive et professionnelle
* Intégrité, tact, discrétion,
* Sens de l'organisation : déterminer les priorités et organiser son temps de travail. Faire preuve de rigueur.
* Savoir travailler en équipe
* Sens de l'initiative
* Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité face aux situations.
* Disponibilité.
* Niveau BAC / BTS
Compétences requises
* Bonne connaissance des structures petite enfance et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Posséder les techniques de base de l'administration (règles de syntaxe, orthographe, vocabulaire, prise de note)
* Maitriser l'outil informatique
* Connaissances bureautiques : Word, Excel, Power Point
Qualités professionnelles nécessaires
* Avoir de bonnes qualités relationnelles
* Capacité d'écoute attentive et professionnelle
* Intégrité, tact, discrétion,
* Sens de l'organisation : déterminer les priorités et organiser son temps de travail. Faire preuve de rigueur.
* Savoir travailler en équipe
* Sens de l'initiative
* Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité face aux situations.
* Disponibilité.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.