Assistant(e) Administratif(ve) au sein de la Résidence Arthur François
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059210300259030
Publiée le 25/03/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FACHES-THUMESNIL
Poste à pourvoir le
01/06/2021
Date limite de candidature
25/04/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission principale (raison d'être) : Assister la direction dans la gestion administrative générale
Mission : - Gestion administrative
- Accueil
Mission : - Gestion administrative
- Accueil
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1/ Gestion administrative liée au personnel
- Élaboration des variables de paie
- Établissement des CDD jusqu'à 6 mois
- Établissement des attestations pôle emploi
- Élaboration du planning du personnel de soins
- Actualisation du pool de remplacement
- Suivi des congés annuels
- Suivi du plan de formation
2/ Suivi des tableaux de bord d'activités
- Suivi de l'annualisation du temps de travail
3/ Gestion administrative générale
- Réalisation de protocoles / travaux divers (power point)
- Élaboration et suivi des états trimestriels d'aide sociale en lien avec le Trésor Public, le département et la facturation.
- Élaboration et suivi des commandes hôtelières / administratives / techniques
- Enregistrement et suivi des demandes d'interventions informatique
- Enregistrement et délivrance code d'accès internet aux résidents
- Enregistrement et suivi des demandes de travaux et/ou interventions logistique
4/ Autres activités
- Relais avec le prestataire linge : suivi du circuit et dysfonctionnements
- Accueil physique et téléphonique
1/ Gestion administrative liée au personnel
- Élaboration des variables de paie
- Établissement des CDD jusqu'à 6 mois
- Établissement des attestations pôle emploi
- Élaboration du planning du personnel de soins
- Actualisation du pool de remplacement
- Suivi des congés annuels
- Suivi du plan de formation
2/ Suivi des tableaux de bord d'activités
- Suivi de l'annualisation du temps de travail
3/ Gestion administrative générale
- Réalisation de protocoles / travaux divers (power point)
- Élaboration et suivi des états trimestriels d'aide sociale en lien avec le Trésor Public, le département et la facturation.
- Élaboration et suivi des commandes hôtelières / administratives / techniques
- Enregistrement et suivi des demandes d'interventions informatique
- Enregistrement et délivrance code d'accès internet aux résidents
- Enregistrement et suivi des demandes de travaux et/ou interventions logistique
4/ Autres activités
- Relais avec le prestataire linge : suivi du circuit et dysfonctionnements
- Accueil physique et téléphonique
Profils recherchés
Compétences :
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement médico social
- Connaissance de la personne âgée et du processus de vieillissement
- Connaissance des techniques de communication orales et écrites
- Connaissances de l'outil informatique
Qualités :
- Bon relationnel/empathie pour le public âgé
- Organisation et rigueur
- Aptitude à l'écoute
- Aptitude à déceler les difficultés et à identifier les priorités
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement médico social
- Connaissance de la personne âgée et du processus de vieillissement
- Connaissance des techniques de communication orales et écrites
- Connaissances de l'outil informatique
Qualités :
- Bon relationnel/empathie pour le public âgé
- Organisation et rigueur
- Aptitude à l'écoute
- Aptitude à déceler les difficultés et à identifier les priorités
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
VILLE DE FACHES THUMESNIL
Monsieur le Président du CCAS
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES THUMESNIL
Pour tout renseignement : Madame Sandrine VANNIEUWENHOVE, Directrice de l'Action Sociale : svannieuwenhove@ville-fachesthumesnil.fr
VILLE DE FACHES THUMESNIL
Monsieur le Président du CCAS
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES THUMESNIL
Pour tout renseignement : Madame Sandrine VANNIEUWENHOVE, Directrice de l'Action Sociale : svannieuwenhove@ville-fachesthumesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.