Chargé-e de mandatement et des charges sociales
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059210800375936
Publiée le 05/08/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LILLE
Poste à pourvoir le
06/09/2021
Date limite de candidature
06/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Coordination des Traitements et de la Qualité de la Donnée assure un soutien aux Gestionnaires Carrière-Paie dans l'élaboration de la paie par des opérations de paramétrage, de contrôle des données du logiciel, de la veille réglementaire. Le service assure les opérations de mandatement. Elle est également chargée de l'élaboration des paies à caractère spécifique (intermittents du spectacle) et d'éléments accessoires (remboursement des frais de transport, des frais kilométriques, indemnité changement de résidences, GIPA).
Missions / conditions d'exercice
Paie :
- Réalise les opérations de traitement du mandatement avec son binôme
- Etablit et dépose les fichiers DSN mensuels avec son binôme
- Participe à la saisie des opérations dans Coriolis
- Assure les déclarations de charges non transmises via DSN et les relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, Caisse des Dépôts...)
- Assure les ventilations des charges sociales non transmises via DSN (mensuelles et annuelles)
Gestion dossiers :
- Effectue les mandats des intermittents du Spectacle et du GUSO, et assure le suivi mensuel du budget en lien avec la DRP
- Effectue le suivi des cotisations CAREL et FONPEL des élus municipaux, et participe à la mise en œuvre sur la paie
- Assure ponctuellement le mandatement des agents bénéficiant d'un capital décès
- Assure ponctuellement le mandatement du congé bonifié pour les agents originaires d'un DOM ou d'un COM
- Suivi des demandes de remises gracieuses sur le plan comptable en lien avec le gestionnaire
- Réalise les opérations de traitement du mandatement avec son binôme
- Etablit et dépose les fichiers DSN mensuels avec son binôme
- Participe à la saisie des opérations dans Coriolis
- Assure les déclarations de charges non transmises via DSN et les relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, Caisse des Dépôts...)
- Assure les ventilations des charges sociales non transmises via DSN (mensuelles et annuelles)
Gestion dossiers :
- Effectue les mandats des intermittents du Spectacle et du GUSO, et assure le suivi mensuel du budget en lien avec la DRP
- Effectue le suivi des cotisations CAREL et FONPEL des élus municipaux, et participe à la mise en œuvre sur la paie
- Assure ponctuellement le mandatement des agents bénéficiant d'un capital décès
- Assure ponctuellement le mandatement du congé bonifié pour les agents originaires d'un DOM ou d'un COM
- Suivi des demandes de remises gracieuses sur le plan comptable en lien avec le gestionnaire
Profils recherchés
Compétences métier
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître le langage technique de la Paie.
- Maîtriser les applications Eksaé, Coriolis et Business Object
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel)
Compétences comportementales
- Rigueur, organisation
- Confidentialité
- Sens relationnel
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître le langage technique de la Paie.
- Maîtriser les applications Eksaé, Coriolis et Business Object
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel)
Compétences comportementales
- Rigueur, organisation
- Confidentialité
- Sens relationnel
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.