1 Secrétaire CIS Lille Bouvines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059210400264379
Publiée le 01/04/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
64 rue de bouvines, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
01/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Groupement Territorial 3, met en œuvre sur son territoire la politique et les orientations du service Départemental d'Incendie et de Secours. Pour cela il en assure le suivi de la mise en œuvre. Ainsi, le Groupement territorial coordonne et contrôle les actions des chefs de centre, en lien avec les groupements fonctionnels, et contrôle la mise en œuvre des orientations portées par les groupements fonctionnels : plan de formation, développement du volontariat, plan de prévention, actions opérationnelles ...
Par ailleurs, il assure l'animation territoriale en mettant en réseau les CIS et les unités implantées sur son territoire et garantit la transversalité. Il gère et anime des dossiers transversaux concernant les unités opérationnelles, en lien avec les groupements fonctionnels. Enfin, il a pour mission l'interface entre le DDSIS, les services du siège, les CIS et les unités implantées sur son territoire.
La secrétaire du centre de secours assure les tâches administratives relatives à la gestion du personnel (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires et personnels administratifs et techniques) et le secrétariat du chef de centre et de son adjoint.
Par ailleurs, il assure l'animation territoriale en mettant en réseau les CIS et les unités implantées sur son territoire et garantit la transversalité. Il gère et anime des dossiers transversaux concernant les unités opérationnelles, en lien avec les groupements fonctionnels. Enfin, il a pour mission l'interface entre le DDSIS, les services du siège, les CIS et les unités implantées sur son territoire.
La secrétaire du centre de secours assure les tâches administratives relatives à la gestion du personnel (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires et personnels administratifs et techniques) et le secrétariat du chef de centre et de son adjoint.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches exercées sur le poste
Secrétariat du service
- Saisir et mettre en forme des documents et contenus divers
- Adapter la forme et le contenu d'un document en fonction de son utilité (documents internes, note de service, procédures)
- Élaborer des plannings
Suivi de documents de synthèse, tableaux, dans son domaine d'activité
- Suivre et renseigner la base agent (validité des permis, coordonnées,...)
- Suivre l'aptitude opérationnelle des agents
- Suivre des tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et opérationnelle
Préparation et suivi des dossiers et/ou d'événements spécifiques
- Préparer les réunions en respectant les délais
- Prendre des rendez-vous et gérer l'agenda du chef de centre
- Assurer le suivi des dossiers spécifiques (recrutement de SPV, visites et stages école,...)
Accueil physique et téléphonique des personnes
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Accueillir et orienter le public vers le bon interlocuteur ou service
Enregistrement, suivi et traitement des communications écrites (mail, courrier, parapheurs
- Utiliser les techniques et outils de communication
- Organiser l'arrivée et le départ du courrier avec l'application gestion du courrier
Secrétariat du service
- Saisir et mettre en forme des documents et contenus divers
- Adapter la forme et le contenu d'un document en fonction de son utilité (documents internes, note de service, procédures)
- Élaborer des plannings
Suivi de documents de synthèse, tableaux, dans son domaine d'activité
- Suivre et renseigner la base agent (validité des permis, coordonnées,...)
- Suivre l'aptitude opérationnelle des agents
- Suivre des tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et opérationnelle
Préparation et suivi des dossiers et/ou d'événements spécifiques
- Préparer les réunions en respectant les délais
- Prendre des rendez-vous et gérer l'agenda du chef de centre
- Assurer le suivi des dossiers spécifiques (recrutement de SPV, visites et stages école,...)
Accueil physique et téléphonique des personnes
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Accueillir et orienter le public vers le bon interlocuteur ou service
Enregistrement, suivi et traitement des communications écrites (mail, courrier, parapheurs
- Utiliser les techniques et outils de communication
- Organiser l'arrivée et le départ du courrier avec l'application gestion du courrier
Profils recherchés
Compétences essentielles attendues sur le poste
Règles d'orthographe, grammaire, syntaxe, formules d'usage
Logiciel de tableur
Logiciel de traitement de texte
Sens de la confidentialité
Réserve et discrétion
Organisation et fonctionnement du SDIS
Compétences spécifiques attendues sur le poste
Organisation du service ( connaissance du fonctionnement d'un centre de secours)
Vocabulaire professionnel du service
Règles d'orthographe, grammaire, syntaxe, formules d'usage
Logiciel de tableur
Logiciel de traitement de texte
Sens de la confidentialité
Réserve et discrétion
Organisation et fonctionnement du SDIS
Compétences spécifiques attendues sur le poste
Organisation du service ( connaissance du fonctionnement d'un centre de secours)
Vocabulaire professionnel du service
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "1 Secrétaire CIS Lille Bouvines" et votre grade actuel à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Adresse de l'employeur
SDIS du Nord
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.