Collaborateur-trice du DGA du pôle Vie Citoyenne et Animation de Proximité
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059210400273112
Publiée le 14/04/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/06/2021
Date limite de candidature
16/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ce collaborateur-trice apporte une expertise et un soutien administratif (le suivi des tableaux de bord, comptes rendus de
réunions, relevés de décisions et le suivi des décisions dans les domaines relevant de l'autorité du DGA du pôle VCAP.
réunions, relevés de décisions et le suivi des décisions dans les domaines relevant de l'autorité du DGA du pôle VCAP.
Missions / conditions d'exercice
L'emploi implique un contact fréquent avec le public, les services et les élus municipaux, le secrétariat du Directeur Général
des Services, le cabinet du maire, et la préfecture et les autres institutions
Horaire de 35 heures sur une amplitude du lundi au vendredi et contraintes du pote avec la possibilité d'un dépassement de
cette amplitude de travail en fonction des obligations de ce poste et avec des astreintes possibles lors de grands évènements
comme la Braderie de Lille, Lille 3000 ou autres.
Ce collaborateur intervient sur le champ stratégique et opérationnel c'est-à-dire :
- Assurer un appui quotidien et un rôle de conseil auprès du DGA
- Coordonner et appuyer des projets à la demande du DGA
- Etre en charge des dossiers thématiques ou transversaux du pôle en lien avec les services de la ville, les élus, le cabinet
du maire
- Contribuer au développement de procédures administratives au sein du pôle VCAP et assurer leur maintien et mise à jour
(tableaux de bord, fiches de suivi, prise de note et rédaction des comptes rendus)
- Assister aux réunions de coordination ou de direction susceptibles d'apporter des éléments en matière d'information à
ventiler ou nécessaires à l'activité ou en lien avec les dossiers thématiques suivis
- Planifier les opérations administratives : planifications des réunions avec des collaborateurs externes et les parties
prenantes, mettre en oeuvre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions et ainsi assurer le suivi de l'application
des décisions y résultant
- Assurer la supervision des travaux du secrétariat et ou le cas échéant les réaliser (courrier, agendas, rédaction et saisie
de document et le suivi de ces documents, préparation du conseil municipal)
Ce collaborateur intervient dans la promotion et l'animation de la transversalité au sein du pôle VCAP c'est-à-dire :
- Créer et mettre en oeuvre des outils de transversalités
- Assurer un lien constant avec les directeurs et l'espace ressources auprès du DGA
- Assurer un lien avec les partenaires internes et externe
Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :
Ce poste implique :
- une grande autonomie
- d'être en veille permanente auprès du DGA et de l'alerter le cas échéant
- de savoir faire preuve d'une grande discrétion
- de respecter le secret professionnel.
Interlocuteur(s) :
Externes : Préfecture, Administrations (MEL, Région, département ou autres), Police Nationale, Procureur de la République,
Publics, associations, partenaires extérieures,
Internes : Ensemble des services de la Ville, les services du pôle VCAP, secrétariat du DGS, cabinet du maire.
des Services, le cabinet du maire, et la préfecture et les autres institutions
Horaire de 35 heures sur une amplitude du lundi au vendredi et contraintes du pote avec la possibilité d'un dépassement de
cette amplitude de travail en fonction des obligations de ce poste et avec des astreintes possibles lors de grands évènements
comme la Braderie de Lille, Lille 3000 ou autres.
Ce collaborateur intervient sur le champ stratégique et opérationnel c'est-à-dire :
- Assurer un appui quotidien et un rôle de conseil auprès du DGA
- Coordonner et appuyer des projets à la demande du DGA
- Etre en charge des dossiers thématiques ou transversaux du pôle en lien avec les services de la ville, les élus, le cabinet
du maire
- Contribuer au développement de procédures administratives au sein du pôle VCAP et assurer leur maintien et mise à jour
(tableaux de bord, fiches de suivi, prise de note et rédaction des comptes rendus)
- Assister aux réunions de coordination ou de direction susceptibles d'apporter des éléments en matière d'information à
ventiler ou nécessaires à l'activité ou en lien avec les dossiers thématiques suivis
- Planifier les opérations administratives : planifications des réunions avec des collaborateurs externes et les parties
prenantes, mettre en oeuvre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions et ainsi assurer le suivi de l'application
des décisions y résultant
- Assurer la supervision des travaux du secrétariat et ou le cas échéant les réaliser (courrier, agendas, rédaction et saisie
de document et le suivi de ces documents, préparation du conseil municipal)
Ce collaborateur intervient dans la promotion et l'animation de la transversalité au sein du pôle VCAP c'est-à-dire :
- Créer et mettre en oeuvre des outils de transversalités
- Assurer un lien constant avec les directeurs et l'espace ressources auprès du DGA
- Assurer un lien avec les partenaires internes et externe
Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :
Ce poste implique :
- une grande autonomie
- d'être en veille permanente auprès du DGA et de l'alerter le cas échéant
- de savoir faire preuve d'une grande discrétion
- de respecter le secret professionnel.
Interlocuteur(s) :
Externes : Préfecture, Administrations (MEL, Région, département ou autres), Police Nationale, Procureur de la République,
Publics, associations, partenaires extérieures,
Internes : Ensemble des services de la Ville, les services du pôle VCAP, secrétariat du DGS, cabinet du maire.
Profils recherchés
Savoir-faire
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, power point, Outlook, Internet, air délib)
- Savoir s'organiser, gérer son temps, se fixer des priorités
- Etre capable de ressentir l'urgence des situations et alerter le DGA le cas échéant
- Maîtriser les techniques de communication,
- Savoir synthétiser et rédiger des notes administratives (rapports, lettres, comptes rendus)
- Maîtriser la coordination de projets
- Savoir connaître les enjeux, les dispositifs et les acteurs, des politiques publiques locales
Compétences(s) comportementale(s) :
- Discrétion, confidentialité
- Autonome
- Ponctualité
- Disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Organisation, rigueur et méthode
- Dynamisme, sens de l'initiative
- Rapidité d'exécution
- Sens des relations humaines et de l'accueil, qualités relationnelles.
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, power point, Outlook, Internet, air délib)
- Savoir s'organiser, gérer son temps, se fixer des priorités
- Etre capable de ressentir l'urgence des situations et alerter le DGA le cas échéant
- Maîtriser les techniques de communication,
- Savoir synthétiser et rédiger des notes administratives (rapports, lettres, comptes rendus)
- Maîtriser la coordination de projets
- Savoir connaître les enjeux, les dispositifs et les acteurs, des politiques publiques locales
Compétences(s) comportementale(s) :
- Discrétion, confidentialité
- Autonome
- Ponctualité
- Disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Organisation, rigueur et méthode
- Dynamisme, sens de l'initiative
- Rapidité d'exécution
- Sens des relations humaines et de l'accueil, qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.