UN AGENT ADMINISTRATIF - PUZZLE H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O057220800753696
Publiée le 16/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE GEORGES DITSCH - B.P. 30352, Thionville (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
15/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de PUZZLE, l'agent effectuera des travaux de secrétariat,
assurera le suivi administratif des factures et bons de commande. Accueillera le public.
Effectuera des opérations de saisie informatique.
Gèrera les opérations de prêt et de retour ainsi que les inscriptions des usagers.
Participera à la promotion des collections.
Occupera les fonctions de régisseur principal du réseau de lecture publique.
assurera le suivi administratif des factures et bons de commande. Accueillera le public.
Effectuera des opérations de saisie informatique.
Gèrera les opérations de prêt et de retour ainsi que les inscriptions des usagers.
Participera à la promotion des collections.
Occupera les fonctions de régisseur principal du réseau de lecture publique.
Missions / conditions d'exercice
Service public (poste d'accueil) :
Assure le standard téléphonique. Relations directes avec les usagers (individuels et groupes). Accueille, conseille, aide à la recherche documentaire, veille à la sécurité des biens et des personnes.
Régie :
Effectue les tâches principales de régisseur principal pour le
réseau de lecture publique.
Gestion administrative :
Gère le départ et l'arrivée du courrier. Effectue des travaux de secrétariat (courrier, note...) via le i-parapheur. Participe au suivi administratif des factures et des bons de commandes. Gère la facturation des usagers en situation irrégulière pour livres non rendus ; référent DGFIP pour l'établissement. Rédige les CR de réunions.
Assure le standard téléphonique. Relations directes avec les usagers (individuels et groupes). Accueille, conseille, aide à la recherche documentaire, veille à la sécurité des biens et des personnes.
Régie :
Effectue les tâches principales de régisseur principal pour le
réseau de lecture publique.
Gestion administrative :
Gère le départ et l'arrivée du courrier. Effectue des travaux de secrétariat (courrier, note...) via le i-parapheur. Participe au suivi administratif des factures et des bons de commandes. Gère la facturation des usagers en situation irrégulière pour livres non rendus ; référent DGFIP pour l'établissement. Rédige les CR de réunions.
Profils recherchés
Connaissances et expériences requises pour le poste :
- Savoir utiliser les outils informatiques et les
ressources numériques.
- Connaissances de l'environnement administratif et
du fonctionnement des collectivités territoriales.
Qualification(s) et/ou diplôme(s) souhaité(s) :
- Baccalauréat professionnel gestion-administration, Baccalauréat technique STMG, BTS Assistant de gestion
Savoir :
- Connaissances du logiciel de bibliothèque
- Maîtrise des logiciels administratifs : word- excel - powerpoint - iparapheur
- Maîtrise du logiciel comptabilité eGFprod
- Connaissances du logiciel MAARCH
Savoir faire :
- Travailler en équipe,
- Respecter les consignes,
- Aider et accompagner les publics,
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir être :
Disponibilité, courtoisie, respect des autres, ponctualité, solidarité, curiosité, adaptabilité, rigueur, réactivité, avoir le sens de
l'humour.
SPECIFICITES DU POSTE :
* Horaires de travail :
temps complet 37h30 par roulement sur 2 semaines (travail du mardi au samedi, un samedi sur deux) (RTT)
- Savoir utiliser les outils informatiques et les
ressources numériques.
- Connaissances de l'environnement administratif et
du fonctionnement des collectivités territoriales.
Qualification(s) et/ou diplôme(s) souhaité(s) :
- Baccalauréat professionnel gestion-administration, Baccalauréat technique STMG, BTS Assistant de gestion
Savoir :
- Connaissances du logiciel de bibliothèque
- Maîtrise des logiciels administratifs : word- excel - powerpoint - iparapheur
- Maîtrise du logiciel comptabilité eGFprod
- Connaissances du logiciel MAARCH
Savoir faire :
- Travailler en équipe,
- Respecter les consignes,
- Aider et accompagner les publics,
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir être :
Disponibilité, courtoisie, respect des autres, ponctualité, solidarité, curiosité, adaptabilité, rigueur, réactivité, avoir le sens de
l'humour.
SPECIFICITES DU POSTE :
* Horaires de travail :
temps complet 37h30 par roulement sur 2 semaines (travail du mardi au samedi, un samedi sur deux) (RTT)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV ET LETTRE DE MOTIVATION
A ADRESSER A :
MAIRIE DE THIONVILLE
SERVICE COMMUN RESSOURCES HUMAINES
RUE GEORGES DITSCH
57100 THIONVILLE
REC22-ADMIN-PZL
RECRUTEMENT@AGGLO-THIONVILLE.FR
A ADRESSER A :
MAIRIE DE THIONVILLE
SERVICE COMMUN RESSOURCES HUMAINES
RUE GEORGES DITSCH
57100 THIONVILLE
REC22-ADMIN-PZL
RECRUTEMENT@AGGLO-THIONVILLE.FR
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE THIONVILLE
>RUE GEORGES DITSCH - B.P. 30352
57125 THIONVILLE
>RUE GEORGES DITSCH - B.P. 30352
57125 THIONVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.