Adjoint-e au à la chef-fe de service garage transports
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059210800388881
Publiée le 27/08/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LILLE
Poste à pourvoir le
01/10/2021
Date limite de candidature
26/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Adjoint au chef de service, chargé de coordonner la gestion administrative et technique du service.
Il assiste le responsable de service Garage-Transports dans la gestion quotidienne, en liaison avec le chef d'atelier, les agents de maîtrise, l'atelier et la cellule ressources. Dans le cadre de la prestation de service, il encadre et mobilise les diverses composantes du service Garage-Transports afin qu'elles contribuent au bon fonctionnement des services municipaux et facilitent leurs missions.
Il suit la construction, l'analyse et l'exécution des marchés de fournitures et de prestations.
Il œuvre activement à la mutation du parc auto vers un parc " propre ". Il recherche des solutions alternatives aux carburants carbonés et établit les plans de formation des personnels liés à cette mutation.
Missions / conditions d'exercice
- Assiste le responsable du service Garage-Transports dans ses activités de gestion et de management
Participe à l'élaboration, l'analyse et le suivi des marchés publics
Est appelé à remplacer le responsable en son absence
Alimente, crée et met à jour les différents tableaux de bords
Participe activement à la stratégie d'achat de véhicules propres et propose un plan de formation nécessaire à destination des mécaniciens
- Assure la gestion de la station carburants
Approvisionnement en carburants (commandes, livraisons et facturation)
Maintenance de la station
Création et fourniture des badges carburants
Intégration et gestion des anomalies carburants internes de la station et externes pour les cartes accréditives
- Coordonne le lien administratif et technique, à l'interne comme à l'externe
Assure le lien avec la cellule ressources et l'atelier mécanique pour les prises de rendez-vous (entretien, contrôles techniques...), la gestion des sinistres, contraventions, facturation papiers et dématérialisée et les litiges....
Contacte les prestataires et fournisseurs si besoin
Suit les locations pacs à batteries, prestations et facturations des véhicules électriques
Suit la facturation des véhicules en LLD
Gère et suit les cartes accréditives parc et hors parc
Gère et suit les chronotachygraphes, cartes chauffeurs, et éthylotests anti-démarrage
Interlocuteur des différents référents techniques des services
- Logiciel de gestion du parc automobile (ATAL)
Veille à la bonne utilisation du logiciel
Veille à la bonne tenue des fichiers
Saisit des données marchés et comptables
Crée les nouveaux véhicules et matériels dans le logiciel
Administre le logiciel, informe le chef de service des dysfonctionnements ou incohérences rencontrés dans l'outil
- Veille à la sécurité et à la prévention
Fait appliquer et respecter les consignes de sécurité
Conseille et forme les utilisateurs sur les règles d'utilisation et de sécurité
Centralise et met à jour les fiches sécurité des produits et du matériel
Commande et assure le suivi périodique de l'enlèvement et traitement des déchets industriels du garage. Procède au classement des bordereaux de suivi des déchets
Participe à l'élaboration, l'analyse et le suivi des marchés publics
Est appelé à remplacer le responsable en son absence
Alimente, crée et met à jour les différents tableaux de bords
Participe activement à la stratégie d'achat de véhicules propres et propose un plan de formation nécessaire à destination des mécaniciens
- Assure la gestion de la station carburants
Approvisionnement en carburants (commandes, livraisons et facturation)
Maintenance de la station
Création et fourniture des badges carburants
Intégration et gestion des anomalies carburants internes de la station et externes pour les cartes accréditives
- Coordonne le lien administratif et technique, à l'interne comme à l'externe
Assure le lien avec la cellule ressources et l'atelier mécanique pour les prises de rendez-vous (entretien, contrôles techniques...), la gestion des sinistres, contraventions, facturation papiers et dématérialisée et les litiges....
Contacte les prestataires et fournisseurs si besoin
Suit les locations pacs à batteries, prestations et facturations des véhicules électriques
Suit la facturation des véhicules en LLD
Gère et suit les cartes accréditives parc et hors parc
Gère et suit les chronotachygraphes, cartes chauffeurs, et éthylotests anti-démarrage
Interlocuteur des différents référents techniques des services
- Logiciel de gestion du parc automobile (ATAL)
Veille à la bonne utilisation du logiciel
Veille à la bonne tenue des fichiers
Saisit des données marchés et comptables
Crée les nouveaux véhicules et matériels dans le logiciel
Administre le logiciel, informe le chef de service des dysfonctionnements ou incohérences rencontrés dans l'outil
- Veille à la sécurité et à la prévention
Fait appliquer et respecter les consignes de sécurité
Conseille et forme les utilisateurs sur les règles d'utilisation et de sécurité
Centralise et met à jour les fiches sécurité des produits et du matériel
Commande et assure le suivi périodique de l'enlèvement et traitement des déchets industriels du garage. Procède au classement des bordereaux de suivi des déchets
Profils recherchés
Compétences métier
Connaissances techniques de base en mécanique automobile
Connaissance des règles d'hygiène et Sécurité
Connaissance des finances et marchés publics
Capacité à manager une équipe ou un projet
Capacité de synthèse pour la rédaction de rapports et comptes-rendus d'activité
Maîtrise de l'outil informatique (outlook, excel...)
Maîtrise de l'outil ATAL
Intérêt à la gestion informatisée d'un parc auto
Permis VL
Compétences comportementales
Capacité à travailler en transversalité
Bon relationnel, diplomatie, capacité d'écoute et de synthèse
Conduite d'équipe / leadership
Rigueur et organisation
Initiative / anticipation
Souci d'efficacité et de résultats
Aptitude à rendre des comptes
Sens du service public
Disponibilité
Contribue à l'image du service et de la Ville
Bonne condition physique
Connaissances techniques de base en mécanique automobile
Connaissance des règles d'hygiène et Sécurité
Connaissance des finances et marchés publics
Capacité à manager une équipe ou un projet
Capacité de synthèse pour la rédaction de rapports et comptes-rendus d'activité
Maîtrise de l'outil informatique (outlook, excel...)
Maîtrise de l'outil ATAL
Intérêt à la gestion informatisée d'un parc auto
Permis VL
Compétences comportementales
Capacité à travailler en transversalité
Bon relationnel, diplomatie, capacité d'écoute et de synthèse
Conduite d'équipe / leadership
Rigueur et organisation
Initiative / anticipation
Souci d'efficacité et de résultats
Aptitude à rendre des comptes
Sens du service public
Disponibilité
Contribue à l'image du service et de la Ville
Bonne condition physique
Contact
Informations complémentaires
Place Augustin Laurent
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.