Assistant(e) Formation
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Offre n° O058210600338859
Publiée le 26/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département - Rue de la Préfecture, Nevers (Nièvre)
Poste à pourvoir le
01/02/2022
Date limite de candidature
26/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité : assurer le traitement et la gestion des demandes de formation, dans le respect des dispositions législatives et réglementaires et des choix internes à la collectivité.
Contribuer au développement des compétences des agents
Contribuer au développement des compétences des agents
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'un pôle formation de 4 agents composé de la chargée de formation (également conseillère en évolution professionnelle), d'une assistante de formation (qui constituera votre binôme) et d' un agent de formation, dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie de formation, vous serez amené(e) à :
1/Participer à la mise en œuvre des demandes exprimées au plan:
- veiller à l'inscription effective des agents en formation notamment par un travail d'accompagnement pour préciser le besoin
-mettre en place les actions collectives (intra) avec rédaction d'un cahier des charges pour transmission au CNFPT ou mise en concurrence d'organismes de formation, planification des sessions.
- procéder à l'ouverture et au bilan des sessions de formation intra dans la perspective de l'évaluation du plan de formation
- organiser des formations en interne: identifier les demandes, faire appel aux formateurs internes et planifier des sessions, convoquer et attester.
2/ Contribuer au suivi des formations à caractère obligatoire :
- formations statutaires : intégration, premier emploi, tout au long de la carrière et prise de poste à responsabilité,
- formation sécurité liées au poste de travail.
3/Recenser et suivre les préparations concours et examens professionnels: conseiller et informer les agents, vérifier les conditions d'accès au concours préparé, transmettre les dossiers de recensement au CNFPT, suivre l'assiduité aux cours, recenser les postes à ouvrir aux concours, travailler avec les CDG sur les éventuels conventionnements.
4/Aider à la mise en œuvre "d'itinéraires de formation" par métier ou par fonction dans le cadre de la stratégie formation de la collectivité, en collaboration avec les services et le CNFPT afin d'accompagner les besoins en compétences, aider à remplir les obligations de formation statutaires et lutter contre l'usure professionnelle.
5/Programmer les formations PSC1 et Lutte contre l'incendie
*Aider au suivi du compte personnel de formation ( CPF)
* Suivre le dispositif de formation obligatoire des assistants familiaux.
* Rechercher et diffuser l'information
* Rédiger des notes et des courriers
* Répondre aux appels téléphoniques et aux mails : orientation et conseil de 1er niveau aux agents sur les procédures ou les ressources à disposition.
1/Participer à la mise en œuvre des demandes exprimées au plan:
- veiller à l'inscription effective des agents en formation notamment par un travail d'accompagnement pour préciser le besoin
-mettre en place les actions collectives (intra) avec rédaction d'un cahier des charges pour transmission au CNFPT ou mise en concurrence d'organismes de formation, planification des sessions.
- procéder à l'ouverture et au bilan des sessions de formation intra dans la perspective de l'évaluation du plan de formation
- organiser des formations en interne: identifier les demandes, faire appel aux formateurs internes et planifier des sessions, convoquer et attester.
2/ Contribuer au suivi des formations à caractère obligatoire :
- formations statutaires : intégration, premier emploi, tout au long de la carrière et prise de poste à responsabilité,
- formation sécurité liées au poste de travail.
3/Recenser et suivre les préparations concours et examens professionnels: conseiller et informer les agents, vérifier les conditions d'accès au concours préparé, transmettre les dossiers de recensement au CNFPT, suivre l'assiduité aux cours, recenser les postes à ouvrir aux concours, travailler avec les CDG sur les éventuels conventionnements.
4/Aider à la mise en œuvre "d'itinéraires de formation" par métier ou par fonction dans le cadre de la stratégie formation de la collectivité, en collaboration avec les services et le CNFPT afin d'accompagner les besoins en compétences, aider à remplir les obligations de formation statutaires et lutter contre l'usure professionnelle.
5/Programmer les formations PSC1 et Lutte contre l'incendie
*Aider au suivi du compte personnel de formation ( CPF)
* Suivre le dispositif de formation obligatoire des assistants familiaux.
* Rechercher et diffuser l'information
* Rédiger des notes et des courriers
* Répondre aux appels téléphoniques et aux mails : orientation et conseil de 1er niveau aux agents sur les procédures ou les ressources à disposition.
Profils recherchés
connaissance du cadre législatif et réglementaire de la formation des agents de la fonction publique territoriale
-notions d'ingénierie de la formation
- maitrise de la bureautique ( traitement de texte et tableur, travail sur le réseau, agenda partagé...)
- parfaite connaissance de l'organigramme interne
- connaissance du logiciel LOCUS
capacité d'écoute et de conseil.
bonne communication orale et écrite.
respect des impératifs de délais
discrétion professionnelle
capacité de travail en équipe
-notions d'ingénierie de la formation
- maitrise de la bureautique ( traitement de texte et tableur, travail sur le réseau, agenda partagé...)
- parfaite connaissance de l'organigramme interne
- connaissance du logiciel LOCUS
capacité d'écoute et de conseil.
bonne communication orale et écrite.
respect des impératifs de délais
discrétion professionnelle
capacité de travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conseil Départemental de la Nièvre
DRH Service des Parcours Professionnels
3 rue de la Chaumière
58 039 Nevers Cedex
DRH Service des Parcours Professionnels
3 rue de la Chaumière
58 039 Nevers Cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.